Gestão Sindical

Os sistemas de gestão são bastante conhecidos como ferramentas para auxiliar o dia a dia da administração das empresas. Entretanto, software como esses podem ser criados para diversas categorias de instituições diferentes. Esses são os caso dos sistemas de gestão para sindicatos. Isso porque o programa possui funcionalidades exclusivas para atender esse modelo de organização. Os sindicatos são instituições sem fins lucrativos criados como uma forma de associação entre pessoas físicas e jurídicas que atuam no mesmo setor e/ou exercem as mesmas atividades de negócios. Sendo assim, seu principal objetivo é defender os interesses em comum entre seus membros participantes. Instituições como os sindicatos são reconhecidas pelo seu papel na negociação de acordos coletivos entre patrões e empregados. Eles oferecem orientação jurídica em casos de ações trabalhistas e encaminham denúncias trabalhistas aos órgãos responsáveis. Além disso, são organizações que se preocupam com o bem-estar de seus associados. Por isso, os sindicatos também atuam criando uma série de projetos sociais. Tudo com o objetivo de melhorar a condição de vida dos trabalhadores/empresas que fazem parte dessa associação. Como os sindicatos são organizações sem fins lucrativos, eles se mantêm ativos a partir da contribuição dos associados. Eles também precisam cumprir determinadas exigências jurídicas e contábeis para manter as atividades. Fica evidente que organizar a gestão dessas instituições não é uma tarefa que pode ser feita de qualquer forma. Por isso, um sistema de gestão para sindicatos é tão importante. Através dele os responsáveis pela administração podem acompanhar os índices financeiros da instituição e levantar insights para a tomada de decisão. O que fazem os sistemas de gestão O avanço das tecnologias vem criando ferramentas interessantes para a administração de empresas, não importando o tamanho da mesma. Os sistemas de gestão são um exemplo disso. Afinal, a utilização desses softwares gera uma economia de tempo e recursos consideráveis. Os benefícios de um sistema de gestão não são, porém, sentidos apenas pelos setores diretamente ligados à área financeira. A agilidade e assertividade das ações acabam por beneficiar toda a instituição. Antes de destacar os benefícios que esses softwares podem trazer para os sindicatos, precisamos definir o que é um sistema de gestão. Podemos conceituá-los como: softwares criados com o objetivo de auxiliar os gestores da instituição a realizarem as atividades administrativas do sindicato através da integração e automatização dos processos. Dessa forma, podemos entender que os sistemas de gestão organizam e simplificam as atividades administrativas. E, a partir disso, permitem que elas sejam realizadas de forma mais rápida e com menor incidência de erros. O que, no fim das contas,  dá mais segurança às informações e aos dados. Outras vantagens desses sitemas Sendo assim, uma das vantagens de se utilizar um sistema de gestão em sindicatos é a precisão das informações. Quando os processos de administração e contabilidade são feitos manualmente a chance de que ocorram erros é maior. Já com sistemas de gestão, basta inserir os dados no software que ele próprio fará os cálculos e gerará os relatórios necessários. Outra vantagem de se utilizar sistemas de gestão de sindicatos é a integração das informações. Depois que os dados são lançados dentro do sistema, eles ficam disponíveis para os diferentes setores da instituição. Isso elimina a possibilidade de cada departamento alimentar o sistema individualmente. O sistema centralizado permite que as informações sejam inseridas de maneia fácil e intuitiva. Além disso, permite que os dados sejam consultados a qualquer momento por diferentes áreas da instituição. Dando, de novo, mais agilidade aos processos. O motivo disso é que os sistemas de gestão fornecem modelos pré-editados de como as informações podem ser lançadas. Assim, os funcionários não precisam gastar parte das horas de trabalho formatando e editando arquivos para depois serem anexados ao software. Além disso, o próprio sistema de gestão é capaz de identificar quando informações duplicadas são adicionadas ao sistema evitando-se com isso a perda de tempo e que o mesmo trabalho seja feito duas vezes. Ferramentas também oferecem segurança Não podemos esquecer a segurança das informações como uma das vantagens de se trabalhar com um sistema de gestão. Todas as informações importantes referente ao sindicato (lista de associados; fluxo de caixa; registro de fornecedores e funcionários) serão adicionadas ao sistema. Com isso, basta fazer backups de segurança para que as informações não sejam perdidas em caso de imprevistos e pane do sistema de computadores. Assim, os dados sempre estarão disponíveis e protegidos. Muitos gestores desconfiam dos sistemas de gestão, principalmente porque sua utilização requer pagamentos mensais a fornecedora do software e muitos veem isso como um gasto extra. Entretanto, a utilização desses sistemas acaba levando a redução de gastos em alguns setores, além de aumentar a eficiência dos processos. Como os sistemas são simples e acabam por facilitar a realização de diversas tarefas, uma das primeiras mudanças percebidas é a possibilidade de diminuir os gastos com o pessoal da administração. Agora é possível realizar os mesmos processos com menos funcionários e mais segurança. Sendo assim, no final, a implementação de softwares especializados em gestão de sindicatos acaba levando a uma diminuição dos custos da instituição. Dessa forma, esses sistemas devem ser vistos como investimentos feitos pelo sindicato e não como simples gastos dentro do balancete. Gestão do fluxo financeiro A principal função do sistema de gestão é auxiliar no controle do fluxo financeiro da instituição, identificando as entradas e saídas de recursos. Além disso, o software pode compilar essas informações em formato de gráficos ou planilhas que vão ajudar os gestores a visualizar melhor a real situação da instituição. Essas informações, também serviram de base para que a contabilidade da organização seja feita e, como os dados estão devidamente organizados e são de fácil acesso, o processo fica mais simples. Não podemos esquecer que, os sindicatos são associações sem fins lucrativos e que passam por constante vistorias e fiscalizações. Nesse quesito os sistemas de gestão faz toda a diferença, já que ele traz mais segurança e transparência para as atividades realizadas por determinada gestão. Quer ter o seu próprio sistema de gestão? Acesse nosso site

A tecnologia se apresenta como uma forte aliada para o sindicato que busca não apenas modernizar suas operações ou processo, mas também alcançar com maior agilidade seus objetivos, como o aumento do número de associados, destaque em seu setor de atuação e alcance de maior eficiência e produtividade. Ciente, no entanto, que muitos dos gestores têm dificuldade em encontrar boas soluções que podem ajudar na gestão sindical, elaboramos este conteúdo. Aqui, apresentamos três ferramentas para usar na gestão sindical. Confira! 1. Análise SWOT A análise SWOT, também conhecida como FOFA, é uma ferramenta de gestão que possibilita que seu sindicato conheça melhor seus pontos fortes e fracos, bem como as ameaças e oportunidades. As duas primeiras variáveis dizem respeito ao ambiente interno do sindicato. As suas últimas, por sua vez, referem-se ao ambiente externo, portanto, não controlável pelo sindicato. A partir dessa ferramenta de gestão, o sindicato pode conhecer melhor sua realidade e, com base nisso, pensar em soluções que sejam capazes de fazer com que seus resultados melhorem. Vale dizer que essa ferramenta de gestão pode ser aplicada não apenas de maneira global, ou seja, em um sindicato, mas também de forma isolada, por departamento. Por exemplo, quais são os pontos fortes e fracos da comunicação do sindicato? Inclusive, recomenda-se que ela seja aplicada assim, pois, dessa maneira, pode-se obter informações mais precisas acerca da realidade do sindicato. 2. Indicadores de performance Outra importante ferramenta de gestão que pode ser adotada pelo seu sindicato são os indicadores de desempenho ou performance. São, dito de uma maneira geral, métricas capazes de garantir que os gestores do seu sindicato consigam acompanhar o desempenho de uma atividade ou operação e, com base nisso, eles podem pensar em soluções rápidas (para problemas identificados), com o objetivo de atingir os resultados esperados. Hoje, podemos contar com diversas métricas de desempenho, como, por exemplo, número de vendas feitas, tempo de atendimento ao associado, tempo de resposta de e-mails, tempo de resposta do setor de TI para executar operações no âmbito do sindicato etc. São métricas quantitativas que podem ajudar o sindicato a se tornar mais eficiente e produtivo. 3. Sistema de gestão Não poderíamos deixar de destacar um sistema de gestão como uma excelente ferramenta de gestão para um sindicato, considerando os seus diversos benefícios. Um sistema de gestão, geralmente, é feito com base na realidade operacional de um sindicato, ou seja, leva em conta todos os seus processos, como, por exemplo, compras, pagamento a fornecedores, gestão financeira etc. O objetivo com isso é automatizar tais operações, para que elas sejam feitas com mais eficiência. Um sistema de gestão contribui para que um sindicato não apenas modernize suas operações, mas também faz com que reduza custos e realize suas atividades mais rapidamente. Fora isso, conta com recursos, como a integração de dados, o qual pode auxiliar o processo de decisão no dia a dia. Como vimos, ferramentas de gestão não faltam para que seu sindicato seja administrado de forma mais eficiente e produtiva. Agora que conhece algumas, não deixe de adotá-las. Se você está a procura de uma boa gestão sindical, acesse nosso site e entre em contato!  

Com o desenvolvimento tecnológico constante no mercado, podemos perceber o surgimento de diversas ferramentas capazes de aprimorar ainda mais a gestão das empresas. Se tratando especificamente dos sindicatos, não é diferente. Atualmente existem softwares e tecnologias próprias para esse tipo de mercado e entre eles podemos encontrar os softwares de gestão. Além de garantir um excelente rendimento administrativo através organização de dados, esses sistemas também ajudam a administração, fazendo com que os processos internos se tornem mais otimizados e seguros. No entanto, é necessário nos atentarmos às melhores formas de utilizar esses programas de gestão e torná-los ainda mais eficientes para os processos sindicais. Quer saber como? Então confira o nosso post até o final e veja 3 dicas exclusivas para o uso correto de um software de gestão. A importância da integração da tecnologia na gestão do seu sindicato Conforme vimos, o crescente desenvolvimento tecnológico no mercado oferece meios cada vez mais eficientes de otimizar processos e qualificar atividades nas rotinas administrativas. Dessa forma, o uso da tecnologia no sindicato oferece diversos benefícios, sobretudo quando percebemos a necessidade de implementar um software de gestão para a condução consciente de atividades importantes. Um sistema de gestão não apenas oferece competitividade do negócio no mercado, mas também oferece diversos outros benefícios para o sindicato, como por exemplo: 1. Possibilita uma comunicação mais aberta e clara para todos os envolvidos e departamentos existentes no sindicato; 2. Contribui com reuniões internas de maneira eficiente, organizada e muito mais produtiva; 3. Administra o fluxo de caixa de forma sustentável; 4. Realiza um melhor controle de cadastros através da digitalização e também oferece maior organização aos documentos; 5. Disponibiliza mais tecnologia para a segurança das informações; 6. Produz relatórios completos e rápidos sobre despesas, custos, arrecadações e demais entradas e saídas do sindicato. 3 Dicas para a utilização do software de gestão no seu sindicato Dessa forma, uma gestão tecnológica no sindicato oferece diversos benefícios para o dia a dia laboral. Contudo, precisamos nos atentar a sua devida utilização, bem como os principais meios para tornar esse investimento muito mais eficiente. Confira abaixo as principais dicas: 1. Tenha o suporte da empresa especializada Existem processos sistêmicos que podem ser burocráticos para colaboradores de um sindicato operar. Isso ocorre quando um processo é feito de forma errada e acaba prejudicando o software, obrigando o funcionário a prover soluções fora do seu conhecimento. Nesse ponto, podemos notar a importância do suporte da empresa contratada. Em qualquer erro pertinente ao software de gestão, ela pode ser imediatamente acionada, fazendo com que o problema seja corrigido rapidamente, impedindo que os serviços se tornem cumulativos dentro do sindicato. 2. Treine todos os colaboradores envolvidos direta ou indiretamente na gestão Quando sindicatos resolvem implantar recursos tecnológicos na gestão do sindicato, geralmente o conhecimento em relação ao manuseio desses sistemas fica restrito apenas aos superiores imediatos (supervisores, diretores, gerentes, etc.). Por esse motivo, as empresas estão trabalhando de forma vertical, ou seja, fazendo com que todos os envolvidos tenham proatividade e independência para realizarem suas atividades, mesmo que fora do seu exercício laboral. Em outras palavras, pode ser importante treinar todos os colaboradores que dependem direta ou indiretamente desse sistema para buscar informações, documentos, status, arrecadações e dentre outros cenários. Com isso, eles não ficam dependendo de superiores para realizarem suas atividades, tornando-os mais produtivos e fazendo com que o sindicato gere mais competitividade no seu mercado de atuação. 3. Digitalize todos os documentos Por vivermos em uma era tecnológica, muitos processos administrativos acabam sendo executados em nuvem (cloud computing). Isso porque os fornecedores, parceiros e até mesmo os clientes do sindicato trabalham pela internet e preferem realizar transações pelo meio virtual, seja o envio de um documento por e-mail, por exemplo. Embora ainda exista uma parcela de indivíduos que não manuseiam serviços tecnológicos e dependem de processos tradicionais e manuais, é importante ter a consciência de que a tecnologia cresce de forma substancial no mercado e as empresas precisam acompanhar essas tendências. Gostou das dicas? Agora que você já entende a importância de um software de gestão para o seu sindicato, que tal conhecer os nossos serviços? Acesse agora mesmo o nosso site e conheça o nosso software de gestão.

Após a Reforma Trabalhista, os trabalhadores não são mais obrigados a pagar a contribuição obrigatória para os sindicatos. Com isso, os sindicatos amargaram uma queda nas suas arrecadações, pois a contribuição passou a ser opcional. Outra mudança é que acordos outrora feitos somente pelo sindicato, a partir de agora podem ser feitos entre empregado e empregador, fazendo com que o funcionário fique à mercê dos seus próprios conhecimentos para fazer acordos, pois não haverá mais a conferência feita pelo sindicato. Isso fez com que muitas entidades precisassem se reinventar, isto é, investir em novas estratégias para conquistar novos afiliados. Como atrair mais trabalhadores filiados para o sindicato? Diante desse cenário, os sindicatos precisam chamar a atenção do seu público para conseguir novos filiados e, por consequência, aumentar sua receita. Em princípio, pode parecer uma tarefa difícil, mas nós separamos algumas dicas para você implantar na sua entidade: • Mostre a atuação do sindicato: muitos trabalhadores sempre dizem que o sindicato nunca faz nada por eles, então essa é a hora de você mostrar todas as conquistas que o sindicato já obteve para a categoria. Divulgue o trabalho que o sindicato está fazendo. Você pode também fazer uma retrospectiva a qual mostre tudo que o sindicato já alcançou. • Use canais de comunicação: para você mostrar ao trabalhador as conquistas e planos do sindicato para a categoria, é muito importante utilizar os meios de comunicação. Você pode utilizar as mídias digitais, fazer folhetos explicativos, jornais e murais. • Invista na comunicação: além de usar a comunicação digital e impressa, não espere o seu público chegar até você, faça visitas a empresas e demonstre o trabalho do sindicato e o que ele pode fazer pela classe. • Fidelize os associados: você pode oferecer benefícios para os associados e fazer ações de marketing. Por exemplo, se alguém trouxer um associado, os dois ganham um brinde. • Seja prestativo: sempre que alguém lhe procurar, mesmo que não seja associado, dê todas as informações, pois assim o trabalhador perceberá o quanto o sindicato se preocupa com os problemas dos trabalhadores. • Amplie os convênios médicos: se o sindicato não tem nenhum tipo de convênio médico, busque parcerias. Se o sindicato já tem, veja se é possível aumentar ainda mais a lista de parceiros. • Aposte em conhecimento: faça parcerias com escolas, cursos e profissionais que possam contribuir para o crescimento do trabalhador. Essas parcerias são muito vantajosas para a categoria, já que são fornecidos descontos para filiados. • Invista no lazer: se o sindicato não tem uma colônia de férias ou camping, talvez seja a hora de atrair o seu público com parcerias em hotéis e agências de viagens que ofereçam desconto para a sua classe. • Tenha um banco de dados: o sindicato precisa conhecer o seu público, por isso é importante ter um banco de dados com as informações da categoria. Hoje em dia, existem softwares de gestão que auxiliam na organização de dados, custos, entre outras funcionalidades. Nossa empresa possui uma ferramenta perfeita para sindicatos. Para mais informações, entre em contato.

Mostre que está trabalhando pela sua base Uma coisa é fato: as pessoas tendem a apoiar entidades representativas quando sentem que essas organizações realmente promovem algum diferencial em suas vidas — sobretudo quando o tema é sindicato, principalmente em períodos de tantas incertezas e mudanças na legislação trabalhista, como têm sido os últimos tempos. Muita gente nem sonha, por exemplo, que conquistas como aumentos salariais, vale-creche ou cestas básicas dadas pelas empresas, por exemplo, só existem por conta do trabalho da gestão sindical. Nessa perspectiva, é importante — para não dizer fundamental — investir em um trabalho pesado de divulgação e comunicação. Atualmente, a melhor forma de apostar nessa estratégia é organizar os canais digitais e procurar por consultorias especializadas em soluções digitais para organizações sociais. Entre as estratégias de divulgação, estão plataformas como blogs, sites, canais no YouTube, perfis em redes sociais e táticas em aplicativos de mensagens, por exemplo. O trabalho e investimento irão valer a pena, e, sem dúvidas, irão se converter em mais associados. Aposte na oferta de benefícios Não tem jeito: a maneira mais eficiente de atrair novos associados é pensar em diferenciais úteis, criativos e de qualidade. Vale pensar na viabilidade de implantar ideias como:   Sedes de praia ou campo, bem como colônias de férias; Eventos formativos e educacionais, presenciais ou online (e, caso as atividades aconteçam em ambiente virtual, em uma plataforma intuitiva e funcional para realizá-las); Festividades, jantares, campeonatos esportivos, atrações culturais e outros tipos de confraternização, com exclusividade ou preços especiais para filiados; Parcerias e convênios com empresas e instituições, para oferta de descontos em aquisição de produtos ou serviços.   Além da disposição dos benefícios em si, também é fundamental saber como e onde divulgá-los, com um trabalho forte de suporte de imagens e material audiovisual, para que os futuros associados tenham a oportunidade de ver e se interessar pelas vantagens de se filiar. Seja solícito Mais do que saber que sua entidade está trabalhando duro por eles, seus associados querem e precisam se sentir acolhidos, ouvidos e bem tratados. Por isso, é essencial dispor de canais de comunicação gerenciados por pessoas treinadas e capacitadas, que tenham tempo o suficiente para responder eventuais mensagens, ligações e questionamentos com muita educação e jogo de cintura — além, é claro, de uma postura resolutiva. Isso fará toda a diferença, não apenas para captar novos associados, mas também para manter os filiados de longa data. Esteja presente em ambientes virtuais — da maneira certa! Não basta apenas ter um site, ou manter perfis nas redes sociais. Para captar novos associados para sua entidade, é necessário administrá-los da maneira correta. Para isso, é importante ter um website bonito, intuitivo e de fácil compreensão, que não afugente quem entra em sua página. Também é preciso manter esse endereço virtual otimizado para dispositivos móveis, como tablets e celulares, que representam os meios de acesso à internet mais populares no mundo atualmente. Por fim, é importante manter o site da organização atualizado constantemente. Alimente com notícias, fotos, e, é claro, informações úteis para o usuário. Gostou das dicas? Se interessou? Então, entre em contato conosco agora mesmo. Será um grande prazer trocar ideias e ajudar sua entidade representativa a implantar novas estratégias que irão aumentar seu número de associados!

Quando o assunto é arrecadação de dinheiro, os sindicatos precisam ser criativos e organizados para conseguirem novas rendas, afinal, de acordo com a legislação, existem poucas formas dessa arrecadação acontecer, já que eles não possuem fins lucrativos. Entretanto, para conseguir realizar suas atividades de maneira efetiva e para se auto sustentar, é de suma importância que os sindicatos possuam alguma forma de renda. Esse dinheiro vem, principalmente, de contribuições dos próprios trabalhadores que são membros desses sindicatos. A Contribuição Sindical é, desde 2017, obrigatória somente para membros, que contribuem anualmente com certo valor que irá custear as atividades desenvolvidas por essa categoria. Vários direitos dos trabalhadores, como o seguro-desemprego, são provenientes do Fundo de Amparo ao Trabalhador, cuja renda vem justamente da Contribuição Sindical. No entanto, muitas vezes apenas esse recurso não é suficiente para sanar todas as necessidades monetárias dos sindicatos. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas sobre como conseguir novas fontes de rendas para o seu sindicato. Acompanhe! Mensalidade sindical Essa é uma ótima maneira de arrecadar renda para o sindicato, pois ela diz respeito a uma troca de benefícios com o trabalhador e não apenas a cobrança de uma taxa. Como o nome já diz, essa taxa é paga mensalmente pelos filiados do sindicato, que em troca recebem alguns serviços exclusivos. Esses serviços podem ir desde a área da saúde, como assistência médica, até entretenimento, como acesso aos clubes dos sindicatos. A renda mensal é algo muito vantajoso para que essa organização mantenha suas atividades. Contribuição assistencial É importante observar que, quanto mais eficiente um sindicato é, mais eles conseguem apoio financeiro dos trabalhadores. Taxas como a contribuição assistencial, não são obrigatórias, o trabalhador escolhe pagar. Para isso, ele tem que estar muito satisfeito com o desempenho do seu sindicato para decidir por conta própria contribuir financeiramente. Portanto, é essencial que os sindicatos desenvolvam um trabalho que faça real diferença no cotidiano do trabalhador para que, em troca, receba esse auxílio financeiro. Dessa forma, as pessoas vão sentir que realmente precisam da atuação deles e se interessar em ajudar em sua manutenção. Contribuição confederativa Essa contribuição também depende da vontade e satisfação do trabalhador. Ela é cobrada quando há reajuste salarial no setor que o sindicato representa. Nesse caso também, deve-se mostrar um serviço eficiente para que os trabalhadores se disponham a contribuir com o sustento do sindicato. Todas essas três cobranças apresentadas são formas alternativas que a lei permite que o sindicato recorra para conseguir fundos. Além disso, o que é fundamental para a manutenção dos sindicatos é o bom gerenciamento financeiro. Não adianta ter uma grande quantidade de contribuições mensais se esse dinheiro não for bem administrado, por isso a organização é de suma importância. Uma forma de conseguir isso é contratando um serviço de gestão sindical. Dessa forma, essa atividade se tornará muito mais fácil de ser realizada, já que, na maioria das vezes, os sindicatos são formados por trabalhadores que nem sempre são especialistas em gestão. Por isso, utilizando um sistema especializado nesse tipo de atividade, a renda será muito melhor administrada. Para saber mais sobre nosso software de gestão sindical, entre no site da Pandora e saiba tudo sobre nosso serviço.