Author name: Mandua Tecnologia

A gestão de um sindicato exige uma constante atualização. Pensar em como atrair mais associados e fidelizar os já existentes são tarefas que precisam ser exercitadas a cada dia. Por isso, pensar no bem-estar dos seus associados pode ser um diferencial do seu sindicato em relação aos outros. Veja 7 ações que separamos, com dicas de como promover o bem-estar para os associados do em seu sindicato: Dar suporte médico e odontológico Preocupar-se com a saúde dos seus associados é muito importante para o seu sindicato. Nem todo mundo tem condição de arcar com um bom plano de saúde e odontológico. E depender exclusivamente do atendimento do SUS, não é uma das melhores saídas. Por isso, ofereça convênios com clínicas médicas e consultórios odontológicos para conseguir descontos para seus associados em exames e consultas. Certamente, vai ser um grande benefício para quem necessita de serviços médicos frequentemente. Promover cursos de qualificação Manter bons cursos de qualificação para seus associados é uma forma eficaz de promover o bem-estar dos seus associados. Assim, eles conseguirão se atualizar e ter novas oportunidades de trabalho. Mesmo que sejam cursos simples de aperfeiçoamento, toda a ajuda é sempre bem-vinda! Ajudar os filhos dos associados Muitos sindicatos oferecem benefícios aos filhos dos seus associados. Pode ser através da concessão de materiais escolares ou colônias de férias aos dependentes, por exemplo. Desse modo, você, como gestor do sindicato, incentiva a educação e proporciona lazer nas férias escolares para os dependentes. Nem sempre os pais podem bancar esses momentos de diversão. Assim, você fideliza seus associados e promove o bem-estar para a família deles também. Promover o lazer e a cultura O seu sindicato pode proporcionar momentos de lazer para seus associados, seja em eventos regulares na sede campestre ou buscando parcerias para oferecer descontos em teatro, cinema, jogos de futebol, entre outras atividades. Também seria bacana promover momentos de interação entre os seus associados. Uma opção, seria manter um churrasco na sede campestre uma vez por mês. Assim, além de ser um momento de descontração, seu sindicato promove um momento de lazer para o associado. Brindes e viagens Sempre é bom ganhar um presentinho, não é? Por isso, lembre-se das datas importantes e presenteie seus associados. Mesmo que seja uma pequena lembrança de Dia das Mães ou Dia dos Pais, isso já faz uma grande diferença na relação do sindicato e seus associados. E por que não promover algo maior? Quem sabe uma viagem bacana de fim de ano ou sorteio de viagens todo mês entre seus associados? Basta ligar a imaginação e pensar em formas efetivas de agradar aos seus associados com pequenos mimos. Colaborar para formação superior Só dar as coisas não é suficiente para promover o bem-estar do seu associado. É necessário fazê-lo almejar coisas novas e buscar novas oportunidades em sua vida. E nada melhor do que fazer isso através da educação. Promover educação de qualidade entre seus associados é mostrar que seu sindicato se preocupa com o futuro dele. E o seu sindicato pode intermediar essa conquista desenvolvendo parcerias com universidades, no intuito de oferecer descontos atrativos para que seus associados possam estudar e se qualificar. Atividades físicas Manter uma vida saudável quando se tem filhos, trabalho e família não é uma tarefa fácil. Muitas vezes, descuidamos da nossa saúde e deixamos de praticar atividades físicas, ficando propensos a desenvolver problemas de saúde. Desse modo, seria bacana o sindicato promover e incentivar a prática das atividades físicas. Uma maneira de concretizar essa ideia, é estabelecer uma academia na sede campestre do sindicato com acesso livre para os associados. Se não for possível, você pode recorrer a parcerias com academias para fornecer desconto aos associados. Viu como pode ser fácil promover o bem-estar dos seus associados? Confira também em nosso blog 5 dicas de gestão financeira para o seu sindicato!

A tecnologia vem mudando nossa forma de viver e executar nossas tarefas. E em uma entidade sindical, essa relação não é diferente. Aos poucos, grande parte dos sindicalistas estão entendendo como a utilização da tecnologia vem favorecendo os sindicatos e colaborando na execução dos trabalhos. Desse modo, é preciso se adequar a essas mudanças para não ficar para trás. Com tanta tecnologia disponível, é preciso fugir de velhos costumes enraizados nessas organizações e partir para uma transformação digital. Veja alguns exemplos de como a tecnologia modificou a rotina dos sindicatos e como ela vem favorecendo para um trabalho mais rápido e eficaz dentro dessas entidades. Transformação digital Muita gente ainda não entendeu a transformação digital que estamos vivendo. Toda nossa rotina e forma de agir estão entrelaçadas com o mundo digital. E essa é uma transformação sem volta! Por isso, ainda que seu sindicato trabalhe de forma simples e burocrática, vale ressaltar que a tecnologia veio para ajudar e facilitar os processos. Veja alguns itens abaixo, e perceba como a tecnologia vem favorecendo as organizações sindicais. Comunicação com associados Sindicato antenado com as novas tecnologias conseguem se comunicar melhor com associados e categorias representadas. Se antes a única forma de comunicação era através de jornais impressos, televisões e rádios, hoje essa comunicação está mais facilitada com a internet. Comunicação através de sites: Cada vez mais, sindicatos apostam em sites e blogs para se comunicar com seus associados. Ter essa ferramenta faz com que você possa transmitir informações de forma ágil. Suas ações são vistas no momento em que acontece, e não somente ao final do mês quando circula o jornal impresso. Além disso, não há limite de espaço ou tempo para divulgar informações como acontece com jornais impressos e rádios. Comunicação através de redes sociais: Manter páginas e perfis do sindicato é uma forma direta de se comunicar com seus associados. Além disso, as redes sociais servem de plataforma para você divulgar as notícias do seu site, ou seja, essas são ferramentas importantes de comunicação que mudaram a forma dos sindicatos falarem com seu público. Por isso, ter uma boa presença na internet pode ser o diferencial do seu sindicato em relação aos outros. Agilidade nos processos através de suporte online Uma das vantagens que a tecnologia oferece para as pessoas é a possibilidade de resolver problemas através de um suporte online. E um sindicato antenado possibilita essa opção aos seus associados. Aquela velha prática de tirar fotocópias, protocolar documentos e aguardar dias ou semanas até ter a resposta, já não cabe mais em organização nenhuma. Ninguém gosta de perder tempo com essas coisas, nem mesmo ficar ligando para tirar dúvidas. Nesse ponto, oferecer suporte online e resolver todas as questões pela internet parece ser uma ótima alternativa, não é mesmo? E se você ainda não implantou um atendimento online, precisa se atentar a essa questão. Acompanhar a tendência é bem importante para não ficar atrasado em relação à concorrência. Gestão da informação através de software Automatizar todos os processos é uma das grandes contribuições que a tecnologia traz ao seu sindicato. Colocando um software de gestão, você pode acompanhar processos, controlar as finanças, agilizar as tarefas do dia a dia, entre outras coisas simples que fazem com que o tempo trabalhe a seu favor. Instalando um software de gestão você evita: Excesso de documentos impressos e caixas de arquivos; Utilização de planilhas; Perca de informação; Retrabalhos ou demora para executar tarefas. Desse modo, o uso dessa tecnologia vem trazer melhorias para seu sindicato e ainda pode colaborar para uma gestão eficiente dos processos. Assim, você pode tomar as decisões de forma mais assertiva em seu sindicato. Se você gostou destas dicas e quer saber como implantar uma transformação digital em seu sindicato, tenho uma dica para você. Entre em nosso site e conheça nossas soluções para que seu sindicato esteja antenado com a tecnologia!

Conquistar mais associados, fortalecer a atuação no setor, ampliar as possibilidades de alcance das campanhas e arrecadação – estes são alguns desafios dos sindicatos que, corriqueiramente, precisam adotar novas ferramentas para crescer. Por isso, é indispensável que agentes do terceiro setor entendam como estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato. Há métodos consolidados e outros que, negligenciados por muitas associações, criam um processo de estagnação ou até de queda da atuação sindical. Para que sua entidade se consolide como referência do seu setor, trazemos um artigo elencando as 4 dicas para estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato e aplique-as agora mesmo. 1. Conheça o associado Um problema recorrente e que traz prejuízos ao sindicato, é não conhecer o perfil do associado. Dessa forma, a primeira estratégia de crescimento é ter uma base de dados, com as características de cada sindicalizado. Isso, porque em vários setores, o público é bastante heterogêneo, fator que demanda ações pontuais para cada diferente parte dele. O sindicato cresce em associados e arrecadação quando o convite e/ou campanha de adesão é pensada na pessoa e não na área de atuação. Aplicar isso pode parecer até complicado, mas a próxima dica ajuda nesse sentido, além de abrir uma margem de crescimento ainda maior. 2. Utilize da tecnologia Sindicatos alheios à tecnologia não conseguem crescer no mundo moderno. Com cada vez mais associados conectados, é necessário encontrar um meio para chegar até eles. A melhor ferramenta nesse sentido, e que traz resultados rápidos, são os /b>sistemas de gestão para sindicatos, que automatizam e centralizam todos os processos sindicais. Diferentemente do que se convenciona, softwares do gênero são simples e intuitivos. Se você deseja estabelecer uma estratégia de crescimento, um destes deverá passar quase que obrigatoriamente pelo sistema de gestão, possibilitando o melhor entendimento sobre a situação da entidade. Além disso, há outro fator estratégico pontual que entra em sintonia com esta dica. 3. Alcance e presença digital Qual é o posicionamento do seu sindicato em relação em relação à opinião pública? O que ele oferece de diferente das demais entidades? Qual a competência perante o setor no qual atua? A terceira estratégia é responder e mostrar a todos, potenciais associados e sociedade como um todo, como seu sindicato atua. E não há método mais eficaz para crescer dessa forma que o alcance e presenças digitais. Nome e endereço em motores de busca (como Google e Yahoo), páginas nas redes sociais (como Facebook, Youtube e Instagram), são alguns dos exemplos mais efetivos de crescimento sindical. 4. Fidelização e comunicação Aqui, temos duas dicas de estratégias de crescimento: a fidelização e comunicação. Ambas caminham juntas e potencializam a ascensão de uma entidade. Primeiro: fidelizar é fazer com quem já é associado esteja sincronizado com as ações do sindicato, levando bem-estar ao trabalhador, permite-se que ele próprio traga novas pessoas a entidade. Tudo deve ser baseado na segunda questão: a comunicação estratégica. Deixar seus canais de comunicação abertos para dúvidas, sugestões e críticas, além de receber feedbacks pontuais do que fazer e o que evitar, diferencia sindicatos que crescem daqueles que não encontram métodos de sair da estagnação. Agora que conhece as 4 dicas para estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato, confira nossas soluções para aplicar isso na prática.

O papel de um sindicato é reunir necessidades comuns de um grupo específico de trabalhadores, com o intuito de buscar as melhores e mais viáveis soluções para suas demandas. Para isso, é preciso que o sindicato estabeleça estratégias e processos bem definidos para se organizar corretamente. Como a quantidade de processos que um sindicato lida diariamente, é bastante expressiva, é necessário que haja uma padronização do mesmos. Ou seja, submeter um ou vários processos a um determinado modelo ou método pré-estabelecido. Por meio dessa prática, que pode e deve ser aplicada em diferentes setores, é possível evitar erros, retrabalho e manter um padrão para as atividades, documentos e normas. Em suma, a padronização de processos tem o objetivo de normatizar e organizar processos de trabalho, com o intuito de aumentar a produtividade e efetivar as conquistas. No caso dos sindicatos, organiza as demandas e todos os ofícios, documentos, requerimentos, entre muitos outros fatores importantes para o seu funcionamento, que passam a seguir um padrão. Com isso, as decisões são mais assertivas e as conquistas alcançadas mais facilmente. A partir do momento em que citamos que a padronização de processos facilita a rotina, o trabalho e a tomada de decisão, não podemos deixar de lado que isso não significa abonar a criatividade e a adaptabilidade mediante imprevistos ou novos conceitos. É preciso aplicar a padronização aonde realmente seja necessário que um modelo seja seguido, a fim de evitar problemas e facilitar o andamento dos processos. Veja a seguir, como a padronização de processos pode ajudar o seu sindicato: Melhora a operação dos processos Ao definir padrões a uma equipe sobre determinado processo, o sindicato consegue com que a mesma invista muito mais tempo e conhecimento numa mesma atividade. Com isso, ao seguir um padrão entre todos os integrantes, o aperfeiçoamento do processo só progride, o que favorece a qualidade e o alcance das metas. Além disso, é possível segmentar os profissionais que irão ser experts em determinados setores e processos do sindicato, tornando-os mais assertivos e ágeis. Outra relevância para os processos, é evitar o número de acidentes e problemas comuns cotidianos, evitando assim, o retrabalho e tornando o ambiente mais saudável. Bom uso dos recursos Como qualquer empresa, um sindicato também necessita de recursos para suas atividades acontecerem. Dessa forma, ao padronizar os processos, é possível analisar e colocar em prática o melhor uso dos recursos disponíveis. Na prática, fica mais fácil entender onde os recursos são aplicados e de que forma eles podem ser utilizados de maneira mais eficaz para o funcionamento e metas do sindicato. Reduz custos Em paralelo, o bom uso dos recursos permite a redução dos custos, ou seja, como as atividades seguem uma mesma linha, o uso dos recursos é potencializado, evitando o desperdício e aplicando bem o recursos. Aumento de produtividade Um colaborador motivado, com certeza, produz mais e se empenha mais para alcançar os objetivos do sindicato. Ao padronizar processos, a rotina de trabalho é facilitada, com menos retrabalho, já que permite o monitoramento e o acompanhamento de tudo o que acontece. Você também pode contar com a tecnologia a favor do seu sindicato. Acesse nosso site e conheça nossos sistemas de gestão: (INSERIR).

O uso de apps em organizações e empresas é uma realidade que só cresce nos dias atuais, a praticidade proporcionada pelos aplicativos faz com que cada vez mais instituições façam uso dessas tecnologias. No entanto, apenas estimular os usuários a baixarem os apps não é sinônimo de que eles serão bem utilizados: é preciso garantir o engajamento das pessoas através de mecanismos refinados disponíveis hoje em dia, como a geolocalização, as notificações push e a adaptabilidade à rotina de quem está usando o aplicativo. Segundo o Digitalks, dados divulgados pela pesquisa da Urban Airship mostram que apps que não enviam notificações push para os usuários, por exemplo, perdem 95% do engajamento depois dos três primeiros meses de uso. Por isso é importante pensar em formas de garantir essa “fidelização”: não basta que o usuário apenas baixe o aplicativo, é preciso criar estratégias dentro do app para que o uso dele seja o mais interativo, dinâmico e constante possível. Estratégias para um maior engajamento dos usuários Uma das vantagens para o uso de apps em empresas é o contato mais próximo que a organização terá com seus clientes. Se o aplicativo tiver um canal de comunicação direta com o usuário, como um chat ou ferramentas do tipo, o nível de interação aumenta naturalmente. O que ajuda no engajamento também é ter um espaço no aplicativo reservado para reclamações dos consumidores e/ou sugestões de melhorias. A empresa precisa estar sempre conectada aos feedbacks dos usuários e respondê-los o mais rápido possível. Mesmo que o aplicativo seja só de uso da organização, é muito importante que ele tenha possibilidade de atrelamento às redes sociais (geralmente o Facebook, Instagram, Twitter). Isso também ajuda no engajamento, porque significa mais facilidade de uso e acesso para os usuários. A notificação em tempo real de serviços e ações das organizações é mais um fator positivo para o uso de apps. Por meio dessa ferramenta, a empresa e/ou sindicato tem a possibilidade de enviar para os usuários do aplicativo informações importantes em primeira mão, o que ajuda a fidelizá-los. Para garantir o engajamento constante, também é imprescindível que a empresa e/ou organização se preocupe com a qualidade do software do aplicativo. Quando ele trava, fica lento, ou não entrega o que promete de forma geral, a tendência é que ele perca credibilidade perante o usuário. Por isso é importante investir no trabalho de equipes de teste de apps e QA (quality assurance), por exemplo. Novamente, por meio das notificações push (que é um dos métodos mais eficientes de engajamento), os usuários são lembrados que o aplicativo está instalado e que ele oferece ferramentas. Porém, é preciso pensar em formas de não sobrecarregar as pessoas com notificações inúteis. Uma maneira de fazer isso é usar a geolocalização, como citada acima, a favor da empresa. A geolocalização vem sendo constantemente estudada e melhorada; é uma tecnologia que permite relacionar o local que o indivíduo está com as notificações específicas que ele vai receber. Outra possibilidade é analisar a frequência de disparo dessas notificações push, delimitando quantidades e períodos em que elas vão ser mais enviadas ou não. Dessa forma o uso do app segue uma maior fluidez, o que melhora de maneira considerável a experiência do usuário. Somos um grupo voltado à gestão de sindicatos. Para mais informações, acesse nosso site!

Para que um sindicato seja considerado bom, eficiente e correto, ele precisa prestar contas de tudo o que acontece e como usa o dinheiro da associação. É necessário realizar uma boa gestão para poder fazer planejamentos e usar bem o dinheiro do sindicalizado. Para ajudar nesta tarefa, é indicado obter um sistema de gestão financeira para seu sindicato. Este sistema vai ajudar a controlar tudo: gastos, número de pessoas que aderiram ao sindicato, pagamentos feitos por elas, entre outros. O que achar de investir em um sistema de gestão financeira para seu sindicato? Confira os benefícios! Cadastre os sindicalizados no sistema de gestão financeira A primeira facilidade que a tecnologia usada em sindicatos traz, é a de ter o cadastro de todas as pessoas em um só lugar. Você que é do meio sabe que esse é um grande desafio, não é? Por isso, ter os nomes de todos cadastrados, com os dados, valores e datas do pagamento ajudará muito, não é? Outra facilidade que o sistema de gestão financeira traz para seu sindicato, é a possibilidade de ver quem está em dia com os pagamentos, quem precisa de uma segunda via e, ainda, mostra lembretes dos pagamentos pendentes. Além disso, o sistema possibilita ao sindicato o controle do número de pessoa sindicalizadas e, consequentemente, um gerenciamento de todas as ações financeiras de uma forma mais assertiva. Envie alertas sobre pagamentos Com um bom sistema de gestão financeira para seu sindicato, você poderá enviar lembretes de atraso de pagamento ou de data de vencimento para todas as pessoas sindicalizadas. Com isso, evitará que elas se esqueçam de pagar o boleto. Lembre-se de que o pagamento em dia é essencial para que o seu sindicato funcione bem. Quanto mais você puder trabalhar em prol disso, melhor. Fazer um bom planejamento de contas a pagar O que não falta em sindicato é custos e contas para pagar, não é mesmo? Com um software apropriado você poderá visualizar todos os gastos previstos no mês. Além disso, terá as datas certas de pagamento e poderá trabalhar para evitar atrasos. Nunca se esqueça de que atraso gera juros e multa, por isso precisam ser evitados ao máximo. Com o software de gestão você terá tudo organizado e garantirá que as contas serão pagas em dia, graças ao bom planejamento financeiro. Facilita no planejamento financeiro Precisa realizar um gasto maior para o sindicato? É preciso se planejar para ter dinheiro em caixa para isso. Para saber qual gasto você pode cortar e quanto consegue economizar a cada mês, é preciso ter uma boa planilha de entrada e saída de dinheiro. Isso pode ser feito manualmente, mas dá um grande trabalho, concorda? É mais tempo demandado para organizar números. Com um bom sistema de gestão financeira para seu sindicato você terá todos os dados que precisa com poucos cliques. Basta entrar no software e consultar tudo o que precisar. Ficará muito mais fácil se planejar para atingir o objetivo do sindicato. Gostou das facilidades? O que acha de ter um sistema de gestão financeira em seu sindicato? Fale conosco agora!

A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia, a fim de facilitar e otimizar processos. E vale para todas as áreas, inclusive organizações sindicais. O controle manual de atividades como cadastros de sócios, fluxos de arrecadação, pagamentos, homologação, entre outros, pode dar lugar à implementação de um bom software de gestão. Com o apoio tecnológico, fica muito mais fácil gerir o fluxo, além de integrar todos os departamentos do seu sindicato em único lugar. Por que utilizar um software de gestão sindical? O primeiro motivo é a própria otimização em si. Só de trocar o manual por um sistema que vai integrar todas as áreas, você economiza tempo. E tempo é algo que está cada vez mais escasso por aí. Além disso, o software traz: • Maior controle das atividades da organização; • Integração entre todos os departamentos do sindicato (atendimento, jurídico, homologação, ouvidoria etc.); • Acompanhamento em tempo real; • Acesso a relatórios e estatísticas; • Histórico de atividades de todas as áreas. Isso torna todos os processos mais rápidos, assim como o acesso às informações. O retorno imediato é eficiência para gerenciar os processos sindicais e presença, mantendo ativos os movimentos da entidade, como, por exemplo, as eleições. Com o software de gestão sindical, você consegue organizar o registro de chapas, candidatos e mesários, roteiro de urna, registro de votos e controle da apuração. Além de atividades do dia a dia, a tecnologia também pode auxiliar seu sindicato com rotinas administrativas e financeiras. Como escolher um bom sistema para o sindicato O melhor sistema é aquele que atende as necessidades da sua organização. Este é o primeiro passo que deve ser avaliado antes de qualquer outro. Portanto, faça as seguintes perguntas: • Quais são suas expectativas? • O que espera resolver ao adotar um software de gestão sindical? • O que o sistema precisa ter para atender as necessidades do seu sindicato? Com isso em mente, faça um mapeamento de todos os processos internos e crie uma breve lista de funcionalidades, levando em conta todas as atividades do sindicato. Faça um teste com o software de gestão para avaliar como será a adaptação depois de automatizar o fluxo e se informe sobre o suporte oferecido, caso precise tirar dúvidas ou resolver problemas. Outro ponto importante é buscar treinamento para os seus funcionários. Assim, a transição do manual para o automatizado fica muito mais fácil. Por último, defina um orçamento e o tempo para a implementação, incluindo aí o tempo de capacitação dos seus funcionários. Você chegou até aqui e ainda não sabe por onde começar? O software de gestão sindical da Pandora ajuda o seu sindicato a dar os primeiros passos. O sistema funciona como um banco de dados, reunindo todas as informações importantes em um só lugar. Menos tempo para administrar o que você precisa e todo o suporte para cuidar das suas questões administrativas e financeiras. Entre em contato com a gente e conheça a solução que criamos para melhorar o fluxo do seu sindicato.

Contar com um sistema de gestão hoje, é indispensável para o sindicato que busca não só melhorar os seus processos, operações ou atividades, mas sobretudo, se tornar mais competitivo no mercado e, assim, conquistar mais clientes ou filiados e aumentar as vendas dos seus serviços ou dos seus produtos. Mas não é somente \”contar\” com a solução, é fundamental que ela seja feita sob medida para, assim, atender aos interesses, necessidades ou demandas da organização. Para isso, é essencial que saiba quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de gestão, para que ele cumpra a sua missão em seu sindicato. Isso com base na realidade desta. No entanto, existem algumas que são, geralmente, primordiais. Para saber quais são elas, acompanhe a leitura! Emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas No dia a dia de um sindicato, é frequente a emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas. Algumas das atividades que solicitam a emissão desses documentos são, por exemplo, cursos, treinamento, serviços jurídicos e psicológicos, entre outros. Portanto, quando estiver planejando o seu sistema de gestão sindical, não esqueça essa função, pois ela pode otimizar o tempo de trabalho de emissão e fazer com que a sua organização se torne mais eficiente e produtiva. Emissão de relatórios Independentemente da área ou ramo de mercado, é indispensável que o sistema de gestão contenha a função de emissão de relatórios. Os relatórios são peças estratégicas, os quais podem ser utilizados para auxiliar a tomada de decisão de gestores, conferindo a estes maior segurança quando tiverem que decidir sobre algo que pode afetar, positiva ou negativamente, o sindicato. Controle dos inadimplentes Ter o controle dos inadimplentes em um sindicado é primordial para que este não só tome atitudes que busquem resolver esse problema, contratando, por exemplo, uma empresa de cobrança, mas também para que conheça o seu real poder econômico. Isso, com base na receita que tem no caixa e na lista de débitos existentes. Além disso, a função de controle dos inadimplentes permite que possa planejar o financeiro do sindicato com base em sua realidade, o que, no final das contas, pode orientar este com relação às suas atitudes. Por exemplo, não fazer mais dívidas que possam comprometer o orçamento disponível. Indicadores de produtividade Um sistema de gestão sindical deve não apenas contar com funções que otimizem processos e tarefas, conferindo a estes maior eficiência, mas também com ferramentas ou funções de indicadores de produtividade, que permitam ao sindicato saber se ele está ou não alcançando os seus objetivos a curto, médio ou longo prazo. Geralmente, um sistema de gestão vem com gráficos que possibilitam à empresa conhecer, de forma criativa e lúdica, a sua produtividade. Então, o que achou deste conteúdo? Esperamos que ele tenha sido elucidativo, no sentido de mostrar quais funções você jamais deve deixar de inserir no sistema de gestão do seu sindicato. Por que não aproveita o momento e entra em contato conosco? Juntos, podemos pensar em um sistema de gestão sob medida para o seu sindicato.

Como você armazena as informações do sindicato? Como faz o gerenciamento? Antigamente, tudo era feito em papel e armazenado em caixa arquivo. Para analisar qualquer dado, o gestor tinha bastante trabalho e precisava de muito tempo. Com a tecnologia, tudo mudou. Um sistema específico para sindicatos ajuda muito na rotina diária. Com ele, você terá acesso aos dados das pessoas sindicalizadas, poderá visualiza contas a pagar, se há inadimplência, entre outros. Como o sindicato tem necessidades específicas, é mais indicado optar por um sistema específico para ele. Cadastro de associados no sistema de gestão de sindicatos A primeira vantagem é ter acesso a todos os dados dos associados em um só lugar. No sistema de gestão, que é específico para sindicatos, é possível ter uma área semelhante a uma secretaria para listar o histórico de todos os participantes e facilitar o gerenciamento. Facilidade de anexar documentos Será possível também armazenar, de forma eletrônica, todos os documentos. O sistema de gestão para sindicatos aceita a vinculação de documentos (jpgs, xls, jpg, doc), para que todas as informações possam ser escaneadas e colocadas online. Todos os dados em um só lugar Com um sistema de gestão específico, você consegue realizar a centralização das informações, o que facilita na hora de identificar problemas ou tomar decisões. Assim, terá um melhor controle de gestão, otimizará os processos e melhorará todo o fluxo de serviço. Ajuda a organizar as contas Como o gestor passa a ter acesso a tudo o que acontece, ele consegue visualizar se o pagamento das contas e impostos estão ou não em dia. Com esse melhor controle, evita que atrasos, por esquecimento, acabem acontecendo. A economia vem nesse momento: o sindicato não atrasa nenhum pagamento e deixa de pagar multas por não ter cumprido com o compromisso em dia. Além disso, o gestor poderá também verificar se há algum associado com o pagamento atraso. Caso esteja, poderá mandar um lembrete para ele. Facilita na gestão de estoque O penúltimo pacote de determinado material foi retirado do estoque? Nada pior do que ficar sem algo importante e só saber disso na hora de usar, não é? Com um sistema de gestão específico para sindicatos, será possível ter controle do estoque através do sistema de gestão. Assim, sempre que um item estiver com estoque baixo, o responsável terá como agilizar o pedido imediatamente, já que ele saberá, através do sistema, tudo em tempo real. Isso ajudará a otimizar o processo de compra e evitará que algum material essencial falte no sindicato e atrapalhe o serviço. Emite relatórios Com todos os dados compilados em um só lugar, o trabalho de todos é facilitado e otimizado. Se a pessoa precisa de uma planilha ou de um relatório, ela não precisará pedir a ninguém. Basta abrir no sistema de gestão do sindicato e obter o que quer para exercer a sua atividade. Assim, além de poupar o tempo dela, de ter que pedir o documento, evita que o outro trabalhador se sobrecarregue com mais um compromisso. O que antes era feito manualmente, passa a ser realizado automaticamente. Isso evita que as pessoas percam tempo, melhora a produtividade e possibilita que o gestor tenha a visão de tudo o que acontece no sindicato com apenas alguns cliques. Gostou das facilidades? O que acha de implantar o sistema em sua empresa já? Entre em contato conosco!