MANDUÁ TECNOLOGIA

Menu
Menu
FALE CONOSCO

Gestão Sindical

Gestão Sindical

A importância de um bom suporte para o software de gestão do seu sindicato

/

A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia, a fim de facilitar e otimizar processos. E vale para todas as áreas, inclusive organizações sindicais. O controle manual de atividades como cadastros de sócios, fluxos de arrecadação, pagamentos, homologação, entre outros, pode dar lugar à implementação de um bom software de gestão. Com o apoio tecnológico, fica muito mais fácil gerir o fluxo, além de integrar todos os departamentos do seu sindicato em único lugar. Por que utilizar um software de gestão sindical? O primeiro motivo é a própria otimização em si. Só de trocar o manual por um sistema que vai integrar todas as áreas, você economiza tempo. E tempo é algo que está cada vez mais escasso por aí. Além disso, o software traz: • Maior controle das atividades da organização; • Integração entre todos os departamentos do sindicato (atendimento, jurídico, homologação, ouvidoria etc.); • Acompanhamento em tempo real; • Acesso a relatórios e estatísticas; • Histórico de atividades de todas as áreas. Isso torna todos os processos mais rápidos, assim como o acesso às informações. O retorno imediato é eficiência para gerenciar os processos sindicais e presença, mantendo ativos os movimentos da entidade, como, por exemplo, as eleições. Com o software de gestão sindical, você consegue organizar o registro de chapas, candidatos e mesários, roteiro de urna, registro de votos e controle da apuração. Além de atividades do dia a dia, a tecnologia também pode auxiliar seu sindicato com rotinas administrativas e financeiras. Como escolher um bom sistema para o sindicato O melhor sistema é aquele que atende as necessidades da sua organização. Este é o primeiro passo que deve ser avaliado antes de qualquer outro. Portanto, faça as seguintes perguntas: • Quais são suas expectativas? • O que espera resolver ao adotar um software de gestão sindical? • O que o sistema precisa ter para atender as necessidades do seu sindicato? Com isso em mente, faça um mapeamento de todos os processos internos e crie uma breve lista de funcionalidades, levando em conta todas as atividades do sindicato. Faça um teste com o software de gestão para avaliar como será a adaptação depois de automatizar o fluxo e se informe sobre o suporte oferecido, caso precise tirar dúvidas ou resolver problemas. Outro ponto importante é buscar treinamento para os seus funcionários. Assim, a transição do manual para o automatizado fica muito mais fácil. Por último, defina um orçamento e o tempo para a implementação, incluindo aí o tempo de capacitação dos seus funcionários. Você chegou até aqui e ainda não sabe por onde começar? O software de gestão sindical da Pandora ajuda o seu sindicato a dar os primeiros passos. O sistema funciona como um banco de dados, reunindo todas as informações importantes em um só lugar. Menos tempo para administrar o que você precisa e todo o suporte para cuidar das suas questões administrativas e financeiras. Entre em contato com a gente e conheça a solução que criamos para melhorar o fluxo do seu sindicato.

Gestão Sindical

Quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de gestão sindical?

/

Contar com um sistema de gestão hoje, é indispensável para o sindicato que busca não só melhorar os seus processos, operações ou atividades, mas sobretudo, se tornar mais competitivo no mercado e, assim, conquistar mais clientes ou filiados e aumentar as vendas dos seus serviços ou dos seus produtos. Mas não é somente \”contar\” com a solução, é fundamental que ela seja feita sob medida para, assim, atender aos interesses, necessidades ou demandas da organização. Para isso, é essencial que saiba quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de gestão, para que ele cumpra a sua missão em seu sindicato. Isso com base na realidade desta. No entanto, existem algumas que são, geralmente, primordiais. Para saber quais são elas, acompanhe a leitura! Emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas No dia a dia de um sindicato, é frequente a emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas. Algumas das atividades que solicitam a emissão desses documentos são, por exemplo, cursos, treinamento, serviços jurídicos e psicológicos, entre outros. Portanto, quando estiver planejando o seu sistema de gestão sindical, não esqueça essa função, pois ela pode otimizar o tempo de trabalho de emissão e fazer com que a sua organização se torne mais eficiente e produtiva. Emissão de relatórios Independentemente da área ou ramo de mercado, é indispensável que o sistema de gestão contenha a função de emissão de relatórios. Os relatórios são peças estratégicas, os quais podem ser utilizados para auxiliar a tomada de decisão de gestores, conferindo a estes maior segurança quando tiverem que decidir sobre algo que pode afetar, positiva ou negativamente, o sindicato. Controle dos inadimplentes Ter o controle dos inadimplentes em um sindicado é primordial para que este não só tome atitudes que busquem resolver esse problema, contratando, por exemplo, uma empresa de cobrança, mas também para que conheça o seu real poder econômico. Isso, com base na receita que tem no caixa e na lista de débitos existentes. Além disso, a função de controle dos inadimplentes permite que possa planejar o financeiro do sindicato com base em sua realidade, o que, no final das contas, pode orientar este com relação às suas atitudes. Por exemplo, não fazer mais dívidas que possam comprometer o orçamento disponível. Indicadores de produtividade Um sistema de gestão sindical deve não apenas contar com funções que otimizem processos e tarefas, conferindo a estes maior eficiência, mas também com ferramentas ou funções de indicadores de produtividade, que permitam ao sindicato saber se ele está ou não alcançando os seus objetivos a curto, médio ou longo prazo. Geralmente, um sistema de gestão vem com gráficos que possibilitam à empresa conhecer, de forma criativa e lúdica, a sua produtividade. Então, o que achou deste conteúdo? Esperamos que ele tenha sido elucidativo, no sentido de mostrar quais funções você jamais deve deixar de inserir no sistema de gestão do seu sindicato. Por que não aproveita o momento e entra em contato conosco? Juntos, podemos pensar em um sistema de gestão sob medida para o seu sindicato.

Gestão Sindical

Como um sistema pode te ajudar no controle da contribuição sindical?

/

O mundo moderno permite que o terceiro setor tenha a possibilidade de operacionalizar os processos de forma automática e centralizada. Dentro desse contexto, é importante que os sindicatos saibam como um sistema pode ajudar no controle da contribuição sindical, facilitando essa ação. Não à toa, várias organizações do gênero já adotam softwares do gênero para fazer o controle das contribuições dos associados. Quer ter essa vantagem no seu sindicato? Então, acompanhe abaixo, como um sistema ajudará no controle da contribuição sindical, aplicando agora mesmo na sua organização. Informações centralizadas Sistemas de gestão para sindicatos centralizam todos os departamentos, como o jurídico e o financeiro, além dos dados dos associados. Consequentemente, as informações sobre as contribuições que chegam até sua organização estarão presentes em um único local, facilitando e muito todo o processo. Assim, não é necessário consultar, associado por associado ou suas contribuições, elas estarão discriminadas dentro do sistema, junto com outras informações acerca de cada parceiro do seu sindicato. Isso promove a produtividade dos colaboradores da organização, visto que as operações manuais são deixadas de lado. Mas não é só isso. Facilidade de acesso e comunicação Em sintonia com o motivo anterior, um sistema de gestão para o terceiro setor, voltado a contribuição sindical, traz a facilidade de acesso. Em outras palavras, permite-se a rápida consulta e, sucessivamente, repassar ao trabalhador associado sobre as guias que já foram pagas e aquelas que estão em débito. Outra consequência, é uma comunicação mais direta com os associados, visto que as informações estarão claras. Esse é um desafio que muitos sindicatos encontram, devido a processos lentos, onerosos e esparsos. Um sistema do gênero é uma ferramenta que garante a credibilidade da sua organização perante os trabalhadores. Emissão e recebimento das contribuições Emitir e receber as guias das contribuições é outro ponto fundamental. Além do controle do que fora contribuído, temos outra vantagem agregada, a facilidade de enviar e receber as guias para os associados. Tudo de maneira automatizada e, conforme explicado acima, garantindo o controle e segurança das contribuições. Isso faz toda a diferença, principalmente em um ambiente conectado como o mundo moderno. Pode-se, por exemplo, definir a partir de cada associado, qual é a melhor forma de envio e recebimento das guias, como boletos ou aplicativos digitais dos bancos. Tudo facilitando a vida do sindicato e do trabalhador. Outras características Há uma série de outras características que denotam como um sistema pode te ajudar no controle da contribuição sindical. Entre os principais, podemos elencar os seguintes: – Histórico das contribuições do associado junto com as suas informações cadastrais; – Facilidade de possuir um sistema totalmente integrado, evitando que as contribuições fiquem “divididas” em vários softwares diferentes; – Soluções que podem ser adequadas de acordo com a necessidade do sindicato, facilitando o acesso dos colaboradores competentes a essa função; – Integração com departamentos, o que facilita a vida do jurídico e da tesouraria, por exemplo, mas que pode ser integrado de acordo com a escolha do sindicato. Possuir um sistema do gênero é fazer com que as contribuições sindicais deixem de ser complexos blocos de informações e números, passando a ser algo organizado, centralizado e automatizado. Que tal experimentar um software que possui todas essas vantagens? Entre em contato conosco e conheça o sistema ideal para o seu sindicato.

Gestão Sindical

Confira os diferenciais de um sistema específico para sindicatos

/

Como você armazena as informações do sindicato? Como faz o gerenciamento? Antigamente, tudo era feito em papel e armazenado em caixa arquivo. Para analisar qualquer dado, o gestor tinha bastante trabalho e precisava de muito tempo. Com a tecnologia, tudo mudou. Um sistema específico para sindicatos ajuda muito na rotina diária. Com ele, você terá acesso aos dados das pessoas sindicalizadas, poderá visualiza contas a pagar, se há inadimplência, entre outros. Como o sindicato tem necessidades específicas, é mais indicado optar por um sistema específico para ele. Cadastro de associados no sistema de gestão de sindicatos A primeira vantagem é ter acesso a todos os dados dos associados em um só lugar. No sistema de gestão, que é específico para sindicatos, é possível ter uma área semelhante a uma secretaria para listar o histórico de todos os participantes e facilitar o gerenciamento. Facilidade de anexar documentos Será possível também armazenar, de forma eletrônica, todos os documentos. O sistema de gestão para sindicatos aceita a vinculação de documentos (jpgs, xls, jpg, doc), para que todas as informações possam ser escaneadas e colocadas online. Todos os dados em um só lugar Com um sistema de gestão específico, você consegue realizar a centralização das informações, o que facilita na hora de identificar problemas ou tomar decisões. Assim, terá um melhor controle de gestão, otimizará os processos e melhorará todo o fluxo de serviço. Ajuda a organizar as contas Como o gestor passa a ter acesso a tudo o que acontece, ele consegue visualizar se o pagamento das contas e impostos estão ou não em dia. Com esse melhor controle, evita que atrasos, por esquecimento, acabem acontecendo. A economia vem nesse momento: o sindicato não atrasa nenhum pagamento e deixa de pagar multas por não ter cumprido com o compromisso em dia. Além disso, o gestor poderá também verificar se há algum associado com o pagamento atraso. Caso esteja, poderá mandar um lembrete para ele. Facilita na gestão de estoque O penúltimo pacote de determinado material foi retirado do estoque? Nada pior do que ficar sem algo importante e só saber disso na hora de usar, não é? Com um sistema de gestão específico para sindicatos, será possível ter controle do estoque através do sistema de gestão. Assim, sempre que um item estiver com estoque baixo, o responsável terá como agilizar o pedido imediatamente, já que ele saberá, através do sistema, tudo em tempo real. Isso ajudará a otimizar o processo de compra e evitará que algum material essencial falte no sindicato e atrapalhe o serviço. Emite relatórios Com todos os dados compilados em um só lugar, o trabalho de todos é facilitado e otimizado. Se a pessoa precisa de uma planilha ou de um relatório, ela não precisará pedir a ninguém. Basta abrir no sistema de gestão do sindicato e obter o que quer para exercer a sua atividade. Assim, além de poupar o tempo dela, de ter que pedir o documento, evita que o outro trabalhador se sobrecarregue com mais um compromisso. O que antes era feito manualmente, passa a ser realizado automaticamente. Isso evita que as pessoas percam tempo, melhora a produtividade e possibilita que o gestor tenha a visão de tudo o que acontece no sindicato com apenas alguns cliques. Gostou das facilidades? O que acha de implantar o sistema em sua empresa já? Entre em contato conosco!

Gestão Sindical

3 sinais que seu sindicato precisa automatizar o acompanhamento de processos

/

Se o seu sindicato continua usando caixas para arquivar papeis, e diversas planilhas para armazenar informações importantes, está na hora de repensar e modernizar, não acha? Isso são apenas alguns sinais de que o seu sindicato precisa automatizar o acompanhamento de processos. A automatização vai permitir que o sindicato agilize a gestão dos processos e possa ter mais produtividade para resolver os problemas dos associados. Também é possível melhorar o rendimento dos colaborares e tornar o trabalho mais dinâmico. Se você acha que seu sindicato precisa de um “upgrade”, porém não tem conhecimento em que situações pode melhorar, veja 3 sinais em que automatizar o acompanhamento de processos pode fazer a diferença. Confira: 1 – Excesso de documentos impressos e caixas de arquivos Se na hora que você precisa recuperar um processo ou documento, você perde horas revirando caixas de arquivos físicos, esse é um sinal que seu sindicato precisa automatizar o acompanhamento de processos. Esse fato ainda é muito comum em sindicatos e órgãos públicos. Porém, é um empecilho que atrapalha e gera perda de tempo. Isso sem contar do perigo de extravio dos arquivos. Agora, imagina você atrás perdendo horas atrás de um documento que não existe ou foi extraviado? Frustrante né! Por isso, a automatização dos processos pode ser um grande aliado nessas horas. Com apenas algumas palavras chaves é possível encontrar um documento antigo sem estresse e com agilidade. 2 – Utilização de planilhas: Lentidão e dispersão de informação Utilizar planilhas para armazenar e controlar todo fluxo de informação é um dos sinais que você precisa urgentemente automatizar o acompanhamento de processos. E digo urgentemente, porque o risco de perder informações importantes em planilhas é muito grande. E esse risco acontece se considerarmos 3 situações: – Erro humano: É muito comum pessoas deletarem coisas sem querer, ou até mesmo por não ter capacidade técnica para operar um computador. – Problemas no computador: Frequentemente computadores dão problemas e precisam de formatação. E muitas vezes, não é possível recuperar todos os arquivos, ou seja, retrabalho! – Ações de terceiros: A internet, por vezes, é extremamente perigosa nesse quesito. O fato de fazer um download ou receber arquivos de outras pessoas pode deixar os computadores vulneráveis a vírus. E se isso acontecer, você pode ter suas informações roubadas e isso não é nada bom para seu sindicato! Como solução, a automatização garante que todas as informações sejam armazenadas em um banco de dados seguro e oferece a possibilidade de gerar relatórios com agilidade e precisão, melhorando toda a gestão com as informações atualizadas. 3 – Dificuldade para tomar decisões Sabemos o quanto é difícil planejar toda uma estrutura sindical e tomar decisões corretas. Principalmente, quando há diversos interesses em jogo. Alguns sindicatos possuem abrangência gigantesca e suas decisões podem interferir em muita gente. E pior que o fato de tomar decisões, é fazê-la sem uma base sólida de dados. Em sindicato que não possui automatização, a confrontação de papeis e planilhas pode não mensurar exatamente a realidade e produzir relatórios sem precisão de decidir adequadamente. Por isso, automatizar a informação do sindicato oferece ao presidente, diretores e conselheiros a capacidade de construir estratégias consistentes e eficazes para a tomada de decisões. Se o seu sindicato ainda não possui um sistema de automatização, entre em contato conosco. Somos uma empresa especializada e com diversas soluções para aprimorar o trabalho das entidades do terceiro setor!

Gestão Sindical

Como um sistema pode ajudar no processo eleitoral das entidades

/

No Brasil, de tempos em tempos, ocorrem processos eleitorais, não apenas no âmbito da União, dos estados, dos municípios ou do Distrito Federal, mas nas diversas entidades que fazem parte, de maneira direta ou indireta, do Estado, como é o caso dos sindicatos, universidades e conselhos ou categorias profissionais, por exemplo. Nessas eleições, que geralmente, ocorrem de dois em dois anos, algo curioso costuma chamar a atenção, a utilização de uma metodologia eleitoral baseada, ainda, na urna impressa. Sabia que um sistema pode ajudar no processo eleitoral de uma entidade? Para saber como, acompanhe a leitura! Transparência Em um processo eleitoral, a transparência é algo fundamental, pois garante que os eleitores se sintam mais seguros em relação ao seu voto e em quem votou. Nesse sentido, pode-se dizer que um sistema pode fazer com que o processo eleitoral seja mais transparente, uma vez que é possível fiscalizar a operação de forma inteligente, a partir de uma central de monitoramento, que cruza dados entre os eleitores existentes e na quantidade de pessoas que votou. Agilidade Outro motivo pelo qual vale a pena investir em um sistema, é que ele pode agilizar o processo eleitoral, concluindo tal procedimento de forma eficiente e veloz. Inclusive, se ele for utilizado como instrumento de coleta de votos, pode tornar esse processo ainda mais ágil, considerando que é possível que os eleitores votem de forma paralela, ou seja, A e B votarem ao mesmo tempo. Outro ponto que merece destaque, é o que uma solução ou sistema pode ser disponibilizada para que os eleitores baixem e votem de onde estiverem, como em casa, trabalho ou até mesmo em viagens. Tudo pode ser fiscalizado por um centro de monitoramento central. Alcance a locais de difícil acesso Para uma entidade como um sindicato, que comumente, possui filiados espalhados por todo o território de um estado, desenvolver o processo eleitoral se torna algo difícil, mas não impossível, quando se conta com um sistema voltado para facilitar essa operação. Um sistema pode alcançar locais de difícil acesso, como por exemplo, a região interiorana e, assim, possibilitar que as pessoas participem mais, como assim deve ser um processo eleitoral. Quanto mais eleitores participarem do processo eleitoral, maior legitimação esta terá, pois refletirá a vontade dos filiados ao sindicato ou outra entidade. Como se vê, um sistema pode ajudar no processo eleitoral das entidades, fazendo com que elas desenvolvam essa operação de forma mais ágil, transparente e participativa. Isso, no entanto, não significa dizer que o processo é inteiramente seguro. É fundamental que haja uma fiscalização intensa em relação ao processo eleitoral, para que assim ele aconteça de forma ética, responsável e com base na legislação vigente. Um sistema de gestão é uma ferramenta incrível de gestão e organização do processo eleitoral. Isso é inegável, a partir do que aqui foi apresentado. Gostaria de adotar uma solução como esta para acelerar e conferir maior eficiência ao processo eleitoral de sua entidade? Em caso de resposta afirmativa, não deixe de entrar em contato conosco!

Gestão Sindical

4 vantagens de automatizar o controle de filiados no seu sindicato

/

A tecnologia chegou para todos, inclusive para sindicatos e associações. Automatização nos processos não é coisa do futuro, é o presente, e já é possível usufruir de todos os benefícios que a tecnologia traz para o nosso dia a dia de trabalho, facilitando e automatizando procedimentos e rotinas. É ganho de tempo, de dinheiro e relatórios com dados que ajudam os líderes a tomarem decisões importantes. Dê adeus a formulários físicos, automatize seus processos e tenha tudo pronto em dois cliques! Hoje, vamos te mostrar as vantagens de uma entidade de classe quando investe em automatização do controle de filiados. Organização dos dados dos filiados e fácil acesso O sindicato coleta os dados pessoais de todos os filiados, não é mesmo? Que tal transformar essa coleta totalmente digital, sem erros de digitação e solicitando todos os campos necessários para o cadastro? Os funcionários dessas entidades não perderão tempo repassando informações dos dados para o sistema, pois tudo vai ser inserido diretamente lá e enviado para o banco de dados. Quando você precisar buscar qualquer dado ou informação de um filiado, com dois cliques você terá o cadastro completo, de forma rápida e prática. Taxa de associação e desassociação Hoje, você consegue saber qual é a taxa de desassociação mensal do seu sindicato? E a taxa de novas associações? Não? Com a automatização do controle de filiados, o sistema te oferecerá as taxas de novas associações e quem deixou de ser filiado ao sindicato. Tudo isso acontece em tempo real. Por isso, se o seu sindicato teve algum problema, você pode rapidamente constatar se isso afetou a taxa de associados ou não. O contrário também é verdadeiro. Se a entidade fez uma ação incentivando a filiação de novos profissionais, é possível acompanhar as novas inscrições à medida que elas vão acontecendo. O software gera automaticamente relatórios para que você possa levar os dados visualmente bem apresentados a reuniões de diretoria do sindicato, por exemplo, informando o status das taxas de associação e desassociação. Outra vantagem que podemos destacar aqui, é que você poderá entrar em contato com as pessoas que se desassociaram para entender seu motivo e coletar feedback de melhorias, ou até criar incentivos para elas voltarem a ser associadas. Tenha o controle das suas finanças O seu sindicato sofre muito com a inadimplência dos seus associados, mas não tem o controle financeiro de quem pagou ou não em dia? A automatização vai resolver isso para você! Como o cadastro de cada associado deve ser feito, o sistema é capaz de lhe oferecer as informações de pagamento. Portanto, por meio de um filtro de procura, você pode ter a lista de todos que ainda não quitaram a mensalidade com o sindicado. Dessa forma, você pode lhe enviar a cobrança com tranquilidade, pois estará cobrando as pessoas certas. Relatórios automatizados Os resultados da sua entidade devem estar sempre documentados. Chega de perder tempo criando relatórios, deixe que o software faça isso para você. Utilizando os dados do período solicitado, o software criará relatórios com todas as variáveis que forem possíveis. Chega de pilha de papel e você tentando encontrar dados para os seus relatórios, faça isso tudo facilmente e de forma automática. A automatização economiza seu trabalho braçal e lhe oferece mais tempo para pensar estrategicamente no sindicato. Se você quer saber mais sobre a automatização de processos para a sua entidade, entre em contato com os especialistas da Pandora , que é uma empresa especializada em tecnologia da informação para sindicatos.

Gestão Sindical

Transformação digital aplicada nas organizações sindicais

/

Cada vez mais, empresas e organizações, precisam se adaptar ao mundo digital. E nas organizações sindicais essa necessidade não é diferente. Por isso, é importante começar o quanto antes essa transformação digital no seu sindicato, para que ele não fique para trás. A tecnologia avança muito rapidamente e cria experiências nas pessoas. Ou seja, aquilo que antes era normal e comum, acaba ficando atrasado e obsoleto. Neste post, vamos explicar como a transformação digital é importante nas organizações sindicais e como se adaptar a essa tendência pode trazer benefícios para a gestão e facilitar o trabalho como um todo. Um mundo cheio de transformações Para ilustrar um pouco esse tema, sugiro que analise o comportamento das pessoas na internet. Pensou? Agora veja a quantidade de coisas que deixamos de fazer ou ficaram obsoletas em virtude do avanço tecnológico nos últimos anos. – Compras: Por inúmeros motivos, que vão desde comodidade até preço mais baixo, aos poucos, as pessoas deixam ou ao menos diminuem o ato de comprar em lojas físicas e migram para compras em lojas virtuais. – Estudos: O modelo de ensino à distância vem ganhando espaço. Ou seja, as pessoas deixam de estudar em faculdades presenciais e dão preferência para o ensino EAD. – Fazemos depósitos, transferências e pagamos contas tudo na palma da mão através de celulares, ao invés de enfrentar filas de bancos. Esses, são alguns exemplos da mudança de comportamento das pessoas, na era digital. No entanto, poderíamos ficar horas citando pequenos ou grandes avanços na tecnologia. Mas o que realmente importa é: Você está preparado para mudar? Já pensou como seu sindicato será daqui cinco ou dez anos? Se ainda não pensou, esse é o momento de aplicar as transformações digitais e oferecer aos seus associados uma prestação de serviços rápida e que traga uma experiência positiva para ele. Como fazer isso em uma organização sindical A transformação tecnológica pode influenciar positivamente em seu sindicato. E aí você deve se perguntar: Mas como posso fazer isso, se o trabalho no sindicato é complexo e burocrático? Parece algo complicado de resolver, não é mesmo? No entanto, você não vai precisar de um robô que faça atendimento ao público, organize os papeis, acompanhe os processos, entre outros trabalhos. A sugestão aqui, é muito mais simples que você imagina! A sugestão, nesse caso, é aplicar pequenas transformações digitais para facilitar, aumentar a produtividade e oferecer uma experiência que satisfaça a expectativa de quem precisa de seu serviço. Por exemplo: – Software de gestão: Com software de gestão, você pode acompanhar processos, controlar as finanças, agilizar as tarefas do dia-a-dia, entre outras coisas simples que fazem com que o tempo trabalhe a seu favor. – Atendimento via suporte online: Ao invés de fazer as pessoas irem até sua sede física e ter acesso aos serviços somente nesse local, uma sugestão de transformação digital em sindicatos é o atendimento online. Ferramenta simples, porém, pouco utilizada nesse segmento. – Divulgação de informações através de redes sociais e aplicativos: Alguns sindicatos ainda fazem aqueles jornalões mensais de divulgação de suas informações. Mas já pensou que seu associado também deve ter um celular com acesso à internet? Por isso, você não precisa acabar com o jornal, mas aos poucos você pode ir conversando com o seu público através dessas ferramentas e oferecer uma nova experiência para eles. Tudo é questão de estratégia! Seu sindicato digital Esses são apenas alguns exemplos para melhorar a experiência digital no seu sindicato. No entanto, ninguém melhor que você para saber o dia a dia da sua organização sindical e pensar estratégias que possam fazer essa transformação digital. Mas se você quer alguns conselhos e outras opções bacanas de transformações digitais em sua organização sindical, entre em contato conosco. Estaremos à disposição para esclarecer suas dúvidas e ajudar seu sindicato a entrar de vez na era digital!

Gestão Sindical

Como garantir uma gestão de profissional no seu sindicato em 4 passos

/

De acordo com dados do Jusbrasil, site referência no âmbito jurídico, o país conta, atualmente, com mais de 16 mil sindicatos, que faturam, por ano, bilhões. Sendo mais específico, arrecadam uma cifra de 3,5 bilhões. De um lado, observa-se que os sindicatos se apresentam como uma ótima oportunidade de negócio, considerando não apenas a defesa dos interesses dos sindicalizados, mas também a renda e o poder de investimento. Porém, por outro, percebe-se que se trata de um ambiente de negócio altamente competitivo. No texto de hoje vamos ensinar a você como garantir uma gestão de sucesso no seu sindicato em quatro passos, de modo que assim se mantenha forte e competitivo. Confira! 1. Estabeleça um planejamento O primeiro passo para alcançar a gestão de sucesso no seu sindicato é estabelecer um planejamento. A partir dessa ferramenta, é possível não só diagnosticar a situação da entidade — analisando, por exemplo, os seus pontos fracos e fortes, bem como as ameaças e as oportunidades —, mas também pensar em soluções para resolver os problemas que forem identificados. Mais do que isso: o planejamento orienta os gestores na execução de ações e permite que eles possam controlá-las, bem como implementar correções, se assim for necessário. 2. Conte com profissionais qualificados Os sindicatos, pela sua natureza, precisam contar com profissionais não só altamente qualificados, mas também empáticos. Isso é necessário em razão das atividades executadas por essas entidades, como: assistência psicológica, social, cultural e jurídica aos sindicalizados. Portanto, como segundo passo, não deixe de contar com profissionais qualificados e que tenham a vocação de servir ao outro. 3. Torne o negócio transparente Não só os sindicalizados, mas também o governo e as iniciativas privadas, bem como a sociedade em geral, exigem, hoje, saber para onde está indo o dinheiro arrecadado pelo sindicato. Como esse recurso está sendo gerido? Em quais áreas está sendo aplicado? Fazer-se estas e outras perguntas é fundamental para garantir que os negócios operados pelo sindicato se tornem transparentes. Cabe dizer, por fim, que a gestão de sucesso no seu sindicato está totalmente atrelada ao fator transparência. Quanto mais ele for transparente, mais pode transmitir credibilidade e confiança para os públicos com os quais mantêm ou deseja manter relacionamento. 4. Adote uma tecnologia de gestão Contar com uma tecnologia de gestão é, nos dias atuais, não apenas uma opção, mas uma exigência fundamental para a gestão de sucesso no seu sindicato. Um software de gestão é uma solução que pode trazer diversos benefícios para a sua entidade, como: Redução de custos Pode reduzir recursos humanos e materiais, de modo a garantir a saúde financeira do sindicato. Otimização das tarefas e processos Traz maior maior otimização paras as tarefas, como, por exemplo, no processo de criação e emissão de relatórios setoriais para a tomada de decisão. Evita erros humanos Por se tratar de uma tecnologia baseada em algoritmo, ou seja, desenvolvida para obedecer comandos, evita erros humanos, fazendo assim com que a entidade não só obtenha maior produtividade, mas também se torne mais competitiva. Como se vê, é possível garantir uma gestão de sucesso no seu sindicato, desde que fique ligado nos passos que destacamos e em outras ações que se fizerem necessárias ao longo de sua gestão. Já que estamos tratando do sucesso de sua entidade, por que não entra em contato conosco para conhecer as nossas soluções? Faça isso e acelere o desenvolvimento do seu sindicato!

Gestão Sindical

Saiba como um sistema de gestão ajuda na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato

/

Contar com um sistema de gestão, atualmente, pode fazer uma grande diferença não só na administração de processos e tarefas que fazem parte do dia a dia, mas também garantir maior transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato, de maneira a possibilitar que os gestores tomem decisões assertivas, rápidas e estratégicas. Se é da área e ainda não adotou um sistema de gestão, não deixe de acompanhar a leitura deste conteúdo para saber o que é, quais são suas aplicações e como ele pode ajudar na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato. Saiba mais, abaixo! Sistema de gestão: afinal, o que é? Um sistema de gestão é um software ou programa de computador que auxilia as empresas e as entidades, em geral, a desenvolverem as suas atividades com maior otimização, eficiência e produtividade. Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia inteligente e criada, muitas vezes, de forma personalizada para atender as demandas específicas de uma marca, de maneira que ela consiga não apenas desenvolvê-las com eficiência e economia de tempo, mas também com segurança e sustentabilidade. Hoje, cumpre dizer, que se tem tanto sistemas de gestão voltados para computadores como para dispositivos móveis. Alguns, inclusive, operam nesses dois ambientes, facilitando e ampliando o poder de gestão da entidade. O sistema de gestão e as suas aplicações variadas Um sistema de gestão pode ser aplicado aos mais variados setores de uma entidade, como: vendas, recursos humanos, contabilidade, comunicação, marketing, arquivos, documentações, entre outros. No entanto, o que geralmente acontece é uma marca adotar um só sistema com diversas funcionalidades ou ambientes de gestão voltados para suprir as suas demandas, como as citadas anteriormente. O sistema de gestão e a transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato Uma das áreas em que o sistema de gestão pode ser aplicado é o setor financeiro. Uma vez aplicado a esse departamento, ele se torna não só mais eficiente e produtivo, mas, sobretudo, mais transparente. Isso porque tudo costuma ficar registrado, desde a transferência de recursos financeiros para contas de terceiros, até a sua tomada para atender a atividades emergenciais. Mais do que isso, na verdade. Um sistema de gestão auxilia na transparência das demonstrações financeiras do seu sindicato, de maneira que os seus gestores possam tomar ciência de sua situação financeira e, dessa maneira, utilizar as informações para tomar decisões estratégicas, como, por exemplo, reorganizar o orçamento. Um sistema de gestão é a solução fundamental para o sindicato que pensa não só em contar com relatórios precisos e consistentes sobre a sua situação financeira, para que assim os seus gestores tomem decisões assertivas, rápidas e estratégicas, mas também porque garante maior transparência no que diz respeito ao relacionamento com os seus públicos. Depois de ler este conteúdo, percebeu que precisa contar com um sistema de gestão para o seu sindicato? Então, não deixe de entrar em contato conosco ou acessar nosso site para conhecer as nossas soluções. Temos o produto que precisa para tornar a sua entidade ainda mais eficiente, transparente e produtiva.

Rolar para cima