Author name: Mandua Tecnologia

A queda da obrigatoriedade da contribuição sindical, trazida pela Reforma Trabalhista, aliada com o aumento do desemprego, trouxe um grande impacto no orçamento dos sindicatos. Para combater a queda na arrecadação e conseguir sobreviver, é necessário que haja uma redução dos custos administrativos. Para tanto, o primeiro passo para se ter uma gestão financeira adequada de um sindicato é preciso avaliar se já existe uma gestão eficiente do orçamento. Isto significa apurar quanto o sindicato vai receber e quanto se tem que pagar. Para tanto, é necessário que o gestor controle a rotina administrativa analisando: – Os custos: Faça um levantamento de todos os custos que existem no sindicato, verificando se eles te dão o retorno que é esperado. Aqueles que ficar configurado como desperdício devem ser cortados imediatamente. Analise bem, pois uma redução em um custo que dava retorno ao sindicado pode gerar um efeito pior. – Fluxo de caixa: Analise os últimos 12 meses do caixa, os períodos em que houve maiores custos e receitas. Com base nisto, trace um planejamento financeiro futuro, incluindo a negociação com prestadores de serviço ou fornecedores. Caso ainda não exista este controle, é necessário que haja um levantamento da estrutura financeira do sindicato, a fim de que se possa apurar o seu fluxo de caixa. Não se esqueça de acompanhar as atividades e processos através de reuniões semanais. Com isto, é possível identificar aquilo que precisa ser mudado e que causa insatisfação por parte dos filiados. Permitindo, inclusive, encontrar soluções mais rápidas. É importante também, engajar toda a equipe neste processo de reorganização e corte de gastos, a fim de que todos participem e entendam que as mudanças estão vindo para que o sindicato possa se manter ativo e continuar com sua missão institucional. Outro ponto para te ajudar a manter o orçamento do sindicato na linha é contar com softwares especializados que registram todas as informações necessárias e te informam diariamente o real estado das finanças do sindicato. Quer saber mais como a Pandora soluções pode te ajudar a reduzir os custos? Continue lendo este post. Conheça o que a Pandora Soluções pode fazer por você O processo de automatização dos processos através da Pandora Soluções permite que a sua gestão sindical se torne mais efetiva, segura e eficiente. Isto porque, por meio da utilização do software é possível: – Cadastrar todas as informações necessárias para o controle administrativo do sindicato como os planejamentos gerenciais e estratégicos, bem como todos os dados relativos às finanças da entidade; – Acompanhar em tempo real e medir as metas propostas pelo gestor para melhorar o caixa dos sindicatos; – Analisar a evolução de cada um dos departamentos do sindicato, de acordo com as metas estabelecidas; – Maior controle das informações e dados, diminuindo os riscos de erro humano. Além de permitir uma maior segurança da informação, uma vez que apenas algumas pessoas terão acessos aos dados. Além disso, a automatização do processo permite que o sindicato conte com um número menor de equipe, diminuindo o custo administrativo de contratação de pessoal. Se você quer ter um software que atua em todas as etapas do plano sindical e ainda te ajuda na gestão orçamentária e nas análises de custos, a Pandora é o melhor software disponível no mercado e sua melhor opção. Entre em contato com a gente e comece hoje mesmo a reerguer as finanças do seu sindicato.

Qualquer negócio precisa de uma boa gestão empresarial para que possa crescer e se manter estável no mercado. São diversos os processos diários, documentações, análises necessárias para a tomada de decisão, segurança dos dados e muitos outros fatores que determinam o funcionamento de uma empresa. Por conta da alta complexidade de processos e dados que permeiam uma empresa, principalmente as de médio e grande porte, é necessário otimizar a gestão ao máximo, contratando um software para gestão empresarial. No caso dos sindicatos, apesar de não haver atividade comercial propriamente, a rotina administrativa, financeira e organizacional existe e é de suma importância estar bem organizada. Para isso, recomenda-se o uso de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), que no português quer dizer Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Com essa ferramenta, é possível administrar e gerir melhor o sindicato, integrando os processos, dados e sistemas existentes no negócio. Atualmente, é bastante comum que as empresas se preocupem em contratar um software de gestão para auxiliar na rotina e na tomada de decisão. Por conta disso, a quantidade de sistemas disponíveis para essa finalidade no mercado é bastante expressiva, o que acaba por confundir a cabeça do empresário sobre o que é necessário ter em um software para diferenciá-lo dos demais. Para ajudá-lo nessa decisão, elencamos o que você precisa saber antes de contratar um software de gestão. Confira. O que o seu sindicado precisa ou espera? Antes de decidir qual software é o mais ideal para a gestão do seu sindicato, é preciso saber exatamente quais são as necessidades que você espera que sejam supridas pelo sistema. Desafios e metas são o ponto de partida da escolha do ERP mais adequado. Antes de contratar, elenque exatamente quais os obstáculos enfrentados hoje na gestão do sindicato, as contingências e resultados esperados para os seus processos. Defina os seus processos de trabalho, analise as necessidades operacionais de seus funcionários, quais os pontos críticos de trabalho e retrabalho, bem como os seus projetos de expansão. Após isso, analise as opções disponíveis e veja como cada solução pode transpor estes desafios e definindo quais estão oferecendo mais recursos e ferramentas para alcançá-los no sindicato. Modular e customizável Um bom software de gestão empresarial deve, primordialmente, atender às necessidades particulares das empresas. Dessa forma, opte por aqueles sistemas que sejam modulares, ou seja, que sejam segmentados por módulos úteis, que possam ser adquiridos e montados separadamente, ao mesmo tempo que você está customizando a “cara” e as funções do seu software de acordo com necessidade do seu sindicato. Bom suporte Como qualquer serviço tecnológico, um software de qualidade deve contar com um bom suporte para atender ao seu sindicato e resolver possíveis problemas que surjam com o mesmo. A rapidez com a qual um problema é resolvido e a certeza de que alguma solução será implementada impactam diretamente no andamento das atividades do sindicato. Um software em que os problemas não são solucionados, pode influenciar negativamente em diversos processos, até mesmo aqueles geridos pelo próprio sistema, podendo resultar, ainda, em perda de dinheiro. Conheça o nosso sistema de gestão para sindicatos: clique aqui. Conheça o Panagora

A tecnologia vem trazendo diversas experiências e facilitando cada vez mais nossas vidas. Tudo está sendo transformado pela era digital! Neste artigo, vamos abordar como a tecnologia pode auxiliar na produtividade das entidades sindicais. Sabemos que diversas tarefas demandam tempo e influenciam no desempenho de colaboradores e do sindicato como um todo. Por isso, é importante conhecer e investir em ferramentas tecnológicas que facilitem o trabalho. Descubra neste post, como a utilização da tecnologia pode beneficiar as entidades sindicais e melhorar a produtividade: Tecnologia para diminuir o fluxo de atendimento presencial Uma das tarefas que mais demanda tempo em uma entidade sindical é o atendimento ao público de forma presencial. Tirar dúvidas, fazer cadastros, resolver problemas, fazer encaminhamentos, entre diversas situações e tarefas que são executadas diariamente em um sindicato. E sabemos que o orçamento de muitos sindicatos é enxuto e não dá para contratar diversos atendentes para ficar à disposição de associados e visitantes. Desse modo, contar com atendimento virtual pode facilitar a filtragem das informações de acordo com a urgência de cada caso e agilizar os processos dentro do sindicato. Um exemplo bacana para se espelhar, são os serviços bancários. Cada vez mais a aposta é em Inteligência Artificial, aplicativos de bancos, transações eletrônicas, etc. Ou seja, a tecnologia agiliza o atendimento de quem precisa dos serviços bancários e evita filas nas agências. E na sua entidade sindical a tecnologia também pode fazer a diferença trazendo mais produtividade. Migrando o atendimento presencial para atendimento online, por exemplo, seu associado é beneficiado, porque não precisa ir até sua sede para resolver problemas e sua entidade evita filas e insatisfação com demora no atendimento presencial! Tecnologia para arquivar documentos de forma segura O volume de documentos em um sindicato costuma ser bastante expressivo. Grande parte dos documentos contém informações sigilosas e que necessitam serem mantidas em segurança. Por isso, a tecnologia pode ser sua aliada para aumentar a proteção das informações do seu sindicato. Ao invés de arquivar documentos em caixas que ocupam espaços e sem proteção efetiva, você pode fazer o armazenamento diretamente na nuvem. Assim, você elimina tarefas como armazenamento, organização dos arquivos, etc. O armazenamento em nuvem ganha praticidade e segurança, pois basta alguns cliques e o arquivo já estará arquivado e seguro! Tecnologia elimina tarefas simples para focar em resultados Algumas tarefas simples do dia a dia em um sindicato demandam um tempo precioso dos colaboradores e da diretoria. E o grande benefício da tecnologia é eliminar tarefas básicas e otimizar o tempo para focar nos resultados. Veja o exemplo de algumas tarefas simples que são resolvidas facilmente com tecnologia: Enviar boletos pelo correio ou no e-mail de cada associado individualmente: Um sistema de gestão pode fazer o envio automático de boletos para todos os associados. Fazer planilhas: Um sistema de gestão pode armazenar todas as informações e oferecer um melhor controle das finanças com relatórios precisos. Cobrança dos associados e recebimento de valores na sede: Cobrança automática, através de cartão de crédito ou conta corrente. Continuar executando essas atividades significa desperdício de tempo e de dinheiro. Além do mais, esses exemplos afetam significativamente a produtividade das entidades, pois demanda esforço de colaboradores. Ou seja, apostar em tecnologia é uma alternativa preciosa para aumentar a produtividade da sua entidade sindical. Assim, o foco principal da sua equipe será em conseguir benefícios, melhorar os resultados e atrair mais associados para o sindicato. Utilize a tecnologia a seu favor! Gostou dessas dicas? Então, entre no site da Pandora e conheça nossas soluções para que seu sindicato esteja antenado com a tecnologia!

A tão temida e importante tomada de decisão dentro das organizações envolve alguns fatores decisivos para que se tenha dados e conhecimento de mercado necessários para tomar a decisão mais assertiva e melhor para o momento. Mas, como de fato colocar tudo isso em prática em prol da tomada das decisões corretas? O segredo está no sistema aliado a tecnologia. No mundo das organizações, o achismo é um dos principais fatores que levam a uma tomada errada de decisão. Devemos nos ater a relatórios, dados reais e relevantes e entender quem é a nossa organização dentro do todo para que possamos tomar decisões melhores durante a gestão de uma empresa. Veja o que um sistema pode fazer pela sua organização e ajudar na hora de tomada de decisões estratégicas: Coleta de dados Não podemos ter relatórios ou analisar resultados se não coletamos nenhum dado a respeito da área. Por isso, o sistema pode ser um grande coletor de dados relevantes para o seu negócio a fim de conseguir montar relatórios e ter informações concretas e reais. Gráficos Para um sindicato, por exemplo, um dos seus os índices de associados e desassociados tem grande importância para o core business. Com o uso de um sistema é possível ter gráficos relacionados às essas taxas e, assim que houver uma taxa muito alta de desassociação por exemplo, é possível agir de forma rápida para mudar a realidade. Esse foi apenas um exemplo, mas podemos ter gráficos em diversas áreas, que nos mostram através de desenhos como estão os desempenhos e quais ações devem ser mudadas ou continuadas para que a organização alcance melhores e maiores resultados. Possibilidade de integração de dados Sabe todas aquelas planilhas que possuem dados coletados, mas que no final das contas, não conseguem entregar dados relevantes, pois as planilhas não estão integradas? O uso de um sistema específico para o seu sindicato acaba com esse problema. O sistema integra todas as informações em um só lugar, oferecendo tudo com fácil acesso e de forma organizada. Com poucos cliques é possível ter os dados que você busca. Além disso, o sistema ainda é capaz de controlar as suas finanças, pois você também saberá quais associados estão com pagamento em dia e quais não estão. O uso da automação pode fazer as cobranças de forma automática para que você não precisa perder tempo com isso. Relatórios a dois cliques de distância Sabemos da importância de documentar nossos resultados. Porém, você sente que perde muito tempo criando esses relatórios? O uso de um sistema acaba com esse problema também. Utilizando todos os dados do período solicitado, o software irá criar relatórios automáticos, em poucos cliques, oferecendo de forma digital e gráfica tudo pronto para você! Isso lhe economiza tempo para que você exclua tarefas manuais da sua rotina, podendo incluir mais o pensar estratégico baseado nos resultados que o sistema lhe apresenta. Se você quer conhecer de perto nosso sistema especializado para sindicados e deixar a tecnologia trabalhar para você, venha conhecer a <ahref=\”https: www.pandora.com.br=\”\” \”=\”\”>Pandora , que é uma empresa especializada em tecnologia da informação para sindicatos.</ahref=\”https:>

Para obter sucesso e fazer com que o seu sindicato se destaque no mercado, é preciso mais do que um grande número de associados. Algumas práticas adotadas dentro da organização podem fortalecer ainda mais a entidade, fazendo com que ela se diferencie das demais. Neste artigo, vamos mostrar sugestões para fazer com que o seu sindicato se destaque no mercado. Algumas pessoas podem pensar que, somente com muito dinheiro circulando no caixa do sindicato, é possível fazer com que ele se sobressaia neste vasto meio. Afinal, o número de organizações sindicais no Brasil é alto. De acordo com o Metro Jornal, em 2017 o país já contava com mais de 17,2 mil entidades, somando as que representam trabalhadores e empregadores, sem contar federações e associações. A verdade é que ter dinheiro circulando não é um pré-requisito para fazer com que o seu sindicato se destaque no mercado. Organização e criatividade podem ajudar – e muito – a fazer com que a entidade cresça e se diferencie das demais. Veja nossas sugestões: Invista em gestão Existem softwares de gestão que podem auxiliar no processo burocrático da entidade, e também na organização de informações. Situações como controle financeiro e gerenciamento de filiados e associados ativos e inativos, se feitos manualmente ou em planilhas simples, podem demandar muito tempo, e ainda colocar em risco as informações sobre o sindicato. Investindo em gestão, é possível ter os dados da sua entidade sempre organizados, garantindo a segurança do sindicato e dos associados. Sistematizando estas informações, é possível ter mais controle sobre todos os setores da entidade, gerando mais eficiência. Além disso, demonstra transparência e seriedade perante a equipe interna e os filiados, e pode atrair o interesse de mais pessoas. Conheça seu associado Quanto mais você se aproximar e conhecer os interesses dos seus filiados, mais vai conseguir atingir as expectativas e gerar benefícios que se encaixem com as necessidades deles. Isso vale para gerenciar, por exemplo, os convênios e descontos dados pela entidade. Conhecendo melhor o seu associado, é possível mapear os interesses dele em diferentes setores, como saúde, alimentação e lazer, e faz com que o sindicato invista mais em parcerias com empresas destes ramos específicos. Assim, o associado sai ganhando, e o sindicato ganha visibilidade dentro do mercado. Invista em comunicação digital Já se foi o tempo em que as pessoas se informavam apenas por jornal, televisão ou rádio. Hoje em dia, investir em estratégias online, desde ter um site próprio até estar inserido em todas as redes sociais, é essencial para dinamizar a comunicação entre o sindicato e seus associados, além de serem ótimas ferramentas de divulgação do trabalho da entidade. Utilizando estes canais para postar conteúdos relevantes e criativos, é natural que as pessoas, associadas ou não, se interessem pelas ações desenvolvidas pelo sindicato, e assim a entidade cresce e se destaca no mercado. Facebook, Instagram e WhatsApp são ferramentas essenciais para estreitar a relação com o público interno e externo, e por isso não devem ficar de fora do seu planejamento de fazer crescer sua entidade. Gostou deste artigo? Compartilhe!

Encarar momentos de crise é algo comum para empresas e também para sindicatos. Nos sindicatos, elas podem ser desencadeadas por diversos fatores, como uma negociação coletiva que não agradou a maioria dos trabalhadores, pressão excessiva dos órgãos governamentais e empresas privadas, depreciação da imagem do sindicato, entre outras. Apesar de, na maioria das vezes, serem momentos passageiros e que não demonstram propriamente uma fragilidade direta da entidade, as crises devem ser previstas e administradas ao máximo para evitar problemas maiores para os sindicatos e seus trabalhadores. Em todos os segmentos e setores, o gerenciamento de crise é necessário para manter os negócios em alta e evitar a decaída ou o prejuízo para a empresa. Para que isso seja controlado e evitado, é preciso elaborar um bom planejamento de ações, que deve ser dividido nas seguintes etapas: • Levantamento de riscos/Diagnóstico de ameaças • Planejamento e execução de processos • Manutenção Levantamento de riscos/Diagnóstico de ameaças Assim como as empresas, os dirigentes de sindicatos sabem exatamente onde as crises surgem, o que as motiva e no que elas mais afetam o sindicato e seus trabalhadores. Prever essas crises só é possível se for feito um levantamento dos principais riscos e ameaças para a categoria e para o sindicato. Dentre essas ameaças, os dirigentes podem apontar as regiões com menos identificação com a diretoria do sindicato, os órgãos do governo e empresas que mais atacam o sindicato, os acordos que podem ser mais desfavoráveis para a categoria, as empresas que menos cumprem as determinações da categoria, entre outros levantamentos importantes. Isso irá ajudar o sindicato a se prevenir contra essas entre outras situações que podem gerar crises internas e externas, e até mesmo conseguir evita-las com um planejamento de ações bem executado. Planejamento e execução de processos Investir em uma boa equipe de comunicação é o primeiro passo do seu planejamento de ações para gerir a crise. Essa equipe irá cuidar da preservação da imagem do sindicato perante os seus trabalhadores e sociedade. Para isso, é preciso começar a agir antes mesmo da crise acontecer, fortalecendo a imagem do sindicato com campanhas amigáveis e estreitando os laços com os trabalhadores da categoria. Capriche na oferta de conteúdos e comunicações para orientar e esclarecer a categoria sobre informações pertinentes, informá-la sobre o cenário político e lembrar dela em datas comemorativas. Para isso, utilize-se de um site sempre atualizado, redes sociais, e-mail marketing, informativos impressos, entre outras alternativas de transmissão de mensagens. Essas são apenas algumas das estratégias disponíveis para fortalecer o vínculo com os trabalhadores. Após investir na comunicação para manter seu sindicato sempre bem falado, comece a planejar as ações para cada ameaça detectada, tanto para se prevenir como para saber como amenizar os efeitos das que não podem ser evitadas. Tais ações preventivas devem ser repassadas para todos os trabalhadores do sindicato, para que alcancem o êxito esperado. Muitas vezes, principalmente quando a crise é causada por fatores externos, é impossível evita-la. As ações para amenizar os efeitos da mesma são de suma importância. Nesses casos, a comunicação deve trabalhar ainda mais a imagem do sindicato e o mesmo deve procurar solucionar os problemas de tal crise de imediato. Manutenção Após a implementação das ações preventivas e amenizadoras da crise, é preciso monitorar se a mesma foi mesmo atenuada, se as ações surtiram efeito e se o problema foi solucionado com eficácia. Os momentos de crise demandam o monitoramento das reações dos trabalhadores e de outros setores da sociedade. Esse trabalho é fundamental para averiguar o que o sindicato pode fazer melhor.

Assim como nós, pessoas físicas, que temos obrigações mensais financeiras, seja para pagar um financiamento, a parcela de um carro, ente outras contas, um sindicato também têm pagamentos mensais a serem executados. Para isso chamamos de: contas a pagar. As contas a pagar nada mais são do que as obrigações financeiras que uma empresa possui, seja com fornecedores, credores, com impostos, taxas, manutenções, aluguel de espaço, contas fixas, entre outras que permitam que o seu sindicato e suas atividades continuem funcionando perfeitamente. Por impactar diretamente no setor financeiro da empresa, a gestão do contas a pagar é importantíssima e deve fazer parte do planejamento financeiro mensal do sindicato. O que é contas a pagar? Antes de começar a colocar em prática um bom controle do contas a pagar, é preciso saber exatamente o que essa atividade significa. Na prática, significa que uma empresa adquiriu um bem ou serviço de outra empresa, e decidiu não realizar o pagamento da mercadoria ou do serviço à vista, mas sim a prazo. Dessa forma, a fatura será registrada pela empresa em sua conta do passivo contas a pagar. Tal registro é o que afirmamos que merece atenção e deve ser bem feito, a fim de que não haja a perda de controle das obrigações da empresa, e para que o proprietário tenha noção da média financeira destinada mensalmente para isso. Esse registro é fundamental para o crescimento saudável de qualquer empresa. Sendo assim, podemos caracterizar esse registro como uma lista de registros das responsabilidades de uma empresa ou dívidas advindas da compra de bens e serviços essenciais para seu funcionamento. Diferentemente do que muitos empresários conhecem sobre o assunto, o pagamento dos funcionários também deve ser considerado nessa listagem de contas a pagar. A partir do momento em que se tem essa lista de registros, é possível traçar estratégias financeiras para que essas obrigações sejam sempre cumpridas. Logo quando uma fatura é paga, as contas a pagar será debitado e o dinheiro será creditado, saindo dessa listagem. Por isso, o sinal de que um bom controle de contas a pagar está sendo colocado em prática, é quando o saldo de crédito em contas a pagar é igual ao valor das faturas elencadas na lista de registro que ainda não foram pagas pela empresa. A importância de controlar o contas a pagar Contabilizar as finanças é requisito crucial para que uma empresa se mantenha de pé e lucrando. Ao controlar corretamente quais são as contas a pagar, a periodicidade das mesmas, os valores médios e tudo o que envolve esses gastos, evita-se um pesadelo contábil que, além de gerar mais dívidas com juros e multas, acaba prejudicando toda a empresa. Ao pagar sempre em dia suas contas, garante-se também que bons fornecedores continuem com a sua empresa, e até mesmo facilitem suas compras com descontos ou prazos mais estendidos. Além disso, a sua pontuação de crédito junto a bancos e financeiras também permanece positivo, abrindo melhores oportunidades para uma possível expansão da empresa ou outros investimentos futuros. Conte com um sistema de gestão para administrar melhor o seu sindicato. Acesse o nosso site e saiba mais.