Tecnologia

Diretor de Tecnologia passa a ter funções essenciais para a gestão do sindicato com a tecnologia cada vez mais presente! Atualmente, a tecnologia faz parte de praticamente todos os ambientes organizacionais. Por isso, o Diretor de Tecnologia possui extrema importância. O papel deste profissional nos sindicatos é importantíssimo também para todo o gerenciamento da entidade e evolui com o tempo. Constante evolução do Diretor de Tecnologia Suas várias funções mudam de acordo com a evolução da tecnologia, com o tamanho da organização e a maturidade da gestão. Cada vez mais, o Diretor de Tecnologia deixa de lado atividades operacionais, como verificar conexões e garantir seu funcionamento. Agora, esse profissional se tornou parte essencial de todo o gerenciamento de informações, segurança e otimização de processos do sindicato. Então, quais as funções do Diretor de Tecnologia no Sindicato? Atualmente, grande parte das decisões tomadas nas entidades são feitas por outras pastas, como a Secretaria Geral, a Presidência ou a Tesouraria. Com isso, a área de tecnologia acaba por ficar em segundo plano nos sindicatos. Entretanto, a tecnologia hoje é fundamental para dar continuidade aos \”negócios\”, fortalecer setores e manter o funcionamento de qualquer organização. Nas entidades sindicais não é diferente! Por isso, hoje, o Diretor de Tecnologia precisa: Explorar e aperfeiçoar tecnologias; Fazer a conexão entre ferramentas de gestão sindical, como as da Pandora, com as estratégias do sindicato; Administrar a infraestrutura física e as necessidades dos locais informatizados; Gerenciar pessoas e fornecedores na área de TI; Definir regras e boas práticas de utilização de sistemas; Acompanhar e gerenciar rotinas e prazos, Buscar sempre reduzir gastos operacionais e otimização de tempo. A importância do Diretor de Tecnologia na entidade sindical Com novas atividades cada vez menos operacionais, o Diretor de Tecnologia está diretamente ligado a toda gestão do sindicato. Afinal, ele é elemento fundamental para identificar problemas de gestão com sistemas e programas. Além disso, sua gestão é importante também para definir: Boas práticas de utilização desses sistemas que gerenciam o sindicato, Softwares que ajudarão na organização da entidade. Tudo isso impacta diretamente na segurança dos dados e informações do sindicato.  Por isso, um profissional com pensamento estratégico para a área de tecnologia é essencial para garantir a saúde da entidade sindical! Ele garante o funcionamento de ferramentas, além de toda a segurança de dados. Ferramentas de gestão de sindicatos para Diretores de Tecnologia Já sabemos a importância da informatização de sindicatos e como os Diretores de Tecnologia são profissionais essenciais para a gestão, certo? Para isso, a Pandora possui soluções em softwares e ferramentas de gestão de sindicatos que são ótimos aliados para sua entidade. Conheça nossos sistemas e como eles podem otimizar seu gerenciamento, solucionar problemas de TI e garantir a segurança de suas informações sindicais! Fale conosco!

Mantenha a organização sindical e seus interesses de maneira eficiente com o uso da tecnologia Todo mundo sabe que uma organização sindical é instrumento de apoio e mobilização, que busca colaborar com o desenvolvimento e interesses de uma classe. É por meio da comunicação que é estabelecido um diálogo entre movimentos sociais e à sociedade como um todo. Portanto, para a sobrevivência e orientação das classes representadas, a tecnologia está cada vez mais presente na organização sindical. A Pandora, como principal apoiadora e especialista em soluções de tecnologia para sindicatos, explica tudo sobre o assunto: O cenário atual É cada vez mais comum que representados de uma determinada classe busquem conhecer direitos, ficar por dentro das novidades sobre a área e soluções trabalhistas. Assim como também passamos por um período em que indústrias e comércios renovam seus quadros de funcionários com frequência e tentam se adequar às novas realidades de mercado. Inevitavelmente, alguns direitos são desrespeitados e, neste caso, resultam em processos jurídicos. Mas… Onde TI entra nesse assunto? Calma, vamos explicar! É por meio da Tecnologia da Informação (TI) que informações, dados e direitos são assegurados de maneira inteligente. E é exatamente isso que a Pandora faz. Isso mesmo! Com a tecnologia de nossas soluções é possível garantir a segurança de processos da organização sindical com maior precisão e, consequentemente, manter movimentos sociais. Como a tecnologia da Pandora auxilia movimentos sociais? Criação de website para a divulgação de notícias sobre a categoria; Softwares de Gestão Sindical que auxiliam nos processos da entidade sindical para garantir direitos trabalhistas; Back-up e proteção de dados trocados pelo sindicato; Manutenção de redes e infraestrutura sindical; Suporte técnico; Criação de aplicativos para o sindicato, trazendo agilidade e mobilidade às entidades, Entre outros. Somente com nossos serviços de tecnologia integrados à gestão de seu sindicato é possível manter movimentos sociais! Com a informatização o sindicato consegue organizar dados com eficiência e precisão, auxilia em processos jurídicos, encontra com facilidade informações de sindicalizados e mantém movimentos sociais ativos. Desta forma, a Pandora garante o apoio, a mobilização e auxilio em processos entre entidades sindicais e determinada classe trabalhadora. A tecnologia da Pandora em sua entidade sindical Para manter sua representatividade e apoio à categoria, uma boa estrutura de TI é fundamental. Portanto, conheça nossas soluções em tecnologia e mantenha movimentos sociais de maneira inteligente! Conte conosco!

Dado, informação e conhecimento: aprenda a diferença para o dia a dia na entidade sindical Pode parecer simples, mas você conhece bem a diferença entre dado, informação e conhecimento? Deixar bastante claro suas definições ajudará a você e seu sindicato na hora de lidar com esses três itens. Afinal, lidamos com dados, informações e conhecimentos todo o tempo, principalmente em uma entidade sindical. E conhecer bem seu significado auxilia em suas aplicações no dia a dia, como também na importância de sua segurança. Quer ver só? O que são dados? Conhecidos como a matéria prima da informação, com os dados que a constitui. Isso mesmo! Dados podem ser definidos como informações brutas, ou seja, não tratadas. São códigos que isoladamente não possuem nenhum significado, mas quando agrupados podem transmitir uma mensagem ou representar algo ou até mesmo um conhecimento. Aplicação de dados no processo sindical No ambiente da entidade sindical, por exemplo, o número de sindicalizados pode ser um dado. Mas que não possui nenhum significado, pois não está agrupado, organizado ou sistematizado em qualquer outro dado para gerar uma informação. O que é informação? Bem… Assim que você tiver levantado o máximo de dados e feito uma espécie de processamento, este viram informações. Ou seja, podemos dizer que informação são dados tratados. Essa reunião de dados possui significado e compreensão sobre determinada situação. É por meio da informação que podemos tomar decisões mais assertivas na entidade sindical, por exemplo. Isso porque, o amontoado de dados possibilitou a menor margem de erro possível. Aplicação de informação no processo sindical Em nosso ambiente sindical, podemos dizer que o número de sindicalizados por categoria, nos dá a informação da quantidade de cada setor, entre outros indicadores. O que é conhecimento? Agora, vá além do significado transmitido pela informação e você vai se deparar com o conhecimento. A reunião de informações dá lugar ao conhecimento, que trata-se de um nível acima, pois é a compreensão da realidade de determinada informação. O conhecimento pode constituir um saber, ideias e experiências em que apenas a informação não seria capaz. Podemos então entender que o conhecimento são informações trabalhadas. Aplicação de conhecimento no processo sindical No ambiente do sindicato, ao saber todas as informações dos números de sindicalizados e seus setores, temos determinado conhecimento da realidade de maiorias e minorias, por exemplo. A importância de dado, informação e conhecimento Veja que a união de dado, informação e conhecimento estabelece tomada de decisões para o seu sindicato. É por meio de todos esses indicadores que sabemos onde colocar esforços ou diminui-los conforme necessidades. Por isso, se você ainda não sistematiza esses itens, esteja atento, saiba sobre cada um e os projeta para garantir a saúde sindical!

Computação em nuvem facilita processos sindicais. Mas será a melhor opção? Quando falamos em computação em nuvem (ou cloud computing), você consegue associar a ferramenta à sua gestão na entidade sindical? Se a resposta for não, preste atenção ao conceito e às aplicações dessa tecnologia no seu dia a dia para saber o que é melhor ao seu sindicato! O que é Computação em Nuvem? Computação em nuvem (cloud computing) consiste em não investir na construção e manutenção de uma infraestrutura própria, mas utilizar de já disponíveis, que são oferecidas sob demanda. Ou seja: não é preciso programas no computador ou redes grandes de armazenamento de seus dados. De modo geral, você pode acessar ou executar qualquer tipo de documento de maneira on-line, em qualquer lugar do mundo a partir de um computador ou aparelho mobile (como smartphones e tablets) com acesso à Internet. Porém, por motivos técnicos ou econômicos, nem sempre isso é possível. Alguns servidores de arquivos funcionam mal em nuvem quando compartilhado por muitas pessoas. Ou ainda precisam de estruturas próprias, já que licenças de uso podem expirar rapidamente. Sua entidade sindical deve ficar nas nuvens? Além de todos os seus dados em nuvem, como planilhas, relatórios e documentos, softwares de gestão também podem estar em cloud computing. Com apenas um computador básico e acesso à internet, o software pode ser acessado inclusive fora do ambiente de trabalho. Com isso, algumas vantagens são perceptíveis com a utilização dessa tecnologia, como grande quantidade de dados armazenados e compartilhamentos de acesso. Mas quando utilizar a Computação em Nuvem? As mesmas vantagens apresentadas com a utilização de uma ferramenta desse tipo podem gerar dúvidas. Afinal, até que ponto sua entidade sindical deve utilizar cloud computing para manter a segurança da informação? Em uma entidade sindical, a cada 3 anos há um novo processo eleitoral. Neste período, diversos dados são criados para a gestão do sindicado. Portanto, a segurança desses documentos devem ser a principal preocupação na hora de pensar em ter a computação em nuvem. Conheça outras preocupações antes de deixar sua entidade nas nuvens:  Questões de administração: Tome cuidado com os cadastros de pessoas que já não fazem parte do sindicato; Senhas: Com a computação em nuvem é preciso estar sempre atento às trocas de senhas; Banda larga: Com um grande armazenamento é preciso ter uma boa conexão de internet para suportar arquivos e software. Sem isso, há uma boa desvantagem em utilizar cloud computing. Segurança: A computação em nuvem também permite o compartilhamento de informações em tempo real, o que pode comprometer a segurança de dados. Tenha total controle do que está na nuvem É importante que você tenha controle sobre o que está salvo na nuvem. Assim, é possível gerenciar de maneira mais assertiva todos os dados guardados e backups. Assim, atente-se para sistemas de backup em nuvem que ofereçam: Backup de arquivos Backup de banco de dados Backup de máquinas virtuais Políticas avançadas de retenção e versionamento dos backups Portal para gerenciamento centralizado das contas de backup Relatórios consolidados para auditoria Suporte e monitoração das atividades de backup Analise as prioridades  Analise bem as questões de segurança da informação e defina o que é melhor à sua entidade sindical. Dados importantes podem ser armazenados em redes locais para garantir melhor proteção de dados e reduzir problemas de compartilhamentos e acessos indevidos!  

Segurança na internet: garantir proteção aos dados sindicais é essencial para a entidade Na era da informação, a segurança na internet é fundamental para manter o funcionamento e a saúde do sindicato. O processo de informatização de todos os dados da entidade possui muitos benefícios, como já vimos em outro post aqui no blog. Porém, muitas informações são armazenadas e trocadas no dia a dia da gestão, envolvendo diversas pessoas, entre colaboradores e sindicalizados. Sem contar com relatórios orçamentários e outros documentos que são fundamentais para o desempenho do sindicato… Mas então, como garantir a segurança na internet? Siga dicas da Pandora, especialista em seguridade da troca de informação sindical! Nível de segurança 1 – Privilégios de acesso Hierarquize os acessos em seu site. Um bom exemplo disso é impedir que o acesso de dados de determinado departamento sejam visualizados por outro. Ou seja, cada um deve ter seu acesso específico conforme função no sindicato. Nível de segurança 2 – Boas práticas de e-mails Links mal intencionados são enviados constantemente para diversos e-mails, incentivando o roubo de informações sigilosas. Para evitar, boas práticas de uso de e-mails devem ser inseridas no sindicato, como o controle e atenção de informações recebidas e enviadas. Nível de segurança 3 – Ferramentas de back-up  Para o armazenamento constante de dados do sindicato, o ideal é uma ferramenta capaz de realizar back-ups dessas informações. Assim, seus dados estarão sempre protegidos contra hackers ou perdas inesperadas! Nível de segurança 4 – Rede e infraestrutura Evite a perda da sua rede de dados. Para isso, o ideal é o monitoramento de equipamentos, a fim de otimizar o tráfego de suas informações. Nível de segurança 5 – Criptografia Para manter os dados ainda mais protegidos, sistemas utilizam da criptografia, ou seja, técnicas para tornar a informação ininteligível. Suas definições de segurança foram atualizadas Soluções digitais é a principal dica para obter segurança na internet. Para isso, a Pandora é especialista no assunto e oferece softwares capazes de ajudar na gestão sindical e na segurança de seus dados. Conte conosco para manter suas informações protegidas e garanta uma gestão eficaz de sua entidade!