Gestão Sindical

Apesar da causa em prol dos grupos trabalhistas e das entidades de classe, sindicatos possuem administrações que têm características em comum com empresas e outras organizações e, da mesma forma, precisam de eficiência para garantir bons resultados. Neste texto você descobrirá como um sistema pode tornar seu sindicato mais eficiente. Confira! Informações sistematizadas e reunidas A operação de um sindicato exige a gestão de uma quantidade enorme de informações. São dados sobre os sindicalizados, informações sobre as empresas nas quais eles trabalham, dados fiscais, registros financeiros sobre contribuições, tributos e despesas, documentos, relatórios, entre outras milhares de informações e burocracias que exigem organização. Por muito tempo, os sindicatos reuniam em suas sedes grandes arquivos físicos com dezenas de quilos de documentos em papel, cuja gestão é complicada e facilita a ocorrência de perdas, danos aos documentos ou extravios que prejudicam diretamente a atuação do sindicato perante a classe sindicalizada. Uma das principais maneiras pelas quais o sistema deixa o sindicato mais eficiente é sistematizando todas essas informações de maneira simplificada e acessível para todas as pessoas que precisam ter contato com esses dados de forma ágil, eficiente e sem complicação. Documentos, guias, cadastros, registros de pagamento e outras informações importantes sobre sindicalizados e empresas podem ser abertos em poucos cliques, algo que não leva mais do que alguns segundos. O sistema de gestão para organizações sindicais também deixa o sindicato mais eficiente através de uma refinada gestão financeira. Desenvolvido especialmente para atender às demandas específicas de sindicatos e entidades de classe, o sistema de gestão tem módulos especiais para lidar com os recursos financeiros da organização. Com isso, a gestão de pagamentos, recebimentos, despesas, impostos e outras transações financeiras se torna mais eficiente, o que reduz custos e permite ao sindicato investir mais em sua atividade fim, que é proteger os interesses dos sindicalizados. O fluxo de arrecadação e as movimentações de caixa do seu sindicato se tornam padronizadas e todo centavo transacionado pela entidade será registrado de maneira exata. O sistema também automatiza diversos processos relativos ao financeiro, emitindo avisos sobre atrasos ou valores, bem como permitindo a elaboração rápida e sistemática de relatórios que ajudam a diretoria administrativa do sindicato a tomar as melhores decisões estratégicas para a entidade no momento certo. Os sistemas de gestão oferecidos pela Pandora também ajudam a tornar o sindicato mais eficiente em seu dia a dia de operação. Auxilia, por exemplo, na rotina de assembleias, atas, eleições e diversos outros processos realizados de maneira corriqueira pelos sindicatos, mas que exigem registro e arquivamento eficiente. Além disso, o sistema de gestão também pode ajudar o sindicato a ser mais eficiente auxiliando na administração dos processos jurídicos que os membros da entidade estão envolvidos. Assim, a equipe de consultoria jurídica pode atuar de maneira mais eficaz e rápida. Por meio dos produtos oferecidos pela Pandora Soluções, o seu sindicato certamente terá uma atuação mais relevante e significativa para defender os interesses da classe sindicalizada.

De nada adianta traçar estratégias, se o seu sindicato não tem uma boa administração de sistemas de informação. Leia aqui como melhorar esse aspecto! Já reparou que, cada dia mais, as organizações estão exigindo estratégias eficientes de seus gestores? O foco é melhorar a eficiência e também otimizar os processos. Entretanto, essas estratégias só surtem efeito quando são bem administradas. Para te ajudar nesse processo, veja aqui como a administração de sistemas de informação pode aumentar a produtividade do seu sindicato e ainda melhorar a sua comunicação, com um melhor controle das informações. Mas, antes de falarmos sobre isso, é preciso que você tenha em mente de que o seu sindicato funciona como o seu corpo. Se algum órgão não está funcionando corretamente, ele vai sobrecarregar outro. E, com o passar do tempo, um processo vai atropelando outro, fazendo com que tudo pare de funcionar por completo e prejudicando todo o seu sindicato. Ou seja, as partes que compõem a organização devem estar funcionando corretamente, gerando informações e resultados. Assim, interligadas, elas formam um sistema uniforme que dá melhores condições para administrar o todo. Para isso, por mais que você torça o nariz e tente resistir, o uso da tecnologia está aí para nos ajudar e está se tornando cada vez mais indispensáveis para uma gestão eficiente do negócio e para melhorar a sua administração de sistemas de informação. Continue lendo esse artigo que você vai entender as razões! O que são sistemas de informação? A tecnologia da informação (TI) vem beneficiando o mundo dos negócios, principalmente por permitir que organizações trabalhem de uma maneira mais eficiente e produtiva. Gestão de informação, comunicação mais rápida e certeira, armazenamento digital de dados e proteção de registros. Estas são algumas das vantagens que a TI oferece ao seu sindicato. Nesse contexto, como o próprio nome sugere, o sistema de informação é um conjunto de elementos que facilita o gerenciamento do seu empreendimento. Mas de que forma isso acontece? Provavelmente essa é uma das suas dúvidas. Não precisa se preocupar,  a gente te explica. Quando administrados em conjunto, esses sistemas coletam, recuperam, armazenam e distribuem dados e informações. Isso facilita o acesso e a leitura dessas informações, que são fundamentais para um melhor planejamento, controle e análise das ações. Por sua vez, influencia diretamente na tomada de decisões, no desenvolvimento e no alcance dos seus objetivos. Como a administração de sistemas de informação pode trazer benefícios? Para ter bons resultados, o sindicato deve estar bem organizado e seus administradores precisam saber lidar com o volume de informações que recebem constantemente. Como você acabou de ver, os sistemas de informação têm como objetivo gerar dados que auxiliam a fazer escolhas. Mas, para isso, é preciso organizar esses dados da forma mais simples e eficiente. Dessa forma, um software para sindicato, quando bem administrado, traz os seguintes benefícios: Redução dos custos das operações; Melhor acesso às informações; Relatórios mais precisos e rápidos; Melhor produtividade (tanto nos setores quanto globalmente); Mais interação entre os tomadores de decisão; Projeções mais completas dos efeitos das ações; Estrutura organizacional mais definida; Facilidade no fluxo de informações; Menos centralização nas decisões; Fácil adaptação os acontecimentos não previstos. E como deve ser feita a administração de sistemas de informação? Quando bem assessorado pelas informações, o administrador consegue ter uma visão mais ampla de todo o processo sindical. E, assim, é possível interligar, de forma efetiva, todos os componentes necessários para atender a necessidade da entidade. \”Posso fazer isso manualmente?\”. Sim, é possível. Mas demanda muito mais tempo e pessoas envolvidas no processo de organização dos dados. Além de muito mais recursos materiais para armazenamento (papel, ficheiro, arquivos, armários, etc.). Muitos gestores até conseguem organizar bem os dados de forma manual, mas pecam na hora de colocar essas informações em ação. Pelo simples fato de não conseguirem cruzar as informações, gerando um desencontro e uma perda na produtividade. Afinal, todos os dados precisam ser reunidos com o objetivo de exprimirem um significado e serem capazes de se transformarem em uma decisão. Isso só mostra que, muito além de lidar com softwares, a administração de sistemas de informação é necessária para fazer fluir as ações e demandas de um sindicato. O planejamento é uma etapa muito importante, diversos fatores precisam ser analisados e trabalhados a partir de uma visão sistêmica da organização. Para você que quer otimizar as suas ações, ter uma melhor administração de seus sistemas de informação e aprimorar o controle das suas informações, precisa conhecer a Pandora. Pioneira em gestão sindical, nossa empresa apresenta os melhores softwares para sindicato no mercado. Além de todo o suporte que você precisa para uma boa administração de sistemas de informação. Entre em contato com a gente e veja o que podemos fazer pela sua instituição!

As contas do sindicato não estão fechando? O que você gasta é muito mais do que recebe?  Veja aqui o que fazer para ter uma redução de custos administrativos Em tempos de crise financeira e queda da obrigatoriedade da contribuição sindical, os sindicatos estão tendo, cada dia mais, que se reestruturar. Por isso, é imprescindível obter alternativas para conseguir sobreviver aos cortes na arrecadação e, assim, ter uma redução de custos administrativos E uma das soluções para mais eficientes é ter uma gestão financeira mais comprometida, adotando software para sindicato. Quer saber o que isso significa e como adotá-lo no seu sindicato? Então acompanhe esse artigo até o final e saiba todas as técnicas para diminuir seus custos administrativos. A necessidade de redução de custos administrativos  Quando chega um período de crise, a única certeza que se tem é que cortar os custos administrativos é uma medida inevitável. E no âmbito sindical, o problema financeiro só aumenta com o passar dos anos. As entidades sindicais vêm perdendo parte de sua arrecadação desde que a crise financeira tomou conta do país. De lá para cá, as demissões e o número de desempregados aumentaram significativamente. Reduzindo, consequentemente, o valor da contribuição sindical arrecadada anualmente. O problema, entretanto, se agravou quando a reforma trabalhista foi aprovada pelo Senado Federal, acabando com a obrigatoriedade do imposto sindical. Com o sinal de alerta soando alto, pequenos, médios e grandes sindicatos precisam repensar estruturas e estratégias para continuarem ativos. E hoje, dificilmente você vai olhar para o lado e encontrar uma entidade sindical que está despreocupada com a sua gestão financeira. Algumas em estado mais crítico; outras ainda com alguma folguinha para respirar. Mas o mais importante é saber que tem solução para ambos os casos. Mas como reduzir os custos administrativos sem perder a qualidade? Antes de qualquer decisão é preciso pensar se o planejamento orçamentário do sindicato está sendo feito de maneira correta. E você pode chegar a essa conclusão respondendo uma pergunta bem simples: A gestão tem controle total de contas a pagar e a receber? Se a resposta for sim, ótimo. Você tem uma boa supervisão e não vai ser difícil encontrar o caminho certo para redução de custos administrativos. Mesmo assim, vale a pena não afrouxar as rédeas. Continue firme no controle da gestão e conte com o auxílio de software para sindicato para auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras. Entretanto se a resposta for não, temos um problema maior. Provavelmente há gastos desnecessários que podem estar dando dor de cabeça à toa. Nesse caso, é preciso resgatar o máximo de informação financeira possível para uma análise do fluxo de caixa. Somente com a avaliação desses dados você vai conseguir tomar as decisões mais acertadas para sair do vermelho. Gestão financeira mais eficiente com software para sindicato As dicas a seguir devem ser colocadas em práticas por todo e qualquer sindicato. Esteja o seu com grandes problemas de receita ou não. Então fique bem atento: Faça uma análise dos custos Antes de sair cortando gastos desenfreadamente, faça uma análise de todos os custos do sindicato. Monte uma planilha e verifique o histórico de cada gasto para verificar o que realmente não dá o retorno esperado. Esses devem ser os primeiros a serem cortados. Redução de custos administrativos errados pode ser pior do que não cortar. Analise o Fluxo de Caixa Avalie os últimos 12 meses de entrada e saída de capital. Visualize em que época ou situação os custos ou receita diminui, etc. Com essas informações é possível traçar um planejamento futuro e negociar com fornecedores ou prestadores de serviço. Otimize os processos Reuniões semanais são importantes para acompanhar processos e atividades. Procure identificar os que são mais lentos e onerosos; e os que causam insatisfação dos filiados. E encontre soluções o mais rápido possível para resolver esses problemas. Tenha uma boa comunicação com a equipe Cortar gastos, mudar processos, reorganizar estrutura. Tudo deve ser comunicado à equipe do sindicato, pois todos precisam entender as mudanças que estão ocorrendo e como o processo vai funcionar daquele momento em diante. Uma equipe que não entende bem os processos segue perdida, o que pode atrapalhar a entidade a alcançar seus objetivos. Utilize um Sistema de Gestão de gestão sindical Propor mudanças sem medir e acompanhar as metas traçadas pode não ser tão eficiente. Com um software de sistema de gestão é possível otimizar processos administrativos, como: cadastrar informações financeiras e gerenciais e estratégias, assim como analisar como cada departamento do sindicato está evoluindo ou não. Com o programa de gestão sindical oferecido pela Pandora é possível ter mais controle de dados e informações, reduzindo o risco de erro humano. Possibilita, também, ter conhecimento, em tempo real, sobre a situação de diversos setores que atendam as necessidades da sua categoria. Além disso, a automatização desses processos permite uma equipe mais enxuta, ajudando na redução de custos administrativos. Nosso software para sindicato é capaz de gerir todas as etapas do plano sindical. Sendo a melhor ferramenta de gestão voltada para entidades sindicais. Quer reduzir os custos administrativos e ter uma gestão orçamentária mais prática e certeira no seu sindicato? A Pandora tem a solução! Entre em contato com a gente e comece agora a reerguer, financeiramente, a sua entidade.

Seu sindicado está passando por problemas financeiros? Descubra agora o que fazer para driblar o fim da contribuição sindical urbana e manter as atividades do sindicato a pleno vapor Meses após as regras da reforma trabalhista entrarem em vigor, o assunto continua dando o que falar. Especialmente entre os sindicalistas, que precisam se reinventar para sobreviver após o fim da obrigatoriedade da contribuição sindical urbana. O cenário é bastante preocupante para algumas instituições, que estão a beira de fechar às portas. Mas, mesmo sem a principal fonte de renda, é possível manter a pleno vapor as atividades do sindicato. Quer saber como? Separamos informações importantes para você, que administra ou participa da gestão de uma instituição sindical. Antes, é importante entender o que foi alterado e como isso modificou a cena sindical no país. O que a reforma trabalhista alterou? Sob a lei 13.467/2017, a reforma trabalhista determinou o fim da obrigatoriedade da contribuição sindical urbana. Em suma, isso quer dizer que trabalhadores em regime CLT, trabalhadores liberais, autônomos e empresas não têm mais obrigação de fazer o pagamento da contribuição para o sindicato que, legalmente, é representante de sua categoria. Até então o pagamento era feito anualmente, correspondendo a um dia de trabalho do profissional. O valor da contribuição sindical era repassado para sindicato, federação, confederação e central sindical. Após novembro de 2017, depois de o Senado Federal aprovar a nova lei, as empresas e trabalhadores pagam o imposto sindical somente se desejarem. Assim como já acontecia com a mensalidade, paga-se somente pelos trabalhadores que optavam por se filiar ao sindicato de sua categoria. Essa é a única forma de arrecadação de um sindicato? Não.  O valor da contribuição sindical nunca foi a única fonte de arrecadação das entidades. Entretanto, sempre foi a principal. A filiação é outra importante fonte. O valor provém do pagamento mensal de uma contribuição feita pelos filiados. Só que nesse ponto, entram algumas adversidades que tornam difícil manter uma instituição apenas com esse tipo de arrecadação. E você deve conhecê-las muito bem, como: a dificuldade de conquistar novos filiados e a inadimplência dos mesmos. Ou seja, com o fim da obrigatoriedade do imposto sindical, a despesa dos sindicatos despencou consideravelmente. E por isso a situação se tornou tão preocupante para a classe, que busca, a todo custo, reverter essa situação. Mesmo as entidades que tiveram um corte de verba menos severo, estão tendo que procurar alternativas para seguirem fortes e manterem suas representatividades. Mas como fazer isso sem atrapalhar o bom rendimento da sua gestão? Veja como driblar o fim da contribuição sindical urbana A luta das entidades ainda não terminou. Muitas já recorreram à justiça para tentar barrar a lei e fazer com que a contribuição volte a ser obrigatória. Seja esse o seu caso ou não, enquanto corre o processo e a esperança, os planejamentos para sobrevivência começam a serem colocados em prática. Uma das soluções encontradas foi diminuir o quadro de funcionários, cortar viagens e eventos, unificar departamentos, entre outras medidas. Porém, com menos dinheiro em caixa é preciso um pouco mais de técnicas para se obter resultados significativos. E para superar as dificuldades ocasionadas ao setor após a Reforma Trabalhista entrar em vigor. Entre as estratégias para driblar os desafios estão: Um forte trabalho de marketing para fazer empresas e trabalhadores entenderem a importância do trabalho de um sindicato. E a necessidade do pagamento da contribuição sindical, anual e mensal, como filiado. Fortalecimento de convênios tende a atrair e manter os associados. Portanto, você, como gestor, deve sempre buscar novas parcerias e fazer uma boa divulgação para a informação chegar à categoria. Mais do que nunca é preciso uma gestão financeira eficiente. Para, entre outras funções importantes, organizar o fluxo de caixa do sindicato. Controlando os ganhos e os gastos. Minimizar o índice de inadimplência dos associados sindicais. Medidas simples podem resolver esses problemas, como: manter os dados atualizados, manter transparência dos gastos, atualizar os filiados sobre conquistas, novidades, benefícios, convênios, etc. Ter um completo e eficiente sistema de gestão sindical, para otimizar os processos e integrar departamentos. Controlar as arrecadações, fazer cadastramento de dados, enviar atualizações para empresas, e muito mais. Se você precisa de uma gestão sindical mais eficiente, conte com nossos serviços para auxiliar seu sindicato a driblar perda da contribuição sindical urbana. Entre em contato e saiba mais sobre nosso atendimento.

Software de Gestão para o sindicato: Como pode ajudar na gestão da sua entidade? Se você é responsável pela gestão de um sindicato, ou está envolvido nesse trabalho, sabe muito bem quantas variáveis estão em jogo para manter a saúde da entidade, certo? Há preocupações com a organização financeira da entidade, incluindo os pagamentos recebidos pelos associados e o pagamento de despesas, além da possível gestão de cobrança de inadimplentes. Existe também o cuidado com os associados e os benefícios que recebem pela sua entidade. Além disso, há a gestão de iniciativas do sindicato, como eventos, cursos, experiências, e demais projetos criados com a intenção de melhorar os resultados da entidade. E envolvendo todo o trabalho, temos a gestão da informação, que é o esforço de manter os dados claros, organizados e seguros para que a gestão seja realizada com facilidade. Portanto, com tantas responsabilidades, a organização é uma prioridade importante para que o sindicato realize um bom trabalho. E nesse sentido, é fundamental a presença de um software de gestão sindical, que apoie na proteção dos dados para que o trabalho aconteça com qualidade. Aqui neste artigo, entenda quais são as ferramentas com as quais o seu sindicato deve contar, através do software de gestão sindical da Pandora. 1) Gestão da arrecadação: Arpan Software de gestão da arrecadação apoia o controle sobre a arrecadação de mensalidades, a contribuição sindical, o cadastro de novos associados, e ainda permite enviar atualizações para as empresas. 2) Pagamento de Processos Sistema criado para facilitar os processos. Através dele é possível realizar o pagamento de processos aos reclamantes, ganhando tempo e mantendo as informações claras. 3) Pantheon Ferramenta criada com o objetivo de organizar dados relacionados a cadastros, para que possam estar disponíveis com clareza. Com esse sistema, é possível criar e executar a manutenção de dados de cadastros de associados, empresas, atividades e demais personalidades. 4) Sistema de Eleição Software de gestão que permite oferecer mais organização às eleições do sindicato. Ele permite controlar os dados de todo o processo eleitoral, dividido em etapas e garantindo a transparência de forma registrada. 5) Proteção de dados Oferecido por todos os sistemas da Pandora de forma geral, através da organização dos dados. Mas, para maior segurança, os sindicatos têm optado por ferramentas ainda mais específicas e com cuidado total de dados. É o caso de ferramentas de backup automático ou hierarquização do acesso às informações dentro da entidade. Conclusão Há inúmeros usos para as ferramentas e softwares de gestão disponíveis especificamente para o trabalho do sindicato. Com a organização dos dados, há clareza sobre os resultados e falhas referentes ao trabalho, e a oportunidade de aperfeiçoar continuamente a gestão do sindicato. Com a proteção dos dados oferecida pelo software de gestão, há mais organização para poder atrair novos associados e assim aumentar a arrecadação. Conheça os sistemas oferecidos pela Pandora!

O reconhecimento da importância da contribuição sindical em sua entidade depende de sua comunicação Quero levantar a seguinte questão em sua entidade sindical: entre seus associados, existe o reconhecimento da importância da contribuição sindical? Pense bem, analise seus índices de inadimplência e a participação dos filiados nas atividades por aí. Se ao fazer esse breve balanço você notou que não há um reconhecimento dessa relevância em sua entidade, é preciso então voltar alguns passos. E, assim, realizar uma boa campanha de incentivo, reeducando seus associados sobre o valor do ato de contribuição sindical. Parece complicado, certo? Mas o segredo está, justamente, em como você se relaciona por aí. Vamos conosco para entender melhor o que estamos falando. Campanha de incentivo à contribuição sindical Se a conta por aí não bate, uma coisa é certa: não há um entendimento sobre a importância da contribuição sindical entre seus associados. E para que isso não aconteça o segredo está, justamente, em manter uma comunicação alinhada e bem posicionada em sua entidade sindical. Portanto, faça, sim, campanhas de incentivo. Veja como: O sentimento de pertencer Muitas pessoas têm em mente que o sindicato está distante de seus associados e revolve apenas questões muito burocráticas. Esse sentimento resulta em inadimplência e aumento do número de desfiliações. Portanto, estabeleça uma boa comunicação de maneira próxima com seus associados, a fim de possibilitar um sentimento de pertencimento ao local e categoria. Um sentimento de pertencer a um grupo específico que luta pelos mesmos objetivos que você! Linguagem e conteúdo Para incentivar a contribuição sindical, não se esqueça de criar conteúdo úteis para a categoria, utilizando sempre a linguagem que melhor o seu associado se identifique. Se, ao usar uma linguagem que não é a mesma de quem segue sua entidade sindical, você novamente distancia a comunicação. Canais de comunicação Diante disso, estabeleça a linguagem para sua comunicação e esteja nos canais certos. Por exemplo, crie e-mails como newsletter, um blog de sua entidade e esteja presente nas redes sociais. Ferramentas fundamentais Para auxiliar nas campanhas de contribuição sindical, a Pandora Soluções oferece serviços fundamentais focados em tecnologia e comunicação para as entidades sindicais. São soluções que vão desde estruturar plataformas, como criação sites e portais, e-books, aplicativos para celular, projetos de padronização de identidade visual e muito mais. Além disso, somos pioneiros no desenvolvimento de softwares para a gestão de sindicatos, desde sistemas para cadastros até o gerenciamento completo e financeiro da instituição. Ou seja, a tecnologia aliada à uma boa comunicação pode impulsionar sua categoria de modo a incentivar a contribuição sindical. Para isso, conte com a Pandora Soluções para obter as ferramentas certas! Fale conosco!