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Sistema de Segurança da Informação: O que é e por que contratar? Você sabe a importância de um Sistema de Segurança da Informação? Atualmente, a maior parte do trabalho que realizamos envolve informações, por conta da digitalização dos processos de gestão. Milhares de informações são trocadas a cada hora, com significativo valor e importância. As informações de uma organização estão suscetíveis a vazamentos e perdas. E o mesmo acontece com os muitos dados que envolvem a gestão de um sindicato. Neste artigo, conheça os riscos relacionados à exposição de informações da organização. E aprenda sobre como um sistema de segurança da informação pode ajudar a melhorar o trabalho do seu sindicato. Riscos por não se ter Sistema de Segurança da Informação Sem um sistema de segurança da informação, há fácil possibilidade de exposição e perda de informações. Isso pode acontecer de forma externa, através de ataques de hackers aos sistemas online da entidade, por exemplo. Mas também pode acontecer de forma interna, com o acesso de pessoas não autorizadas às informações privilegiadas da entidade. Da mesma forma, também é possível acontecer a perda de informações da entidade através de erros que levem a arquivos serem excluídos ou através da perda de equipamentos, por exemplo. A perda de dados atrasa o trabalho da equipe responsável pela entidade e possibilita a exposição de informações relacionadas aos seus associados. Deve-se evitar ao máximo qualquer um desses acontecimentos, uma vez que o ocorrido compromete o trabalho e a imagem do sindicato diante do seu público. O que o Sistema de Segurança da Informação oferece ao Sindicato? Ao contratar um sistema de segurança da informação, a entidade passa a ter os seguintes benefícios: Proteção do sistema quanta ao acesso externo Com as ferramentas contratadas, todo o sistema de informação do sindicato está protegido contra possíveis ataques externos de hackers, mantendo as informações protegidas. Privilégios de Acesso Interno Nem todas as pessoas precisam ter acesso a todas as informações dentro do seu sindicato. Na realidade, o mais seguro é de que tenham acesso aos dados relativos ao seu trabalho, evitando o acesso às informações relacionadas a outras áreas. Esse é o processo de hierarquização da informação, que permite selecionar e limitar o acesso a áreas ou funcionários da entidade. Desta forma, garante a confiança contra vazamentos indesejáveis. Ferramentas de Backup Backup são medidas preventivas que permitem salvar documentos e dados em cópias, antes que as mesmas sejam perdidas. No sistema de segurança da Pandora, há a possibilidade de realizar backups automáticos. Isso mantém os dados sempre atualizados e protegidos contra possíveis erros, sem transtornos. Dentre todos os benefícios oferecidos a um sindicato ao contratar um sistema de segurança da informação, certamente o maior deles é o da confiança oferecida ao seu trabalho. Já que a prevenção através da segurança significa livrar-se de possíveis despesas muito maiores, realizadas por conta de erros e falhas técnicas, por exemplo. Saiba mais sobre o sistema de segurança da informação da Pandora clicando aqui!

Como seu sindicato garante a proteção dos dados de associados e membros? Especialistas reúnem dicas essenciais Um sindicato exercita um papel fundamental de defesa e representação dos seus associados para garantir-lhes melhores condições de trabalho. Esse papel envolve lidar com informações e dados sigilosos de milhares de pessoas. Então, cuidar da proteção dos dados é fundamental para que o sindicato realize um bom trabalho. Neste artigo, aprenda sobre como garantir a proteção dos dados do seu sindicato de maneira eficaz! Proteção dos dados através do armazenamento correto  Como estão armazenados os dados na sua entidade? Caso estejam salvos em documentos manuais, em papel, é muito importante cuidar da transição para que os dados passem a ser digitais. Se os dados estão salvos em planilhas de Excel, como na maior parte dos casos, deve-se cuidar da forma como as mesmas estão armazenadas. O armazenamento pode: Local: Trata-se da infraestrutura física da própria organização, onde estão armazenados os dados; Na nuvem: Os dados estão disponíveis on-line, independente do acesso via computador específico, e podem ter o acesso protegido por senhas ou autorizações específicas. Normalmente envolve a contratação de uma infraestrutura já existente, Por provedores: Trata-se da contratação de uma infraestrutura terceirizada especializada na hospedagem de redes, que reforça a segurança e a proteção dos dados da entidade. Senhas: quem tem acesso a elas? Garantir a proteção dos dados significa proteger ao máximo as informações da organização contra possíveis vazamentos. Grande parte das informações estão contidas em planilhas ou sistemas específicos, certo? Um passo importante na proteção de dados do seu sindicato é adotar a restrição de acesso através de senhas específicas. Elas permitem que um determinado departamento seja impedido de acessar as informações de outro, por exemplo. Esses acessos também podem ser organizados de acordo com hierarquia ou outro formato que faça sentido para a rotina da organização. O sistema oferecido pela Pandora, por exemplo, permite que essa funcionalidade seja adotada pelo sindicato agora mesmo. Garanta Backups dos dados Backups são medidas tomadas para salvar informações e evitar a perda das mesmas por conta de erros, falhas de equipamentos ou até mesmo ataques digitais. Tradicionalmente os backups são realizados em hardwares: DVDs, pen drives ou HDs externos. Atualmente, são comumente realizados em plataformas de armazenamento de arquivos na nuvem, permitindo o backup salvo on-line. Como medida mais segura atualmente, é possível utilizar sistemas para que os backups aconteçam com recorrência e assim mantenham os dados sempre protegidos e atualizados, com acesso restrito. Cuidado com a gestão de Tecnologia da Informação do sindicato A área de gestão da informação é responsável por grande escala de transação de informações sobre o sindicato e seu trabalho. Desta forma, é muito importante sentir confiança pelas pessoas responsáveis por esse trabalho. Neste caso, especialistas recomendam que seja privilegiada a contratação de empresas especializadas ou profissionais fixos para isso. Cuide da relação com os responsáveis pela gestão da área, para que seja sempre próxima e confiável. Contrate empresas terceirizadas de confiança e ampla experiência no mercado para realizar a gestão. Assim, priorize não somente prestadores de serviços de tecnologia da informação, como também empresas especializadas em realizar esse serviço direcionado a sindicatos. Organize as informações através de um sistema de gestão A rotina administrativa de um sindicato envolve a organização de inúmeros documentos, relacionados a diferentes áreas de trabalho. O uso de um sistema de gestão específico para o sindicato contribui com a organização clara de todo o trabalho que acontece. Com isso, as informações são rastreadas com proximidade, garantindo a proteção contra vazamentos de informação e o bloqueio contra determinados acessos. Além de garantir a organização dos dados de forma transparente e clara. Essas foram algumas sugestões para garantir a proteção dos dados do seu sindicato. Caso queira trazer mais organização e segurança para a rotina da sua entidade, conheça as soluções oferecidas pela Pandora e conte conosco!

A presença digital é essencial para a sobrevivência das entidades sindicais em meio à modernização Como em qualquer organização, atualmente, a presença digital é fator fundamental para a sobrevivência e sucesso das ações da entidade, seja ela qual for. O relatório sobre economia digital, divulgado em outubro de 2017 pela Conferência das Nações Unidas sobre Comércio e Desenvolvimento (UNCTAD), constatou que o Brasil é o quarto país no mundo com maior número de usuários conectados à internet, sendo 120 milhões. Com 59% da população navegando na web, o Brasil só fica atrás de Estados Unidos, China e Índia. Isso quer dizer que, com um grande número de usuários, essas pessoas acompanham as evoluções da tecnologia e estão em constante comunicação na internet. E, claro, seus filiados não são diferentes. Eles também se encontram na web, estabelecendo relações, se comunicando, compartilhando informações e muito mais. Então, por que sua entidade sindical ainda não tem presença digital? A importância da presença digital nas entidades sindicais A presença digital na entidade sindical deve ser levada a sério. Tornou-se um hábito indispensável, inclusive por meio de dispositivos móveis, para qualquer tipo de atividade. Comunicação como via de mão dupla Por isso, nos sindicatos a presença digital facilita a comunicação entre filiados. Por meio de mídias sociais, e-mails e outros, é possível comunicar ações, receber feedbacks, divulgar atividades e ter maior proximidade com sua categoria. Chega de fazer tudo à mão Além disso, o ambiente digital também otimiza processos do dia a dia do trabalho na entidade sindical! Por meio de softwares e sistemas, é possível eliminar a organização manual, as planilhas e as papeladas. Com isso, obtém-se uma gestão eficiente, com compartilhamento de dados e maior automação. O melhor é que a presença digital é benéfica para os dois lados, tanto para os gestores sindicais e membros, quanto para a classe representada, pois traz vantagens em processos, comunicação e tempo! Tenha uma estratégia! É importante mencionar que as ações da presença digital de sua entidade sindical devem ser realizadas com estratégia para obter resultados. Por isso, trace um objetivo claro, como aumentar a arrecadação sindical, fortalecer a categoria, divulgar atividades… E, a partir disso, faça um bom planejamento do que você fará no ambiente digital. Para isso, observe bem como seu público se comporta na internet e monte ações em cima desse comportamento. Assim, você conseguirá atingir exatamente o que você deseja e impulsionar sua entidade sindical com a presença digital!

Saiba as vantagens do Software Livre para a sua organização Quando falamos sobre as vantagens do Software Livre conseguimos entender sua utilização e escolher o melhor caminho ao sua organização. Mas, antes de mais nada, é preciso compreender bem seu conceito. O que é Software Livre? Já comentamos sobre o conceito neste artigo aqui, que te dará uma visão mais completa a respeito. Porém, de forma resumida, o Software Livre está diretamente ligado a uma questão de liberdade. Não apenas sobre valores, apesar de ser bastante difundido de forma equivocada. É preciso saber exatamente o objetivo de seu uso para avaliar se é, realmente, a melhor opção para sua organização. Vantagens do Software Livre na sua implementação 01# Toda a liberdade que caracteriza o Software Livre permite que o usuário vá além! A Pandora sabe bem sobre o assunto. Afinal, desde a década de 90 vem implementando soluções abertas em estações de trabalho, além de outras funcionalidades. Servidor de arquivos, firewall, software de monitoramento, CRM, softwares de gerenciamento de conteúdo (website). Banco de dados e projetos especiais, como o desenvolvimento de um sistema embarcado para administração de uma Junk Box digital. Portanto, o software livre permite que seu código seja alterado e adaptado à necessidade de sua instituição, sem maiores problemas; 02# – Para ser um Software Livre o programa não pode exigir licença de utilização. Neste caso, a instituição consegue economizar com essa isenção, reduzindo custos; 03# – Por não ter sua licença comercializada, o software livre permite ser compartilhado para mais de um usuário, sem aumento de custos para as organizações do terceiro setor; 04# – Além disso, o estudo do software para seu aprimoramento é um benefício essencial nas organizações que buscam compartilhar conhecimento para ampliar seus recursos. 05# – A segurança da informação também é um fator muito preocupante para as organizações. Desta forma, ao optar pela modalidade de Software Livre é possível obter o benefício de contar com uma comunidade que está constantemente em busca de falhas. Então, que passa a testar as codificações e ajustá-las sempre que necessário. 06# – Inovação: O software Livre, por trazer o código aberto e disponível, torna-se flexível quanto a incrementos de funcionalidade e customizações. Também por isso, este está sempre compatível com as soluções mais atuais do mercado. 07# – Usabilidade e Documentação: Como um software Livre é feito essencialmente por especialistas de TI, sua qualidade prima pela funcionalidade do código. Mas pode deixar a desejar em alguns aspectos, sendo um dos destaques, a usabilidade. Isso também resulta na produção de documentação e manuais, quando há, já que este não é um requisito do software Livre, este é em nível muito técnico para ser facilmente entendido pelo usuário final da aplicação. 8# –  Flexibilidade: Outro benefício do Software Livre em relação ao Software Proprietário é o fato do primeiro ser mais configurável e flexível. Desta forma, supre as necessidades individuais de cada pessoa ou organização. Isto deve-se ao fato de ser possível modificar o código fonte para incrementar mais funcionalidades e comportamentos do software. Soluções para o uso de Software Livre para o terceiro setor Nossos profissionais são altamente capacitados para entender as necessidades técnicas de um projeto de software Livre, principalmente tratando-se de entidades do terceiro setor. O nosso objetivo é desenvolver e implementar soluções que ofereçam agilidade, economia e flexibilidade para as organizações do terceiro setor. Quer entender ainda melhor essa solução? Conte conosco e fale com nossos profissionais. Não se esqueça de deixar seus comentários aqui, ok?

Software Livre: saiba a definição exata do conceito e suas diferenças para aplicá-las com eficiência Software Livre, software grátis ou código aberto? Se você já se deparou com esses três termos, já deve ter se perguntado a diferença entre eles, certo? Não podemos considerar todas como um único conceito, já que cada um possui particularidades importantes que fazem toda a diferença na hora de resolver questões e oferecer benefícios à comunidade. Acompanhe conosco suas diferenças e entenda como utilizar em sua organização. O que é Software Livre? Como tratamos em outro post aqui no blog, Software Livre é um conceito que está diretamente atrelado ao aspecto de liberdade. Desta forma, podemos dizer que o Software Livre é um programa que prioriza e defende uma causa em benefício de seus usuários. Assim, é possível copiar, modificar, estudar, executar e melhorar programas de computador sem a necessidade de autorização do desenvolvedor ou organização. Esse conceito também possui como base quatro liberdades essenciais que caracterizam e definem o software como livre. Entre elas está a liberdade de executar para qualquer propósito, estudar e adaptar conforme sua necessidade, distribuir cópias a fim de ajudar o próximo e aperfeiçoar. A Free Software Foundation é a entidade – sem fins lucrativos – que organiza seus conceitos e serve como base para todo o movimento. O que é Software Grátis? Bem, se é possível utilizar o Software Livre para qualquer finalidade, sem que precise de autorização do desenvolvedor ou qualquer outra instituição, também podemos defini-lo como um software gratuito, certo? Errado! Há uma linha tênue que difere esses dois conceitos e precisa ser bem esclarecido em nossas utilizações. Primeiro, tenha em mente que um Software Livre pode ser gratuito. Entretanto, um software também pode ser gratuito, mas restrito. Neste caso, somente com autorização do desenvolvedor ou organização específica, é possível utilizar o código-fonte, mesmo que gratuitamente. Por outro lado, um Software Livre pode ser pago, desde esteja dentro das condições de liberdade apontadas pela Free Software Foundation. O que é Código Aberto? O termo \”código aberto\” pode ser facilmente confundido com o Software Livre, mas também deve ser entendido de maneira mais ampla. Neste caso, o código aberto pode ser definido como código de livre acesso para consulta ou modificação, mas pode se atrelar às condições de uso de seu desenvolvedor – saindo das condições de livre. Além disso, para a GNU (Gnu\’s not Unix), a palavra \”aberto\” nunca se refere à liberdade e, por isso, não deve ser utilizado para se referir ao Software Livre. Software Livre para organizações Se o conceito de Software Livre vai ao encontro de seus ideais, bem como os benefícios de sua utilização para sua organização, saiba que a Pandora é apoiadora deste movimento e te ajuda nessa tarefa. Para a organização de sua gestão, nossos especialistas desenvolvem softwares a partir de outros sistemas livres que permitem a adaptação e desenvolvimento de um programa ideal para sua instituição. Quer saber mais sobre nossas soluções em Software Livre, como bancos de dados e estações de trabalho? Recomendo que você acesse nosso site ou fale com um de nossos consultores. Por fim, deixe seu comentário aqui no blog e continue acompanhando nossas postagens para somarmos conhecimento!

Saber o real significado sobre o que é software livre te permite ampliar e compartilhar conhecimento Você já deve ter ouvido falar sobre o que é software livre, certo? Infelizmente, o conceito é bastante difundido de maneira equivocada, sendo entendido como um código aberto e gratuito. Porém, temos que ter em mente que o Software Livre não está ligado a uma questão de valores, mas de liberdade. O que é Software Livre? Um programa de computador pode ser definido ou não como software livre. Isso porque existem critérios que classificam este sistema e resolvem essa importante questão. Software Livre é um programa que prioriza e respeita a liberdade, bem como o senso comum de comunidade de seus usuários. Ou seja, podemos dizer que esse tipo de software permite que seja copiado, modificado, estudado, executado e melhorado. Por isso o conceito vai além da questão do preço e se estende para a liberdade de uso, a fim de ampliar e compartilhar o conhecimento. Desta forma, qualquer tipo de pessoa ou organização pode usufruir do software para desenvolver qualquer tipo de trabalho ou propósito. As quatro liberdades do Software Livre Segundo a Free Software Foundation (FSF), organização sem fins lucrativos que se dedica ao incentivo e defesa do software livre, existem quatro liberdades fundamentais que classificam o software como livre e se opõem às licenças restritivas. Liberdade 0: O usuário pode executar o programa como quiser, para qualquer finalidade; Liberdade 1: O usuário pode estudar o programa e modificá-lo para se adaptar as suas necessidades, tendo acesso ao código-fonte; Liberdade 2: O usuário tem a liberdade de distribuir cópia do programa com o objetivo de auxiliar e compartilhar conhecimento; Liberdade 3: O usuário também possui a liberdade de aperfeiçoar o software e distribuir com a mesma finalidade de beneficiar o próximo. Podemos concluir então que, ao seguir todas essas liberdades, você sabe exatamente o que é software livre. Como utilizar o software livre além da programação? Toda a liberdade que compõe o software livre permite que o usuário vá além do código. Isso mesmo! Sem que haja a necessidade de comunicar ao desenvolvedor ou outra entidade específica, o software oferece diversas utilizações. Se você não é programador, por exemplo, o software fornece a oportunidade de estudo de seu código-fonte, adaptação desses códigos as suas necessidades, além da distribuição da cópia do programa para outras pessoas. O propósito está baseado e fundamentado no objetivo de ser útil, mesmo que de maneira comercial. Portanto, ainda é possível vender o software desde que ele esteja dentro dos requisitos de liberdade. No terceiro setor, por exemplo, a busca por uma gestão ideal e representativa é facilitada com a utilização de softwares livres que permitem compartilhar e transmitir a liberdade de conhecimento e organização. E o melhor: de maneira mais econômica, justa e prática!