Gestão Sindical

Com um sistema de gestão especializado para a administração de sindicatos, a sua entidade tem muito mais controle e eficiência no uso de recursos. Neste texto, você entenderá mais sobre as vantagens de fazer o cadastramento de novos sócios em um sistema integrado de gestão sindical. Quer saber mais? Confira conosco Dados de sindicalizados: Mais controle, estratégia e estatística É muito importante que as entidades sindicais tenham pleno controle de todas as informações de seus membros, por diversos motivos. De maneira equivocada, muitas entidades ainda utilizam formulários e arquivos de papel ou programas genéricos do Office para realizar o registro dessas informações. O resultado deste erro pode ser a perda, o extravio ou o preenchimento errado de informações de sindicalizados e tudo isso pode levar prejuízos à entidade, que tem dificuldade em receber as taxas ou atender ao sindicalizado durante as prestações de serviços. Especialmente em um contexto no qual a adesão aos sindicatos passa a ser voluntária, o controle dessas informações ganha ainda mais importância para a boa gestão da entidade sindical e a manutenção dos serviços de apoio aos membros sindicalizados. Com um sistema de gestão sindical específico, é muito simples realizar a adição de novos membros, bem como as informações destes sindicalizados. Leva apenas alguns minutos e poucos cliques para criar um novo registro com informações corretas e atualizadas que passam a integrar os arquivos do sistema. Ao registrar os novos membros da entidade trabalhista em um sistema específico para a gestão sindical, a organização passa a ter mais controle sobre cada cadastro, o que facilita também no processo de eleições e outras deliberações realizadas durante as assembleias sindicais. Além disso, o sindicato também ganha tempo e eficiência ao lidar com dados de seus membros sempre que houver demandas relacionadas a ações na Justiça. A centralização das informações dos novos membros, além dos já sindicalizados, também facilita a integração entre os diversos setores da entidade, permitindo facilmente que todas as áreas do sindicato tenham acesso aos dados do sindicalizado rapidamente, independentemente da finalidade: arrecadação, secretaria, tesouraria, cadastro, convênios de saúde, departamento jurídico, homologação, entre outros). Ainda é muito comum que em sindicatos e federações, especialmente os com um alto número de membros e que atuem em várias localidades, que informações sobre membros acabem sendo armazenadas de maneira descentralizada por setor ou por região, dificultando o intercâmbio dessas informações. O sistema de gestão sindical age para acabar com esse gargalo e criar uma ponte de informações que liga toda a entidade e permite o acesso aos dados instantaneamente. Para além da administração interna do sindicato, o cadastramento de membros do sistema de gestão sindical permite ainda que a entidade tenha uma visão mais ampla e precisa da situações em que se encontram os trabalhadores, gerando estatísticas que podem apoiar decisões estratégicas ou sustentar as ações do sindicato para proteger seus membros. Tudo isso gera mais eficiência, tanto para a gestão, como para a atividade-fim do sindicato, contribuindo para a proteção dos sindicalizados, a adesão dos membros em relação à direção da entidade e um melhor uso dos recursos financeiros. Conheça a Pandora Soluções para sindicatos.

Quando falamos sobre o fluxo de caixa, abordamos sempre sobre as entradas e saídas. Em outras palavras, os registros de pagamentos e recebimentos de uma determinada empresa. Para o sindicato não é diferente, é preciso ter organização nesse quesito, pois uma má gestão pode impactar nas finanças do sindicato. Se o seu sindicato está descontrolado em relação às finanças da organização, é preciso iniciar medidas que ajudem a manter o controle das informações. Para isso, é preciso ir passo a passo, a partir de atitudes simples relacionadas à gestão do caixa, que podem fazer toda a diferença no planejamento da empresa. Como melhorar o fluxo de caixa do seu sindicato em 4 passos Se o fluxo de caixa do seu sindicato perdeu o controle, não se preocupe, pois selecionamos quatro passos para organização do caixa de uma forma simples e básica, veja! Analise o saldo do sindicato Primeiro, é necessário fazer uma análise abrangente do saldo do sindicato. Para isso, é preciso entrar nas contas em nome da empresa e analisar os valores disponíveis. Veja todas as contas de houver mais de uma e comece a lançar esses dados em sistema ou planilha. Saber esses valores é o passo inicial para iniciar boas práticas de organização da sua empresa. Divida valores de receitas e despesas Agora, é preciso também registrar todas as transações financeiras. Uma divisão mais básica é separar entre receitas e despesas, ou seja, os valores que entram e saem da organização. Todas as movimentações devem ser registradas, seja uma compra de suprimentos, pagamento de afiliados. Mantenha o registro e atualize sempre A partir desse controle, faça lançamento de tudo que entrar ou sair das contas da empresa. Além disso, mantenha esses registros sempre atualizados. Para isso o gestor pode contar com planilhas ou sistemas que ajudem a lançar todos esses dados financeiros. Use a tecnologia a favor do seu sindicato Todas essas informações podem trazer uma certa confusão para aqueles gestores que ainda não tinham um sistema, ainda que simples, de organização. Então, a fim de facilitar todo esse processo, conte sempre com ferramentas tecnológicas para registrar e consultar os dados financeiros da empresa. Os sistemas específicos para sindicatos são uma ótima forma de não mais perder o controle do fluxo de caixa da organização. Por isso, procure investir em tecnologia a fim de otimizar o trabalho e ter maior eficiência ao atender as necessidades de seus afiliados. Esse foi o passo a passo para organização do fluxo de caixa do seu sindicato de uma forma prática e básica. É mais simples do que parece e pode impactar significativamente na organização das finanças da empresa. As consequências são mais facilidade nos processos internos ligados ao dinheiro e melhoria na prestação de serviços aos seus afiliados. É importante ter o auxílio profissional de um contador para melhor organização, obediência aos parâmetros da lei e decisões para o futuro. Além disso, procure um sistema que atenda às necessidades do seu sindicato e torne mais fácil essa melhoria do fluxo de caixa. Quer saber mais? Entre em nosso site!

A sociedade brasileira está assistindo a uma mudança radical, nos últimos 15 anos, no que diz respeito à gestão dos dados ou informações de órgãos públicos e de entidades representativas. Isso, de certo modo, é resultado de um movimento civil organizado que busca, entre outras coisas, acompanhar e controlar os atos públicos, como as licitações ou as negociações feitas entre os poderes públicos e as empresas privadas. Não é diferente com relação a um sindicato, pois este é também, de certo modo, um órgão representativo que recebe recursos públicos e que, por isso, deve prestar esclarecimentos aos associados. Para compreender melhor a importância da transparência na gestão sindical, continue a leitura! Credibilidade Atualmente, existe no campo jurídico, uma corrente de pensamento que defende a transparência pública como algo fundamental para garantir o controle dos atos públicos. Pedro Lenza, autor de diversos livros no âmbito do direito constitucional e administrativo, afirma, por exemplo, que a transparência se apresenta como uma prática indispensável para gerar credibilidade nos órgãos públicos, incluindo os sindicatos, e conquistar a confiança dos cidadãos. Assim, podemos dizer que a transparência na gestão sindical se coloca não apenas como uma obrigação diante da legislação vigente, mas como algo fundamental para fortalecer a imagem do sindicato perante os seus públicos de interesse. Compromisso com os associados Os associados são pessoas que colocam, à disposição dos sindicatos, uma parcela pequena do seu salário e esperam, em razão disso, o mínimo de consideração de tais instituições no que diz respeito à realização dos compromissos acordados. Uma maneira de acompanhar se o sindicato está ou não cumprindo com os seus objetivos é colocar à disposição dos associados dados de gestão que reflitam os seus atos ao longo de um determinado período. Dessa maneira, podemos dizer que o sindicato pode passar maior seriedade para o seu público quando coloca à disposição dados de gestão que reflitam o seu compromisso no alcance dos objetivos que interessam a todos. Aumento do número de associados Com o desenvolvimento tecnológico e a luta por mais transparência nos órgãos públicos e entidades de associação sindical nos últimos anos, a percepção das pessoas mudaram e elas passaram a se preocupar mais com a transparência pública. Em outras palavras, a transparência da gestão sindical se coloca não apenas como uma opção, mas como algo fundamental para o sindicato que deseja atrair mais associados e, assim, aumentar a receita e o seu poder de representação. Convém dizer, por fim, que as pessoas estão mais críticas e desejam não só saber como o seu dinheiro está sendo empregado, mas também acompanhar tudo de perto, acessando para isso relatórios de gestão com dados claros sobre as contas do sindicato e como este vem investindo na melhoria dos seus processos com o objetivo de garantir um excelente atendimento ao associado. Gostou deste conteúdo? Esperamos que sim! Para ter acesso a outros como este, não deixe de acessar nosso blog. Estamos sempre compartilhando artigos que possam enriquecer ainda mais os seus conhecimentos e fazer o seu sindicato crescer muito mais.

A gestão de um sindicato exige uma constante atualização. Pensar em como atrair mais associados e fidelizar os já existentes são tarefas que precisam ser exercitadas a cada dia. Por isso, pensar no bem-estar dos seus associados pode ser um diferencial do seu sindicato em relação aos outros. Veja 7 ações que separamos, com dicas de como promover o bem-estar para os associados do em seu sindicato: Dar suporte médico e odontológico Preocupar-se com a saúde dos seus associados é muito importante para o seu sindicato. Nem todo mundo tem condição de arcar com um bom plano de saúde e odontológico. E depender exclusivamente do atendimento do SUS, não é uma das melhores saídas. Por isso, ofereça convênios com clínicas médicas e consultórios odontológicos para conseguir descontos para seus associados em exames e consultas. Certamente, vai ser um grande benefício para quem necessita de serviços médicos frequentemente. Promover cursos de qualificação Manter bons cursos de qualificação para seus associados é uma forma eficaz de promover o bem-estar dos seus associados. Assim, eles conseguirão se atualizar e ter novas oportunidades de trabalho. Mesmo que sejam cursos simples de aperfeiçoamento, toda a ajuda é sempre bem-vinda! Ajudar os filhos dos associados Muitos sindicatos oferecem benefícios aos filhos dos seus associados. Pode ser através da concessão de materiais escolares ou colônias de férias aos dependentes, por exemplo. Desse modo, você, como gestor do sindicato, incentiva a educação e proporciona lazer nas férias escolares para os dependentes. Nem sempre os pais podem bancar esses momentos de diversão. Assim, você fideliza seus associados e promove o bem-estar para a família deles também. Promover o lazer e a cultura O seu sindicato pode proporcionar momentos de lazer para seus associados, seja em eventos regulares na sede campestre ou buscando parcerias para oferecer descontos em teatro, cinema, jogos de futebol, entre outras atividades. Também seria bacana promover momentos de interação entre os seus associados. Uma opção, seria manter um churrasco na sede campestre uma vez por mês. Assim, além de ser um momento de descontração, seu sindicato promove um momento de lazer para o associado. Brindes e viagens Sempre é bom ganhar um presentinho, não é? Por isso, lembre-se das datas importantes e presenteie seus associados. Mesmo que seja uma pequena lembrança de Dia das Mães ou Dia dos Pais, isso já faz uma grande diferença na relação do sindicato e seus associados. E por que não promover algo maior? Quem sabe uma viagem bacana de fim de ano ou sorteio de viagens todo mês entre seus associados? Basta ligar a imaginação e pensar em formas efetivas de agradar aos seus associados com pequenos mimos. Colaborar para formação superior Só dar as coisas não é suficiente para promover o bem-estar do seu associado. É necessário fazê-lo almejar coisas novas e buscar novas oportunidades em sua vida. E nada melhor do que fazer isso através da educação. Promover educação de qualidade entre seus associados é mostrar que seu sindicato se preocupa com o futuro dele. E o seu sindicato pode intermediar essa conquista desenvolvendo parcerias com universidades, no intuito de oferecer descontos atrativos para que seus associados possam estudar e se qualificar. Atividades físicas Manter uma vida saudável quando se tem filhos, trabalho e família não é uma tarefa fácil. Muitas vezes, descuidamos da nossa saúde e deixamos de praticar atividades físicas, ficando propensos a desenvolver problemas de saúde. Desse modo, seria bacana o sindicato promover e incentivar a prática das atividades físicas. Uma maneira de concretizar essa ideia, é estabelecer uma academia na sede campestre do sindicato com acesso livre para os associados. Se não for possível, você pode recorrer a parcerias com academias para fornecer desconto aos associados. Viu como pode ser fácil promover o bem-estar dos seus associados? Confira também em nosso blog 5 dicas de gestão financeira para o seu sindicato!

A tecnologia vem mudando nossa forma de viver e executar nossas tarefas. E em uma entidade sindical, essa relação não é diferente. Aos poucos, grande parte dos sindicalistas estão entendendo como a utilização da tecnologia vem favorecendo os sindicatos e colaborando na execução dos trabalhos. Desse modo, é preciso se adequar a essas mudanças para não ficar para trás. Com tanta tecnologia disponível, é preciso fugir de velhos costumes enraizados nessas organizações e partir para uma transformação digital. Veja alguns exemplos de como a tecnologia modificou a rotina dos sindicatos e como ela vem favorecendo para um trabalho mais rápido e eficaz dentro dessas entidades. Transformação digital Muita gente ainda não entendeu a transformação digital que estamos vivendo. Toda nossa rotina e forma de agir estão entrelaçadas com o mundo digital. E essa é uma transformação sem volta! Por isso, ainda que seu sindicato trabalhe de forma simples e burocrática, vale ressaltar que a tecnologia veio para ajudar e facilitar os processos. Veja alguns itens abaixo, e perceba como a tecnologia vem favorecendo as organizações sindicais. Comunicação com associados Sindicato antenado com as novas tecnologias conseguem se comunicar melhor com associados e categorias representadas. Se antes a única forma de comunicação era através de jornais impressos, televisões e rádios, hoje essa comunicação está mais facilitada com a internet. Comunicação através de sites: Cada vez mais, sindicatos apostam em sites e blogs para se comunicar com seus associados. Ter essa ferramenta faz com que você possa transmitir informações de forma ágil. Suas ações são vistas no momento em que acontece, e não somente ao final do mês quando circula o jornal impresso. Além disso, não há limite de espaço ou tempo para divulgar informações como acontece com jornais impressos e rádios. Comunicação através de redes sociais: Manter páginas e perfis do sindicato é uma forma direta de se comunicar com seus associados. Além disso, as redes sociais servem de plataforma para você divulgar as notícias do seu site, ou seja, essas são ferramentas importantes de comunicação que mudaram a forma dos sindicatos falarem com seu público. Por isso, ter uma boa presença na internet pode ser o diferencial do seu sindicato em relação aos outros. Agilidade nos processos através de suporte online Uma das vantagens que a tecnologia oferece para as pessoas é a possibilidade de resolver problemas através de um suporte online. E um sindicato antenado possibilita essa opção aos seus associados. Aquela velha prática de tirar fotocópias, protocolar documentos e aguardar dias ou semanas até ter a resposta, já não cabe mais em organização nenhuma. Ninguém gosta de perder tempo com essas coisas, nem mesmo ficar ligando para tirar dúvidas. Nesse ponto, oferecer suporte online e resolver todas as questões pela internet parece ser uma ótima alternativa, não é mesmo? E se você ainda não implantou um atendimento online, precisa se atentar a essa questão. Acompanhar a tendência é bem importante para não ficar atrasado em relação à concorrência. Gestão da informação através de software Automatizar todos os processos é uma das grandes contribuições que a tecnologia traz ao seu sindicato. Colocando um software de gestão, você pode acompanhar processos, controlar as finanças, agilizar as tarefas do dia a dia, entre outras coisas simples que fazem com que o tempo trabalhe a seu favor. Instalando um software de gestão você evita: Excesso de documentos impressos e caixas de arquivos; Utilização de planilhas; Perca de informação; Retrabalhos ou demora para executar tarefas. Desse modo, o uso dessa tecnologia vem trazer melhorias para seu sindicato e ainda pode colaborar para uma gestão eficiente dos processos. Assim, você pode tomar as decisões de forma mais assertiva em seu sindicato. Se você gostou destas dicas e quer saber como implantar uma transformação digital em seu sindicato, tenho uma dica para você. Entre em nosso site e conheça nossas soluções para que seu sindicato esteja antenado com a tecnologia!

Conquistar mais associados, fortalecer a atuação no setor, ampliar as possibilidades de alcance das campanhas e arrecadação – estes são alguns desafios dos sindicatos que, corriqueiramente, precisam adotar novas ferramentas para crescer. Por isso, é indispensável que agentes do terceiro setor entendam como estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato. Há métodos consolidados e outros que, negligenciados por muitas associações, criam um processo de estagnação ou até de queda da atuação sindical. Para que sua entidade se consolide como referência do seu setor, trazemos um artigo elencando as 4 dicas para estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato e aplique-as agora mesmo. 1. Conheça o associado Um problema recorrente e que traz prejuízos ao sindicato, é não conhecer o perfil do associado. Dessa forma, a primeira estratégia de crescimento é ter uma base de dados, com as características de cada sindicalizado. Isso, porque em vários setores, o público é bastante heterogêneo, fator que demanda ações pontuais para cada diferente parte dele. O sindicato cresce em associados e arrecadação quando o convite e/ou campanha de adesão é pensada na pessoa e não na área de atuação. Aplicar isso pode parecer até complicado, mas a próxima dica ajuda nesse sentido, além de abrir uma margem de crescimento ainda maior. 2. Utilize da tecnologia Sindicatos alheios à tecnologia não conseguem crescer no mundo moderno. Com cada vez mais associados conectados, é necessário encontrar um meio para chegar até eles. A melhor ferramenta nesse sentido, e que traz resultados rápidos, são os /b>sistemas de gestão para sindicatos, que automatizam e centralizam todos os processos sindicais. Diferentemente do que se convenciona, softwares do gênero são simples e intuitivos. Se você deseja estabelecer uma estratégia de crescimento, um destes deverá passar quase que obrigatoriamente pelo sistema de gestão, possibilitando o melhor entendimento sobre a situação da entidade. Além disso, há outro fator estratégico pontual que entra em sintonia com esta dica. 3. Alcance e presença digital Qual é o posicionamento do seu sindicato em relação em relação à opinião pública? O que ele oferece de diferente das demais entidades? Qual a competência perante o setor no qual atua? A terceira estratégia é responder e mostrar a todos, potenciais associados e sociedade como um todo, como seu sindicato atua. E não há método mais eficaz para crescer dessa forma que o alcance e presenças digitais. Nome e endereço em motores de busca (como Google e Yahoo), páginas nas redes sociais (como Facebook, Youtube e Instagram), são alguns dos exemplos mais efetivos de crescimento sindical. 4. Fidelização e comunicação Aqui, temos duas dicas de estratégias de crescimento: a fidelização e comunicação. Ambas caminham juntas e potencializam a ascensão de uma entidade. Primeiro: fidelizar é fazer com quem já é associado esteja sincronizado com as ações do sindicato, levando bem-estar ao trabalhador, permite-se que ele próprio traga novas pessoas a entidade. Tudo deve ser baseado na segunda questão: a comunicação estratégica. Deixar seus canais de comunicação abertos para dúvidas, sugestões e críticas, além de receber feedbacks pontuais do que fazer e o que evitar, diferencia sindicatos que crescem daqueles que não encontram métodos de sair da estagnação. Agora que conhece as 4 dicas para estabelecer estratégias de crescimento no seu sindicato, confira nossas soluções para aplicar isso na prática.

O papel de um sindicato é reunir necessidades comuns de um grupo específico de trabalhadores, com o intuito de buscar as melhores e mais viáveis soluções para suas demandas. Para isso, é preciso que o sindicato estabeleça estratégias e processos bem definidos para se organizar corretamente. Como a quantidade de processos que um sindicato lida diariamente, é bastante expressiva, é necessário que haja uma padronização do mesmos. Ou seja, submeter um ou vários processos a um determinado modelo ou método pré-estabelecido. Por meio dessa prática, que pode e deve ser aplicada em diferentes setores, é possível evitar erros, retrabalho e manter um padrão para as atividades, documentos e normas. Em suma, a padronização de processos tem o objetivo de normatizar e organizar processos de trabalho, com o intuito de aumentar a produtividade e efetivar as conquistas. No caso dos sindicatos, organiza as demandas e todos os ofícios, documentos, requerimentos, entre muitos outros fatores importantes para o seu funcionamento, que passam a seguir um padrão. Com isso, as decisões são mais assertivas e as conquistas alcançadas mais facilmente. A partir do momento em que citamos que a padronização de processos facilita a rotina, o trabalho e a tomada de decisão, não podemos deixar de lado que isso não significa abonar a criatividade e a adaptabilidade mediante imprevistos ou novos conceitos. É preciso aplicar a padronização aonde realmente seja necessário que um modelo seja seguido, a fim de evitar problemas e facilitar o andamento dos processos. Veja a seguir, como a padronização de processos pode ajudar o seu sindicato: Melhora a operação dos processos Ao definir padrões a uma equipe sobre determinado processo, o sindicato consegue com que a mesma invista muito mais tempo e conhecimento numa mesma atividade. Com isso, ao seguir um padrão entre todos os integrantes, o aperfeiçoamento do processo só progride, o que favorece a qualidade e o alcance das metas. Além disso, é possível segmentar os profissionais que irão ser experts em determinados setores e processos do sindicato, tornando-os mais assertivos e ágeis. Outra relevância para os processos, é evitar o número de acidentes e problemas comuns cotidianos, evitando assim, o retrabalho e tornando o ambiente mais saudável. Bom uso dos recursos Como qualquer empresa, um sindicato também necessita de recursos para suas atividades acontecerem. Dessa forma, ao padronizar os processos, é possível analisar e colocar em prática o melhor uso dos recursos disponíveis. Na prática, fica mais fácil entender onde os recursos são aplicados e de que forma eles podem ser utilizados de maneira mais eficaz para o funcionamento e metas do sindicato. Reduz custos Em paralelo, o bom uso dos recursos permite a redução dos custos, ou seja, como as atividades seguem uma mesma linha, o uso dos recursos é potencializado, evitando o desperdício e aplicando bem o recursos. Aumento de produtividade Um colaborador motivado, com certeza, produz mais e se empenha mais para alcançar os objetivos do sindicato. Ao padronizar processos, a rotina de trabalho é facilitada, com menos retrabalho, já que permite o monitoramento e o acompanhamento de tudo o que acontece. Você também pode contar com a tecnologia a favor do seu sindicato. Acesse nosso site e conheça nossos sistemas de gestão: (INSERIR).

O uso de apps em organizações e empresas é uma realidade que só cresce nos dias atuais, a praticidade proporcionada pelos aplicativos faz com que cada vez mais instituições façam uso dessas tecnologias. No entanto, apenas estimular os usuários a baixarem os apps não é sinônimo de que eles serão bem utilizados: é preciso garantir o engajamento das pessoas através de mecanismos refinados disponíveis hoje em dia, como a geolocalização, as notificações push e a adaptabilidade à rotina de quem está usando o aplicativo. Segundo o Digitalks, dados divulgados pela pesquisa da Urban Airship mostram que apps que não enviam notificações push para os usuários, por exemplo, perdem 95% do engajamento depois dos três primeiros meses de uso. Por isso é importante pensar em formas de garantir essa “fidelização”: não basta que o usuário apenas baixe o aplicativo, é preciso criar estratégias dentro do app para que o uso dele seja o mais interativo, dinâmico e constante possível. Estratégias para um maior engajamento dos usuários Uma das vantagens para o uso de apps em empresas é o contato mais próximo que a organização terá com seus clientes. Se o aplicativo tiver um canal de comunicação direta com o usuário, como um chat ou ferramentas do tipo, o nível de interação aumenta naturalmente. O que ajuda no engajamento também é ter um espaço no aplicativo reservado para reclamações dos consumidores e/ou sugestões de melhorias. A empresa precisa estar sempre conectada aos feedbacks dos usuários e respondê-los o mais rápido possível. Mesmo que o aplicativo seja só de uso da organização, é muito importante que ele tenha possibilidade de atrelamento às redes sociais (geralmente o Facebook, Instagram, Twitter). Isso também ajuda no engajamento, porque significa mais facilidade de uso e acesso para os usuários. A notificação em tempo real de serviços e ações das organizações é mais um fator positivo para o uso de apps. Por meio dessa ferramenta, a empresa e/ou sindicato tem a possibilidade de enviar para os usuários do aplicativo informações importantes em primeira mão, o que ajuda a fidelizá-los. Para garantir o engajamento constante, também é imprescindível que a empresa e/ou organização se preocupe com a qualidade do software do aplicativo. Quando ele trava, fica lento, ou não entrega o que promete de forma geral, a tendência é que ele perca credibilidade perante o usuário. Por isso é importante investir no trabalho de equipes de teste de apps e QA (quality assurance), por exemplo. Novamente, por meio das notificações push (que é um dos métodos mais eficientes de engajamento), os usuários são lembrados que o aplicativo está instalado e que ele oferece ferramentas. Porém, é preciso pensar em formas de não sobrecarregar as pessoas com notificações inúteis. Uma maneira de fazer isso é usar a geolocalização, como citada acima, a favor da empresa. A geolocalização vem sendo constantemente estudada e melhorada; é uma tecnologia que permite relacionar o local que o indivíduo está com as notificações específicas que ele vai receber. Outra possibilidade é analisar a frequência de disparo dessas notificações push, delimitando quantidades e períodos em que elas vão ser mais enviadas ou não. Dessa forma o uso do app segue uma maior fluidez, o que melhora de maneira considerável a experiência do usuário. Somos um grupo voltado à gestão de sindicatos. Para mais informações, acesse nosso site!

Para que um sindicato seja considerado bom, eficiente e correto, ele precisa prestar contas de tudo o que acontece e como usa o dinheiro da associação. É necessário realizar uma boa gestão para poder fazer planejamentos e usar bem o dinheiro do sindicalizado. Para ajudar nesta tarefa, é indicado obter um sistema de gestão financeira para seu sindicato. Este sistema vai ajudar a controlar tudo: gastos, número de pessoas que aderiram ao sindicato, pagamentos feitos por elas, entre outros. O que achar de investir em um sistema de gestão financeira para seu sindicato? Confira os benefícios! Cadastre os sindicalizados no sistema de gestão financeira A primeira facilidade que a tecnologia usada em sindicatos traz, é a de ter o cadastro de todas as pessoas em um só lugar. Você que é do meio sabe que esse é um grande desafio, não é? Por isso, ter os nomes de todos cadastrados, com os dados, valores e datas do pagamento ajudará muito, não é? Outra facilidade que o sistema de gestão financeira traz para seu sindicato, é a possibilidade de ver quem está em dia com os pagamentos, quem precisa de uma segunda via e, ainda, mostra lembretes dos pagamentos pendentes. Além disso, o sistema possibilita ao sindicato o controle do número de pessoa sindicalizadas e, consequentemente, um gerenciamento de todas as ações financeiras de uma forma mais assertiva. Envie alertas sobre pagamentos Com um bom sistema de gestão financeira para seu sindicato, você poderá enviar lembretes de atraso de pagamento ou de data de vencimento para todas as pessoas sindicalizadas. Com isso, evitará que elas se esqueçam de pagar o boleto. Lembre-se de que o pagamento em dia é essencial para que o seu sindicato funcione bem. Quanto mais você puder trabalhar em prol disso, melhor. Fazer um bom planejamento de contas a pagar O que não falta em sindicato é custos e contas para pagar, não é mesmo? Com um software apropriado você poderá visualizar todos os gastos previstos no mês. Além disso, terá as datas certas de pagamento e poderá trabalhar para evitar atrasos. Nunca se esqueça de que atraso gera juros e multa, por isso precisam ser evitados ao máximo. Com o software de gestão você terá tudo organizado e garantirá que as contas serão pagas em dia, graças ao bom planejamento financeiro. Facilita no planejamento financeiro Precisa realizar um gasto maior para o sindicato? É preciso se planejar para ter dinheiro em caixa para isso. Para saber qual gasto você pode cortar e quanto consegue economizar a cada mês, é preciso ter uma boa planilha de entrada e saída de dinheiro. Isso pode ser feito manualmente, mas dá um grande trabalho, concorda? É mais tempo demandado para organizar números. Com um bom sistema de gestão financeira para seu sindicato você terá todos os dados que precisa com poucos cliques. Basta entrar no software e consultar tudo o que precisar. Ficará muito mais fácil se planejar para atingir o objetivo do sindicato. Gostou das facilidades? O que acha de ter um sistema de gestão financeira em seu sindicato? Fale conosco agora!

A tecnologia está cada vez mais presente no nosso dia a dia, a fim de facilitar e otimizar processos. E vale para todas as áreas, inclusive organizações sindicais. O controle manual de atividades como cadastros de sócios, fluxos de arrecadação, pagamentos, homologação, entre outros, pode dar lugar à implementação de um bom software de gestão. Com o apoio tecnológico, fica muito mais fácil gerir o fluxo, além de integrar todos os departamentos do seu sindicato em único lugar. Por que utilizar um software de gestão sindical? O primeiro motivo é a própria otimização em si. Só de trocar o manual por um sistema que vai integrar todas as áreas, você economiza tempo. E tempo é algo que está cada vez mais escasso por aí. Além disso, o software traz: • Maior controle das atividades da organização; • Integração entre todos os departamentos do sindicato (atendimento, jurídico, homologação, ouvidoria etc.); • Acompanhamento em tempo real; • Acesso a relatórios e estatísticas; • Histórico de atividades de todas as áreas. Isso torna todos os processos mais rápidos, assim como o acesso às informações. O retorno imediato é eficiência para gerenciar os processos sindicais e presença, mantendo ativos os movimentos da entidade, como, por exemplo, as eleições. Com o software de gestão sindical, você consegue organizar o registro de chapas, candidatos e mesários, roteiro de urna, registro de votos e controle da apuração. Além de atividades do dia a dia, a tecnologia também pode auxiliar seu sindicato com rotinas administrativas e financeiras. Como escolher um bom sistema para o sindicato O melhor sistema é aquele que atende as necessidades da sua organização. Este é o primeiro passo que deve ser avaliado antes de qualquer outro. Portanto, faça as seguintes perguntas: • Quais são suas expectativas? • O que espera resolver ao adotar um software de gestão sindical? • O que o sistema precisa ter para atender as necessidades do seu sindicato? Com isso em mente, faça um mapeamento de todos os processos internos e crie uma breve lista de funcionalidades, levando em conta todas as atividades do sindicato. Faça um teste com o software de gestão para avaliar como será a adaptação depois de automatizar o fluxo e se informe sobre o suporte oferecido, caso precise tirar dúvidas ou resolver problemas. Outro ponto importante é buscar treinamento para os seus funcionários. Assim, a transição do manual para o automatizado fica muito mais fácil. Por último, defina um orçamento e o tempo para a implementação, incluindo aí o tempo de capacitação dos seus funcionários. Você chegou até aqui e ainda não sabe por onde começar? O software de gestão sindical da Pandora ajuda o seu sindicato a dar os primeiros passos. O sistema funciona como um banco de dados, reunindo todas as informações importantes em um só lugar. Menos tempo para administrar o que você precisa e todo o suporte para cuidar das suas questões administrativas e financeiras. Entre em contato com a gente e conheça a solução que criamos para melhorar o fluxo do seu sindicato.