Mandua Tecnologia

Saiba como um sistema de gestão ajuda na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato

Contar com um sistema de gestão, atualmente, pode fazer uma grande diferença não só na administração de processos e tarefas que fazem parte do dia a dia, mas também garantir maior transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato, de maneira a possibilitar que os gestores tomem decisões assertivas, rápidas e estratégicas. Se é da área e ainda não adotou um sistema de gestão, não deixe de acompanhar a leitura deste conteúdo para saber o que é, quais são suas aplicações e como ele pode ajudar na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato. Saiba mais, abaixo! Sistema de gestão: afinal, o que é? Um sistema de gestão é um software ou programa de computador que auxilia as empresas e as entidades, em geral, a desenvolverem as suas atividades com maior otimização, eficiência e produtividade. Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia inteligente e criada, muitas vezes, de forma personalizada para atender as demandas específicas de uma marca, de maneira que ela consiga não apenas desenvolvê-las com eficiência e economia de tempo, mas também com segurança e sustentabilidade. Hoje, cumpre dizer, que se tem tanto sistemas de gestão voltados para computadores como para dispositivos móveis. Alguns, inclusive, operam nesses dois ambientes, facilitando e ampliando o poder de gestão da entidade. O sistema de gestão e as suas aplicações variadas Um sistema de gestão pode ser aplicado aos mais variados setores de uma entidade, como: vendas, recursos humanos, contabilidade, comunicação, marketing, arquivos, documentações, entre outros. No entanto, o que geralmente acontece é uma marca adotar um só sistema com diversas funcionalidades ou ambientes de gestão voltados para suprir as suas demandas, como as citadas anteriormente. O sistema de gestão e a transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato Uma das áreas em que o sistema de gestão pode ser aplicado é o setor financeiro. Uma vez aplicado a esse departamento, ele se torna não só mais eficiente e produtivo, mas, sobretudo, mais transparente. Isso porque tudo costuma ficar registrado, desde a transferência de recursos financeiros para contas de terceiros, até a sua tomada para atender a atividades emergenciais. Mais do que isso, na verdade. Um sistema de gestão auxilia na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato, de maneira que os seus gestores possam tomar ciência de sua situação financeira e, dessa maneira, utilizar as informações para tomar decisões estratégicas, como, por exemplo, reorganizar o orçamento. Um sistema de gestão é a solução fundamental para o sindicato que pensa não só em contar com relatórios precisos e consistentes sobre a sua situação financeira, para que assim os seus gestores tomem decisões assertivas, rápidas e estratégicas, mas também porque garante maior transparência no que diz respeito ao relacionamento com os seus públicos. Depois de ler este conteúdo, percebeu que precisa contar com um sistema de gestão para o seu sindicato? Então, não deixe de entrar em contato conosco ou acessar nosso site para conhecer as nossas soluções. Temos o produto que precisa para tornar a sua entidade ainda mais eficiente, transparente e produtiva.

Por que automatizar a criação de relatórios gerencias nos sindicatos

A automatização de processos, atividades ou relatórios se tornou hoje mais do que apenas essencial, e sim indispensável para o sindicato que busca, entre outras coisas, economia de tempo, precisão e consistência no trato dos dados, eficiência, produtividade e, o principal, a tomada de uma decisão rápida, assertiva e estratégica. Se ainda não automatizou a criação de relatórios gerenciais nos sindicatos que administra, então não deixe de acompanhar a leitura deste conteúdo! Abaixo, separamos alguns motivos que vão te fazer querer automatizar essa área em seu sindicato! O que é automatização? A automatização é um processo pelo qual se busca garantir que as tarefas, processos ou operações de uma empresa se tornem mais fáceis, rápidos e precisos, de maneira a possibilitar que a gestão não só se torne mais eficiente, mas também mais produtiva e assertiva. Para compreender melhor o conceito de automatização, vai aqui um exemplo bem simples: sabe aquela atividade que leva um certo tempo para ser feita manualmente, como é o caso da conferência de produtos? Então, ela pode ser feita a partir de tecnologias específicas, como leitores eletrônicos de produtos. Ao se utilizar essa tecnologia, estamos automatizando um processo que antes era feito de forma manual. Vantagens da automatização A automatização traz, sem dúvidas, diversas vantagens para uma empresa. Até aqui, já abordamos algumas, como eficiência e produtividade. Além destas, temos ainda as seguintes: Economia de tempo; Maior capacidade de foco na atividade principal da entidade; Evita erros humanos, o que pode fazer com que o sindicato se torne mais eficiente; Reduz custos, visto que é possível, por exemplo, diminuir a quantidade de recursos humanos e materiais; Garante maior competitividade ao sindicato, de maneira a fazer com que ele se destaque em seu âmbito de atuação. A automatização na criação de relatórios gerenciais nos sindicatos Os relatórios gerenciais se apresentam como fundamentais para o desenvolvimento ou crescimento de um sindicato. A partir deles os gestores não só tomam decisões que podem colocar em risco o desenvolvimento da entidade, mas também passam a conhecer a sua realidade, como, por exemplo, os objetivos que não foram alcançados e os motivos para isso. Apesar de importantes, como se vê, muitos gestores não os levam a sério, entregando-os nas mãos de funcionários, o que pode não só gerar erros, mas também atraso. Quem nunca escutou do chefe a seguinte frase “o relatório já está pronto?”, com aquele tom de quem já não tem mais paciência para esperar? Uma solução para resolver isso é criar um sistema de automatização de relatórios gerenciais nos sindicatos. Como vimos, isso não só reduz tempo, mas também dinheiro e garante que os gestores possam analisar os relatórios em tempo hábil para tomar uma decisão rápida e assertiva quando assim é necessário. E então, já chegou à conclusão que vai automatizar a criação de relatórios gerenciais em seu sindicato? Se sim, não deixe de entrar em contato conosco! Temos a melhor equipe de profissionais do mercado para garantir o desenvolvimento de uma solução eficiente e com a cara da sua entidade.

Saiba como um sistema pode tornar seu sindicato mais eficiente

Apesar da causa em prol dos grupos trabalhistas e das entidades de classe, sindicatos possuem administrações que têm características em comum com empresas e outras organizações e, da mesma forma, precisam de eficiência para garantir bons resultados. Neste texto você descobrirá como um sistema pode tornar seu sindicato mais eficiente. Confira! Informações sistematizadas e reunidas A operação de um sindicato exige a gestão de uma quantidade enorme de informações. São dados sobre os sindicalizados, informações sobre as empresas nas quais eles trabalham, dados fiscais, registros financeiros sobre contribuições, tributos e despesas, documentos, relatórios, entre outras milhares de informações e burocracias que exigem organização. Por muito tempo, os sindicatos reuniam em suas sedes grandes arquivos físicos com dezenas de quilos de documentos em papel, cuja gestão é complicada e facilita a ocorrência de perdas, danos aos documentos ou extravios que prejudicam diretamente a atuação do sindicato perante a classe sindicalizada. Uma das principais maneiras pelas quais o sistema deixa o sindicato mais eficiente é sistematizando todas essas informações de maneira simplificada e acessível para todas as pessoas que precisam ter contato com esses dados de forma ágil, eficiente e sem complicação. Documentos, guias, cadastros, registros de pagamento e outras informações importantes sobre sindicalizados e empresas podem ser abertos em poucos cliques, algo que não leva mais do que alguns segundos. O sistema de gestão para organizações sindicais também deixa o sindicato mais eficiente através de uma refinada gestão financeira. Desenvolvido especialmente para atender às demandas específicas de sindicatos e entidades de classe, o sistema de gestão tem módulos especiais para lidar com os recursos financeiros da organização. Com isso, a gestão de pagamentos, recebimentos, despesas, impostos e outras transações financeiras se torna mais eficiente, o que reduz custos e permite ao sindicato investir mais em sua atividade fim, que é proteger os interesses dos sindicalizados. O fluxo de arrecadação e as movimentações de caixa do seu sindicato se tornam padronizadas e todo centavo transacionado pela entidade será registrado de maneira exata. O sistema também automatiza diversos processos relativos ao financeiro, emitindo avisos sobre atrasos ou valores, bem como permitindo a elaboração rápida e sistemática de relatórios que ajudam a diretoria administrativa do sindicato a tomar as melhores decisões estratégicas para a entidade no momento certo. Os sistemas de gestão oferecidos pela Pandora também ajudam a tornar o sindicato mais eficiente em seu dia a dia de operação. Auxilia, por exemplo, na rotina de assembleias, atas, eleições e diversos outros processos realizados de maneira corriqueira pelos sindicatos, mas que exigem registro e arquivamento eficiente. Além disso, o sistema de gestão também pode ajudar o sindicato a ser mais eficiente auxiliando na administração dos processos jurídicos que os membros da entidade estão envolvidos. Assim, a equipe de consultoria jurídica pode atuar de maneira mais eficaz e rápida. Por meio dos produtos oferecidos pela Pandora Soluções, o seu sindicato certamente terá uma atuação mais relevante e significativa para defender os interesses da classe sindicalizada.

Como aplicar a gestão estratégica no sindicato?

As entidades sindicais são fundamentais para garantir direitos e regulamentações para as classes representadas. Mas, como um sindicato poderá lutar por seus sindicalizados se a “casa não estiver em ordem”? Administração eficiente é requisito para uma entidade sindical que queira ter atuação relevante junto à sociedade. Neste texto, falaremos sobre a importância da gestão estratégica para sindicatos. Confira! Como aplicar a gestão estratégica no sindicato? Como se sabe, a reforma trabalhista retirou a obrigatoriedade das contribuições sindicais, que passaram a ser voluntárias e atingiram em cheio o orçamento das entidades sindicais. Na prática, o que isso significa? Principalmente duas coisas. O sindicato terá que se esforçar ainda mais diariamente para conquistar a simpatia de seus sindicalizados, mantendo-os fidelizados entre a base de contribuintes voluntários. No caso de diminuição da entrada de receitas, como tem acontecido com a maioria das entidades sindicais, ampliar as ações do sindicato utilizando menos recursos, ou seja, agindo de forma mais eficiente, financeiramente falando. Tanto para a execução de projetos como para o aprimoramento do uso dos recursos financeiros, é necessário ter qualidade na gestão, para diminuir desperdícios e custos, bem como a introdução de ações estratégicas no planejamento dos atos sindicais. A gestão estratégica deve ser aplicada em todas estas instâncias, mas principalmente na financeira. Na prática, o sindicato também é regido pela eficiência e eficácia. Precisa se preocupar com entradas e saídas de recursos, pagamento de dívidas, salários, impostos, financiamento de atos e custos com as negociações patronais. Por isso, nenhum centavo pode ser usado sem que haja um propósito para isso. A gestão estratégica da entidade sindical começa a ser exercida conforme a organização passa a tomar ações mais conscientes em relação às suas decisões administrativas. Ou seja, dá seus passos com base em estudos, estatísticas, leitura de contextos e dados concretos. Para isso, uma análise de forças, oportunidades, fraquezas e ameaças (Análise SWOT) pode ajudar e oferecer insights mais claros em relação à situação do sindicato perante os agentes com os quais ele interage. Informações atualizadas em tempo real sobre gestão podem ser obtidas com precisão através de um software de gestão. Com um programa desenvolvido especialmente para atender às necessidades das entidades sindicais, a qualidade e a acessibilidade a estes arquivos são ainda mais eficientes. Embora pareçam sinônimos, gestão estratégica e planejamento estratégico não são a mesma coisa. Apesar disso, ambos são dependentes um do outro para permitir que a entidade sindical tenha um bom desempenho perante seus representados. O planejamento estratégico envolve o conjunto de ações, marcos, metas, prazos e objetivos necessários para que a organização consiga desempenhar suas funções com o maior sucesso possível. A gestão estratégica é o conjunto de decisões que irá tornar o planejamento estratégico possível e executá-lo evitando riscos e falhas. É importantíssimo introduzir a gestão estratégica em todas as entidades sindicais. Com isso, elas poderão atuar com mais independência financeira e força política, cumprindo com a sua função social. Acesse nossos conteúdos e saiba mais sobre como melhorar a gestão e a atuação da sua entidade sindical!

5 vantagens de investir em automatização nos processos financeiros sindicais

Independente da instituição, investir em uma saúde financeira é fundamental para que o negócio se mantenha ativo e em perfeito funcionamento. E, quando falamos da gestão financeira relacionada a sindicatos, essa importância aumenta. Um dos grandes pilares que tornam a gestão financeira eficaz é manter a organização alinhada ao seu propósito. Isso proporciona uma melhor utilização desses recursos, assim como a maior transparência em relação ao que acontece no sindicato. E para facilitar essa gestão dos processos financeiros, a automatização tem sido uma alternativa muito praticada e com muitos benefícios aos sindicatos. 5 vantagens de investir em automatização nos processos financeiros sindicais Existem alguns benefícios que os sindicatos podem obter ao investir em automatização na área financeira. Confira, abaixo, as principais vantagens relacionadas a isso. Maior transparência: um dos maiores benefícios de automatizar os processos é proporcionar mais transparência na gestão do sindicato. Isso porque trata-se de uma ferramenta que contribui para o controle da distribuição dos recursos financeiros. Maior organização: os processos automatizados permitem que as atividades sejam melhor distribuídas e realizadas. Isso garante mais organização na entidade como um todo, uma vez que cada processo está sendo desempenhado de forma alinhada e correta. Além disso, mesmo em casos de alguma queda nos resultados, fica mais fácil identificar onde está o problema e assim buscar formas de equilibrar isso. Maior rapidez na tomada de decisão: outra vantagem dos processos automatizados é a capacidade de otimizar a tomada de decisão. Como os dados são organizados e com o acesso facilitado, o processo de captar as informações e transformar em conhecimentos que serão utilizados em determinado momento é muito mais ágil. Além disso, é mais fácil compreender onde procurar cada dado necessário. No geral, isso reduz o tempo entre a coleta de informações, análise e a tomada de decisão. E falamos isso mesmo envolvendo diversos setores. Mais produtividade: os sistemas de automação são desenvolvidos para otimizar processos. Então, dependendo de qual sistema é escolhido, aumenta o desempenho da equipe, assim como a capacidade de resolver problemas com mais facilidade. Mas é essencial manter o trabalho eficiente e eficaz. Para isso a equipe deve sempre se manter atualizada em relação aos conhecimentos e também ao uso desses sistemas de automação. É fundamental ter esse investimento constante tanto em treinamentos quanto na análise de performance dos colaboradores e dos processos envolvidos. Melhor uso dos recursos humanos: como os processos são melhores desempenhados por causa da utilização dos sistemas de automação, há uma otimização dos recursos humanos. Ao invés de 3 pessoas envolvidas em um mesmo processo, 2 serão suficientes para atingir o resultado esperado liberando uma para outros trabalhos necessários na instituição. Isso sem falar na comunicação mais assertiva, permitindo assim que vários setores tenham uma melhor interação. Tudo isso reflete na performance do sindicato, assim como na motivação dos colaboradores. Ter um sindicato funcionando ativamente exige muita atenção e constante aprimoramento. Os sistemas de automatização são recursos estratégicos que devem ser implantados em sindicatos, independente do tamanho. Essa prática traz muitos benefícios que vão além da arrecadação sindical e os diversos processos financeiros envolvidos. Se você deseja saber mais sobre como otimizar os processos financeiros do seu sindicato, entre em contato conosco. Temos as melhores soluções para melhorar a sua vida e a gestão da sua organização.

5 razões para os sindicatos investirem em um software de gestão

A gestão sindical possui uma série de atividades burocráticas. E, embora sejam entidades sem fins lucrativos, convém adotar boas práticas para que todos saiam ganhando. Especialmente quando o sindicato começa a crescer, torna-se desafiador continuar administrando os processos diários de forma manual, como em planilhas do Excel, por exemplo. É neste momento que o seu sindicato precisa investir em um software de gestão. A adoção desse sistema muitas vezes é vista como um custo, mas na verdade ele agrega benefícios que todas as entidades buscam. Quer saber quais? Confira cinco razões para os sindicatos investirem em um software de gestão! Melhor fluxo de informações internas O software de gestão sindical é integrado, isto é, gerencia processos de vários departamentos da entidade. E, como se sabe, todo setor tem seu trabalho afetado por outras áreas, e quando não há comunicação interna, o trabalho perde o rumo. Um sistema automatizado otimiza esse processo, já que todas as informações ficam disponíveis em um único banco de dados, diminuindo a incidência de erros e aumentando a produtividade. Controle de filiados e associados Quem trabalha na gestão de um sindicato sabe o quão difícil é o gerenciamento dos cadastros, até mesmo para identificar os associados que estão ou não ativos. Mais uma vez, a ferramenta de gestão facilita a organização dos dados dos contribuintes e seus respectivos processos de cobrança. Além disso, o software também promove maior eficiência na própria comunicação entre a entidade e seus associados, de forma que não haja nenhum mal-entendido no processo. Redução de custos administrativos Um software de gestão reduz consideravelmente o risco de erro humano, o que por consequência também impacta na redução dos custos. Ademais, você conta com dados na palma da mão sobre o desempenho de cada departamento do sindicato. A automatização das tarefas permite até que você possa trabalhar com uma equipe mais enxuta, o que também impacta na contenção de gastos. Aumento do valor de arrecadação sindical É claro que o lucro não é propriamente o objetivo final dos sindicatos, mas ele também é importante em alguns momentos, como na realização de ações em favor dos associados. De toda forma, a adoção de um software de gestão contribui diretamente para o aumento da arrecadação sindical. Isto porque, como o sistema automatiza os registros financeiros, sobra mais tempo para se dedicar a ações estratégicas (captação e engajamento de associados), além de ter à disposição, através do software, dados que permitem identificar estratégias que dão certo e sazonalidades. Segurança dos dados Como você tem protegido os dados dos seus associados? No computador do sindicato? Saiba que você está sujeito a perder essas informações por uma série de razões, inclusive daquelas que achamos que nunca podem acontecer conosco. Um software de gestão elimina esse problema, já que a tecnologia em nuvem permite que os dados do sindicato fiquem armazenados em ambientes protegidos. Além disso, é possível criar níveis de acesso a esses dados dentro da entidade, evitando que sejam usados de forma indevida. Gostou das dicas? A Pandora trabalha com desenvolvimento de sistemas de gestão para sindicatos. Conheça-os agora mesmo!

Facebook do Sindicato: mural de avisos ou meio de comunicação?

O Sindicato ter sua página no Facebook pode ser muito bom.. ou pode ser desastroso. Depende basicamente da clareza da missão de comunicação a ser executada na rede social. A simples ocupação de uma página por parte da organização sindical quer dizer muito pouco, ou quase nada. Por exemplo, manter o espaço, mas não atualizá-lo, acaba depondo contra, pois mostra a inoperância do Sindicato na geração de informações e no descaso com seu público. Por outro lado, manter a página e usá-la tão somente como um quadro de avisos e comunicações sindicais, quase como se fosse uma extensão de um mural interno, subestima a expectativa dos associados de esperar do Sindicato uma referência de opinião. Outras situações negativas envolvem a forma de atender o público e seus comentários pelo facebook. Muitas vezes as pessoas usam a rede social para extravasar e nem sempre são exatamente bem educadas. E quando o Sindicato entrega suas respostas e moderação pelo Facebook para jovens, estagiários e assistentes sem formação como profissionais de comunicação, quase sempre o resultado pode ser o desentendimento ao invés do entendimento. Erros crassos de português nos diálogos quase sempre empurram a imagem do sindicato para baixo. A excessiva objetividade em respostas passa falta de pessoalidade e companheirismo. Demora em repostas, sinaliza uma rede social de baixo uso e credibilidade pequena. Esses ritmos de posts, respostas e tom de publicações vão construindo pouco a pouco o alcance da rede social no Facebook. Podem elevar o nível ou podem abrir o flanco para um baixo nível. As redes sociais para organizações sindicais podem ser poderosos instrumentos de comunicação, serem verdadeiros meios de comunicação informativos, capazes de levar instantaneamente notícias de relevância para os associados, que assim tem uma fonte de informação de confiança. Porém, o uso negligenciado, pode fazer o facebook do sindicato ser um espelho de atraso, ao invés de avanços. Sergio Lerrer – Jornalista

Entidades têm associados e fãs, e a base do relacionamento é digital!

Associados podem participar de uma entidade porque são obrigados ou porque acreditam em algo. E engajam-se na medida em que percebem sua organização ter voz, ter opinião e ter projeção. É a chamada representatividade. Só que hoje a representatividade é exercida de forma mais ampla. Não é somente estar no local dos associados, não é somente estar em um trabalho político e parlamentar. Toda essa rotina precisa ser percebida de outras formas no mundo moderno. E estas formas hoje estão configuradas no site, nas redes sociais, no email, nos vídeos e outras formas de expressão contemporâneas. Trata-se de um grande desafio para as entidades. Para realmente serem consideradas representativas, precisam não ter só inscritos em sua organização, porém também é preciso encantar, é preciso entusiasmar, é preciso compartilhar atitudes, aspirações e emoções. Essa análise é feita por muitas lideranças do terceiro setor. O maior desejo deles é terem seus Facebooks, seus Linkedins, seus grupos de whatsapp “bombando”, repartindo as vibrações do trabalho e não só fazendo comunicados e relatos. A aproximação da figura do associado com a figura do fã se traduz no conceito moderno de “seguidores” apregoado pelo mundo digital. Diz respeito às nossas capacidades de formarmos tribos e mantê-las em nosso entorno. Por isso, mais do que nunca, investir nos ambientes digitais das organizações é fundamental. Ali é que é se dá boa parte do relacionamento que realmente interessa. Sérgio Lerrer – Jornalista

Vou me inscrever para assistir!
× Como posso te ajudar?