Tecnologia

Seus dados sindicais estão realmente seguros?

A proteção dos dados sindicais é a melhor maneira de manter a saúde de sua entidade sindical Como você tem lidado com os dados sindicais de seu sindicato? Se ao analisar seus processos, você ainda não sabe como estão sendo tratadas suas informações… Pare e preste bem atenção! O perigo de não cuidar da segurança das informações sindicais Já vimos em outro post a importância de um projeto de informatização. Então sabemos que cada vez mais as informações vitais de organizações estão sendo criadas e armazenadas no ambiente digital. Diariamente estes dados, como relatórios e atas, são trocados virtualmente por diversos setores do sindicato. E neste caso, a responsabilidade é ainda maior! Isso porque as entidades sindicais lidam com uma imensidade de informações sigilosas de seus sindicalizados, além de dados das classes representadas. Para administrar tantos dados e informações é preciso sistemas e estratégias bastante eficazes! Faça um rápido quiz abaixo e veja se seus dados sindicais estão seguros! Quiz de segurança de seus dados sindicais 1. Todos seus colaboradores utilizam de um mesmo sistema com acessos iguais a todas as informações e setores? A) Sim = Dados sindicais desprotegidos B) Não = Dados sindicais protegidos! 2. Suas informações e dados são organizados em computadores e HDs, mas não há sistema de backup para cópias periódicas de segurança? A) Sim, há um sistema para backups periódicos B) Não fazemos/vemos a necessidade de backup 3. Você possui uma equipe de TI para suprir demandas, realizar soluções digitais e estar sempre disponível para eventuais necessidades técnicas? A) Sim, possuo B) Não, não possuo 4. Seu sindicato possui boas práticas de uso da web, como controle de e-mails, downloads e mídias removíveis? A) Sim, utilizamos de boas práticas B) Não damos atenção a isso/Não sabemos como lidar com isso 5. Você costuma realizar o monitoramento de equipamentos de rede e infraestrutura, a fim de proteger dados e otimizar o tráfego de suas informações? A) Claro, estamos sempre de olho B) Não fazemos com frequência Resultados Como você se saiu nessa? Se você marcou mais respostas \”A\”, meus parabéns! Seus dados sindicais estão realmente seguros. Agora se você teve mais respostas \”B\”, cuidado! Suas informações estão desprotegidas e correndo sérios riscos. Afinal, a troca de informações vitais de sua entidade precisa ter atenção especial nesta Era Digital, certo?! Obs: A preocupação por perceber que seus dados estão desprotegidos está te atormentando? Basta me mandar um e-mail que darei dicas essenciais para resolver isso: lino.reuters@pandora.com.br

Projeto de informatização: o que é e como implementar

Implementar um projeto de informatização no sindicato já virou questão de sobrevivência! Se você ainda não cogitou em implantar um projeto de informatização em sua entidade sindical, pense bem! Neste post você verá: Itens importantíssimos ao seu sindicato O que é um Projeto de Informatização Como implementar Benefícios da Informatização Como obter um Projeto de Informatização Itens importantíssimos ao seu sindicato Alguns itens são essenciais para a saúde da entidade, certo? Como: Um planejamento orçamentário; Organização de dados, Uma boa gestão de informação de pessoas… Seu êxito depende especialmente de uma boa organização e gerenciamento de todas suas etapas e informações. Por isso, implementar projeto de informatização já tornou-se questão de sobrevivência. Isso mesmo! Os sindicatos conseguem gerenciar melhor suas informações de maneira otimizada ao informatizar seus processos em todos os tipos de operações. Mas, vem cá… O que é um projeto de informatização? Um projeto de informatização é a organização com base em meios tecnológicos. Ou seja, a utilização da informática para processos. A informatização permite que a gestão de seu sindicato seja feita toda por meio de sistemas e softwares de maneira mais prática e otimizada. O que era feito manualmente passa a utilizar a tecnologia para todas as etapas do trabalho sindical. Por meio da informatização, o sindicato tem maior controle de todos os processos administrativos! Tudo isso em um sistema no computador, pronto para suprir as necessidades da gestão. Como implementar um projeto de informatização? Ao reconhecer a necessidade da informatização sindical é preciso pesquisar. Verifique empresas que possuam experiência na administração do sindicato e que ofereçam sistemas capazes de sanar seus problemas. Quer uma dica de amigo? A Pandora é especialista na gestão sindical e oferece softwares de gerenciamento com soluções informatizadas, como: Controlar a arrecadação de mensalidades; Controlar a contribuição sindical; Cadastramento de novos sócios; Impressão de carteirinha para sócios e dependentes com controle de entrega; Envio de boletos por e-mail e digitalização de documentos; Enviar atualizações para empresas, E muito mais. Quais os benefícios da informatização? Informatizar sua entidade sindical pode trazer uma série de benefícios à organização. São eles: Melhor gerenciamento e controle; Auxílio na arrecadação; Administração do planejamento orçamentário; Fácil acesso a documentos digitalizados; Geração de relatórios reais, Integração de processos administrativos. Incrível, não? Projeto de Informatização com a Pandora A Pandora sabe a importância da tecnologia para a entidade sindical e oferece sistemas capazes de informatizar e melhorar todos seus fluxos de trabalho. Conte conosco! Entre em contato agora mesmo pelo e-mail: comercial@pandora.com.br

Dado, informação e conhecimento: você sabe a diferença?

Dado, informação e conhecimento: aprenda a diferença para o dia a dia na entidade sindical Pode parecer simples, mas você conhece bem a diferença entre dado, informação e conhecimento? Deixar bastante claro suas definições ajudará a você e seu sindicato na hora de lidar com esses três itens. Afinal, lidamos com dados, informações e conhecimentos todo o tempo, principalmente em uma entidade sindical. E conhecer bem seu significado auxilia em suas aplicações no dia a dia, como também na importância de sua segurança. Quer ver só? O que são dados? Conhecidos como a matéria prima da informação, com os dados que a constitui. Isso mesmo! Dados podem ser definidos como informações brutas, ou seja, não tratadas. São códigos que isoladamente não possuem nenhum significado, mas quando agrupados podem transmitir uma mensagem ou representar algo ou até mesmo um conhecimento. Aplicação de dados no processo sindical No ambiente da entidade sindical, por exemplo, o número de sindicalizados pode ser um dado. Mas que não possui nenhum significado, pois não está agrupado, organizado ou sistematizado em qualquer outro dado para gerar uma informação. O que é informação? Bem… Assim que você tiver levantado o máximo de dados e feito uma espécie de processamento, este viram informações. Ou seja, podemos dizer que informação são dados tratados. Essa reunião de dados possui significado e compreensão sobre determinada situação. É por meio da informação que podemos tomar decisões mais assertivas na entidade sindical, por exemplo. Isso porque, o amontoado de dados possibilitou a menor margem de erro possível. Aplicação de informação no processo sindical Em nosso ambiente sindical, podemos dizer que o número de sindicalizados por categoria, nos dá a informação da quantidade de cada setor, entre outros indicadores. O que é conhecimento? Agora, vá além do significado transmitido pela informação e você vai se deparar com o conhecimento. A reunião de informações dá lugar ao conhecimento, que trata-se de um nível acima, pois é a compreensão da realidade de determinada informação. O conhecimento pode constituir um saber, ideias e experiências em que apenas a informação não seria capaz. Podemos então entender que o conhecimento são informações trabalhadas. Aplicação de conhecimento no processo sindical No ambiente do sindicato, ao saber todas as informações dos números de sindicalizados e seus setores, temos determinado conhecimento da realidade de maiorias e minorias, por exemplo. A importância de dado, informação e conhecimento Veja que a união de dado, informação e conhecimento estabelece tomada de decisões para o seu sindicato. É por meio de todos esses indicadores que sabemos onde colocar esforços ou diminui-los conforme necessidades. Por isso, se você ainda não sistematiza esses itens, esteja atento, saiba sobre cada um e os projeta para garantir a saúde sindical!

Intranet: ferramenta de apoio à comunicação do sindicato

Comunicação do sindicato: ferramentas para troca de informações e gerenciamento são alicerce da entidade Você sabe como a comunicação do sindicato pode influenciar no gerenciamento de sua entidade? Um dado ou informação pode ser essencial para o funcionamento de algum processo sindical. Consequentemente, isso pode afetar de maneira positiva ou negativa sua gestão. Apesar de ter conhecimento sobre cada setor e função dentro de sua entidade sindical, as informações devem estar sempre alinhadas, seja em conceitos, diretrizes ou organização de tudo o que acontece no sindicato. Assim como uma boa engrenagem, suas funções específicas só funcionam adequadamente quando em conjunto. Esta é a principal função da comunicação interna do sindicato! Mas como melhorar a comunicação do sindicato? Para evitar mal entendidos e prejudicar a administração da entidade sindical, a comunicação interna precisa ser bastante eficiente, integrando setores e disponibilizando informações de maneira inteligente. Como apoio à essa questão, ferramentas digitais são uma ótima opção no dia a dia da gestão. Intranet: ferramenta para sua comunicação interna A Intranet é um espaço interno criado por meio de seu site do sindicado ou uma rede de computadores própria. O acesso à essa área é restrito para colaboradores e pode ser hierarquizado. Ou seja, cada pessoa pode acessar somente o que for relativo ao seu setor. E, mesmo assim, interagir com todos os colaboradores da entidade. Por exemplo: O setor financeiro pode disponibilizar um comunicado para que todos os outros setores informem despesas extras. Neste ambiente virtual, usuários no geral, diretores, presidentes, podem trocar dados e informações, disponibilizar documentos importantes, criar fóruns para discussões, mural de notícias… A ferramenta também auxilia na criação de uma cultura de integração, fazendo com que o colaborador tenha participação de todas as etapas do processo de gestão sindical desde o início. E claro, assim é possível obter mais transparências nos processos, gerando credibilidade e profissionalismo, evitando erros e problemas sindicais. Por esses motivos, utilizar a Intranet como apoio à comunicação interna nas entidades sindicais é a melhor solução de gestão! E você, já disponibilizou a Intranet para seu sindicato? Não?! Então conte conosco para dar os primeiros passos quanto a isso e garantir eficiência e automatização na comunicação interna.

Criação de site ao sindicato: como torná-lo ágil?

Desenvolver, com inteligência, o site ao sindicato é uma importante estratégia das entidades! O site ao sindicato é principal ferramenta para a entidade e sua representação. É por meio dele que, além de demonstrar transparência, é possível divulgar as ações e atividades sindicais, transmitir informações e serviços, colaborando inclusive para obter parcerias comerciais. A presença do sindicato na web também é importante para garantir a automação de processos sindicais e auxiliar no gerenciamento de todas suas ações. Dicas para a criação do site ao sindicato A Pandora Soluções é também especialista na criação de sites aos sindicatos. Por isso desenvolve esta estratégia de maneira bastante inteligente para torna-lo ágil em todos os processos. Isso porque desenvolver o site da entidade sindical é uma questão de interesse e responsabilidade multidisciplinar. Muitas questões envolvem seu desenvolvimento. Afinal, é preciso estar em sintonia com o interesse público, sua comunicação e outras estratégias. Para isso, selecionamentos dicas importante para a criação de um site ágil e útil! 1. Conteúdo do site Para um site útil é preciso que seus conteúdos sejam encontrados com agilidade pelos usuários. Além, claro, de possuir informações voltadas exclusivamente para o contexto dos filiados à entidade. Os dados e informações precisam estar contidos de maneira clara, em categorias dispostas pela página principal. 2. Layout do site Para a criação do layout do site, procure também uma empresa que ofereça serviços de web design. A Pandora procura sempre alinhar o design da página com o contexto do sindicato. Deixa de forma clara e visível todas categorias para uma navegação ágil e sem \”muitos cliques\” do usuário. Quanto mais informações rápidas, melhor a navegabilidade. 3. Manutenção Para manter a navegabilidade do site, uma equipe técnica como a da Pandora pode te ajudar. Afinal, com o site no ar, é preciso verificar sempre sua estrutura para evitar problemas. Essas manutenções podem ser desde itens mais simples, como ajustes de URL e outras páginas fora do ar, como também mais complexas, de suporte técnico. Como o controle de cadastros e fluxos do sindicato estão automatizados no site, é preciso ter segurança digital e permitir manutenções. 4. Atualize Parte do processo de manutenção é também a atualização de seu site sindical. A Pandora recomenda sempre a atualização de conteúdos e ferramentas para deixar o site sempre alinhado às evoluções do sindicato. 5. Invista em tecnologia Com a Pandora Soluções, todo o desenvolvimento do site está ligado à essas questões, inclusive à ferramenta de gestão. Na elaboração, é levado em consideração o objetivo e interesse do público. Pensando em cada detalhe de navegabilidade, seu site sindical torna-se referência e ganha autoridade. Afinal, um site sem erros, com acessos rápidos e úteis gera maior credibilidade para seus usuários. Portanto, invista em tecnologia como a da Pandora e tenha soluções práticas de desenvolvimento para um site muito mais ágil e eficiente!

Computação em Nuvem: quando utilizar?

Computação em nuvem facilita processos sindicais. Mas será a melhor opção? Quando falamos em computação em nuvem (ou cloud computing), você consegue associar a ferramenta à sua gestão na entidade sindical? Se a resposta for não, preste atenção ao conceito e às aplicações dessa tecnologia no seu dia a dia para saber o que é melhor ao seu sindicato! O que é Computação em Nuvem? Computação em nuvem (cloud computing) consiste em não investir na construção e manutenção de uma infraestrutura própria, mas utilizar de já disponíveis, que são oferecidas sob demanda. Ou seja: não é preciso programas no computador ou redes grandes de armazenamento de seus dados. De modo geral, você pode acessar ou executar qualquer tipo de documento de maneira on-line, em qualquer lugar do mundo a partir de um computador ou aparelho mobile (como smartphones e tablets) com acesso à Internet. Porém, por motivos técnicos ou econômicos, nem sempre isso é possível. Alguns servidores de arquivos funcionam mal em nuvem quando compartilhado por muitas pessoas. Ou ainda precisam de estruturas próprias, já que licenças de uso podem expirar rapidamente. Sua entidade sindical deve ficar nas nuvens? Além de todos os seus dados em nuvem, como planilhas, relatórios e documentos, softwares de gestão também podem estar em cloud computing. Com apenas um computador básico e acesso à internet, o software pode ser acessado inclusive fora do ambiente de trabalho. Com isso, algumas vantagens são perceptíveis com a utilização dessa tecnologia, como grande quantidade de dados armazenados e compartilhamentos de acesso. Mas quando utilizar a Computação em Nuvem? As mesmas vantagens apresentadas com a utilização de uma ferramenta desse tipo podem gerar dúvidas. Afinal, até que ponto sua entidade sindical deve utilizar cloud computing para manter a segurança da informação? Em uma entidade sindical, a cada 3 anos há um novo processo eleitoral. Neste período, diversos dados são criados para a gestão do sindicado. Portanto, a segurança desses documentos devem ser a principal preocupação na hora de pensar em ter a computação em nuvem. Conheça outras preocupações antes de deixar sua entidade nas nuvens:  Questões de administração: Tome cuidado com os cadastros de pessoas que já não fazem parte do sindicato; Senhas: Com a computação em nuvem é preciso estar sempre atento às trocas de senhas; Banda larga: Com um grande armazenamento é preciso ter uma boa conexão de internet para suportar arquivos e software. Sem isso, há uma boa desvantagem em utilizar cloud computing. Segurança: A computação em nuvem também permite o compartilhamento de informações em tempo real, o que pode comprometer a segurança de dados. Tenha total controle do que está na nuvem É importante que você tenha controle sobre o que está salvo na nuvem. Assim, é possível gerenciar de maneira mais assertiva todos os dados guardados e backups. Assim, atente-se para sistemas de backup em nuvem que ofereçam: Backup de arquivos Backup de banco de dados Backup de máquinas virtuais Políticas avançadas de retenção e versionamento dos backups Portal para gerenciamento centralizado das contas de backup Relatórios consolidados para auditoria Suporte e monitoração das atividades de backup Analise as prioridades  Analise bem as questões de segurança da informação e defina o que é melhor à sua entidade sindical. Dados importantes podem ser armazenados em redes locais para garantir melhor proteção de dados e reduzir problemas de compartilhamentos e acessos indevidos!  

Segurança na Internet: como diminuir os riscos

Segurança na internet: garantir proteção aos dados sindicais é essencial para a entidade Na era da informação, a segurança na internet é fundamental para manter o funcionamento e a saúde do sindicato. O processo de informatização de todos os dados da entidade possui muitos benefícios, como já vimos em outro post aqui no blog. Porém, muitas informações são armazenadas e trocadas no dia a dia da gestão, envolvendo diversas pessoas, entre colaboradores e sindicalizados. Sem contar com relatórios orçamentários e outros documentos que são fundamentais para o desempenho do sindicato… Mas então, como garantir a segurança na internet? Siga dicas da Pandora, especialista em seguridade da troca de informação sindical! Nível de segurança 1 – Privilégios de acesso Hierarquize os acessos em seu site. Um bom exemplo disso é impedir que o acesso de dados de determinado departamento sejam visualizados por outro. Ou seja, cada um deve ter seu acesso específico conforme função no sindicato. Nível de segurança 2 – Boas práticas de e-mails Links mal intencionados são enviados constantemente para diversos e-mails, incentivando o roubo de informações sigilosas. Para evitar, boas práticas de uso de e-mails devem ser inseridas no sindicato, como o controle e atenção de informações recebidas e enviadas. Nível de segurança 3 – Ferramentas de back-up  Para o armazenamento constante de dados do sindicato, o ideal é uma ferramenta capaz de realizar back-ups dessas informações. Assim, seus dados estarão sempre protegidos contra hackers ou perdas inesperadas! Nível de segurança 4 – Rede e infraestrutura Evite a perda da sua rede de dados. Para isso, o ideal é o monitoramento de equipamentos, a fim de otimizar o tráfego de suas informações. Nível de segurança 5 – Criptografia Para manter os dados ainda mais protegidos, sistemas utilizam da criptografia, ou seja, técnicas para tornar a informação ininteligível. Suas definições de segurança foram atualizadas Soluções digitais é a principal dica para obter segurança na internet. Para isso, a Pandora é especialista no assunto e oferece softwares capazes de ajudar na gestão sindical e na segurança de seus dados. Conte conosco para manter suas informações protegidas e garanta uma gestão eficaz de sua entidade!

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