Gestão Sindical

O controle financeiro mensal do sindicato deve ser prioridade para melhorar ações e representatividade Você já deve ter notado que sindicatos que possuem um controle financeiro mensal têm maiores resultados. Principalmente em suas ações da entidade, assim como em sua representatividade. E não é à toa, viu?! A melhora do seu setor financeiro sindical proporciona diversos benefícios que vão além da sustentabilidade da organização. Entre as vantagens de ter uma saúde financeira por aí está a continuidade às atividades do sindicato, credibilidade, produtividade e otimização de processos. Para isso, o controle manual não é a melhor forma de garantir a gestão financeira. Deixe de lado as planilhas e papeladas. Confira ferramentas para o controle financeiro mensal que facilitam sua vida sindical! Ferramentas para controle financeiro mensal do sindicato Para controlar a arrecadação O ARPAN, da Pandora Soluções, é um dos sistemas mais completos e eficientes para sua Gestão Sindical. Isso porque o software permite que você controle toda a arrecadação de mensalidades e contribuições. Com isso, é possível ter domínio e previsibilidade do fluxo mensal de arrecadação de sua entidade sindical e tomar decisões mais assertivas com rapidez. Além disso, todas as informações financeiras que são acessadas com frequência estão concentradas em apenas um local. Elas podem ser consultadas sempre que necessário, com praticidade. Bônus: Nosso sistema ainda permite, através do controle financeiro mensal, extrair relatórios dinâmicos sobre o fluxo de entradas e saídas no sindicato. Para as Contas a Pagar A Pandora também possui o sistema de contas a pagar, chamado de Copan. Esse software é essencial para as entidades sindicais! Afinal, controla todas as contas do sindicato, com a possibilidade de incluir contas a pagar em caráter provisório ou definitivo. O sistema ainda controla aditamentos, prestação de contas e despesas, rateio de contas por tabelas ou centro de custos e outras funcionalidades importantes. Os benefícios são muitos, principalmente com a integração com a autenticadora, fluxo de caixa, exportação de dados para o sistema contábil e relatórios para o gerenciamento. Tudo para que o controle financeiro mensal seja completo e eficiente! Ferramentas de controle financeiro com a Pandora Soluções É de conhecimento geral que quando há uma boa gestão de processos, a entidade sindical só tem a ganhar, certo? Principalmente, quando o assunto é controle financeiro mensal do sindicato e a Pandora pode te ajudar com isso. Pioneiros no ramo Ao longo dos anos, nos tornamos pioneiros e especializados em implementar soluções (em sistemas, infraestrutura e organização) eficientes para a gestão administrativa, financeira e política das entidades. Todos os sistemas são adaptados e configurados de acordo com as necessidades de cada instituição, facilitando assim o controle de dados e informações, internas e externas. Cuidado especial Para garantir o bom funcionamento, temos um cuidado especial em infraestrutura para o desenvolvimento de diversas ferramentas de Gestão Sindical, incluindo o controle financeiro mensal do sindicato. Portanto, faça uma análise e observe os problemas de controle financeiro por aí. Eles existem e estão atrapalhando seu desenvolvimento? Então, conte conosco para desenvolver soluções adaptadas às suas necessidades de controle e gerenciamento. Centenas de entidades atendidas Saiba que hoje a Pandora trabalha com centenas de entidades de todas as bases sindicais! E continua crescendo com foco em customizar às necessidades de maneira satisfatória, trazendo resultados e controles ideais que todas as entidades buscam, como: economia, agilidade e aumento de receita.

A transparência da entidade sindical é ponto-chave para garantir a credibilidade e realização de suas ações Você já deve ter ouvido falar da importância da transparência na entidade sindical para a representação de suas categorias, certo? Esse assunto é bastante debatido, pois, por se tratar de uma organização democrática e sem fins lucrativos, a gestão de suas finanças deve ser transparente para garantir credibilidade, confiança e a realização de suas ações com eficiência e eficácia. Entenda a importância da transparência na entidade sindical A transparência na entidade sindical começa de dentro para fora. É preciso que a organização demonstre todos os pontos essenciais da gestão de suas finanças para obter força e confiança de seus filiados. Com esse importante hábito, seu sindicato obtém: Confiança para realização de ações e movimentações sindicais; Maior força em sua representatividade; Influência; Sucesso nas atividades; Geração de maior valorização; Aumento da arrecadação sindical. Para ter tudo isso e garantir sua credibilidade sindical, a Pandora – especializada em desenvolvimento de soluções em Tecnologia da Informação e Comunicação voltadas ao terceiro setor -, reuniu dicas e ferramentas essenciais para a transparência dos gastos da entidade sindical. Como garantir Medidas simples e ferramentas práticas podem soluções o problema da transparência sindical. Veja! A comunicação é sua maior aliada Manter a comunicação é, realmente, a melhor solução para oferecer transparência sobre os gastos da entidade sindical. Ao criar conteúdo e disponibilizar notícias sobre o andamento de atividades do sindicato ou, até mesmo, sobre os acontecimentos da categoria, você fornece mais transparência. Então, para potencializar sua comunicação, é possível disparar e-mails disponibilizando os últimos acontecimentos, principalmente sobre aqueles que tiveram envolvimento financeiro da entidade. Por lá, você também pode disparar um resumo financeiro, com os principais gastos do sindicato e os objetivos com esse tipo de orçamento. No caso de jornais ou boletins periódicos, inclua também um breve resumo sobre os gastos daquele determinado mês e espalhe pela entidade. Esteja sempre disponível para dúvidas Parece óbvio estar sempre disponível para dúvidas de seus filiados. Mas na prática essa ação pode não acontecer de fato. Portanto, olhe bem para sua entidade sindical e analise a disponibilidade de informações em seu website, redes sociais e via telefones. Há sempre alguém informado e pronto para solucionar as questões dos filiados? Existe a possibilidade de contato direto com o tesoureiro do sindicato? Caso não, providencie também esse canal de comunicação! Conte com um sistema de gestão sindical como o da Pandora Soluções Com os softwares de gestão sindical da Pandora, é possível desenvolver soluções específicas para o gerenciamento financeiro de sua entidade. Assim, além de tornar seu sindicato mais organizado, você também consegue ter maior transparência sobre entradas e saídas, fluxos de caixa e muito mais. Todas as informações necessárias para manter a credibilidade do sindicato ficam reunidos em apenas um local, com acesso prático e rápido dos dados. Se interessou? Coloque as sugestões em prática e fale com a Pandora para encontrar a solução ideal de transparência com os gastos de sua entidade sindical.

Ações práticas para reduzir o índice de inadimplência do seu sindicato Se você está envolvido com a gestão de um sindicato, já sabe que a inadimplência com a contribuição sindical é um dos maiores desafios. Com a falta de pagamentos dos associados, sua entidade facilmente encara problemas… Ainda mais para manter as contas em dia e não criar dívidas. Neste artigo, veja dicas de ações para colocar em prática e reduzir o índice de inadimplência da sua entidade. Estratégias para reduzir o Índice de Inadimplência do seu sindicato: Mantenha os dados dos seus associados atualizados Sim, um dos primeiros passos para organizar os pagamentos recebidos pelos seus associados é checar se você consegue entrar em contato com todos eles. As informações sobre seus associados estão atualizadas? Você consegue entrar em contato com eles facilmente por e-mail e telefone, por exemplo? Como fazer? Caso não estejam, você pode contar com o apoio da empresas deles para receber os contatos atualizados. Se estiverem em dia, cultive a prática de enviar formulários que possibilitem que os seus associados atualizem eventuais mudanças, de tempos em tempos. Atualize os associados com conquistas e novidades realizadas pelo sindicato O seu sindicato faz um trabalho importante para a classe de trabalhadores que você representa. Eles têm os seus direitos defendidos e o trabalho valorizado. Porém, é comum que boa parte dos associados não tenha conhecimento sobre qual é de fato o empenho realizado pela sua entidade de classe. E muito menos sobre a sua importância… E sem saber sobre o que é feito, é comum que não se lembrem de efetuar os pagamentos das taxas mensais relacionadas à entidade. É importante ser lembrado. E, para que isso aconteça, mantenha o seu público informado. Exercite a prática de anunciar as conquistas e desafios que envolvem o trabalho da sua entidade. Como fazer? Faça isso através de diferentes meios, como por envio de e-mails, atualizações nas redes sociais ou informativos impressos, por exemplo. Com o conhecimento claro sobre as conquistas relacionadas ao sindicato, você lembrará os associados sobre a importância das contribuições financeiras. E também atrairá novos associados, que reconhecem o trabalho feito e os seus benefícios. Mantenha transparência sobre as contas e uso do dinheiro investido Constantemente, associados deixam de executar a sua contribuição sindical por conta de episódios que envolvem a falta de clareza sobre as contas de uma organização sem fins lucrativos. Faz diferença demonstrar confiabilidade através da transparência sobre como o dinheiro arrecadado é investido. Como fazer? Isso pode ser feito de forma simples, através de atualizações com os demonstrativos financeiros da entidade exposto na sua página na internet, por exemplo. A inadimplência reduz conforme aumenta a confiabilidade e transparência. Reduza o índice de inadimplência divulgando os benefícios oferecidos pelo sindicato Muitas entidades oferecem inúmeros benefícios aos seus associados. Benefícios que contribuem com a sua qualidade de vida e educação, como serviços, cursos, entre outros. Como fazer? Parte do trabalho relacionado à redução dos indicadores de inadimplência também consiste em cuidar para que esses benefícios sejam conhecidos e utilizados. Ao aumentar o engajamento do seu associado com os serviços oferecidos, torna-se mais fácil garantir o pagamento das  suas contribuições. Assim como as conquistas e novidades, use e-mails, redes sociais, informativos impressos e até mesmo espaços em seu site para divulgação. Caso você ainda não ofereça benefícios aos seus associados, pense: que tipos de serviços ou oportunidades você pode ofertar? Faça cobranças de pagamentos inadimplentes com assertividade  Sim, é importante fazer cobranças dos pagamentos devidos à sua organização. Essas cobranças devem ser assertivas, defendendo a necessidade e o direito da sua instituição. E, ao mesmo tempo ,sendo exercida numa linguagem educada e respeitosa. Como fazer? Experimente formas diferentes para que a cobrança seja feita. Isso pode acontecer através de e-mail também, mensagens enviadas via SM e, em casos de ausência de respostas, ligações. As cobranças são fundamentais para reduzir o índice de inadimplência da sua entidade. Ofereça diferentes opções de pagamentos ou parcelamento de dívidas Levando em consideração o atual momento de crise e dificuldades financeiras, as dívidas infelizmente fazem parte da vida de muitos brasileiros. E isso pode fazer com que deixem de pagar algumas de suas contas. Muitos sindicatos têm dificuldades com a inadimplência. Em grande parte dos casos, isso aconteceu por causa de falta de planejamento nas finanças pessoais dos trabalhadores representados… Já que os associados deixam de priorizar o pagamento da contribuição sindical, por exemplo. Como fazer? Outra alternativa para conter a inadimplência pode ser a oferta de diferentes opções de pagamentos ou o parcelamento de eventuais dívidas. Faça isso junto ao momento da cobrança. Apresente ao associado as alternativas disponibilizadas, como boletos, débito em conta, ou crédito, por exemplo. Leve em consideração se haverá o acréscimo de eventuais taxas na administração das contas da entidade, ao adotar essa ação. Outra estratégia que pode ser adotada é a oferta de descontos especiais ao pagamento referente a períodos mais longos, como bimestres, semestres ou o ano. Assim, você garante mais previsibilidade para os pagamentos que recebe! E também contribui com a organização financeira do seu associado. Crie oportunidades ao engajamento democrático na tomada de decisões Quantas oportunidades os seus associados têm para contribuir com a tomada de decisões da entidade? A participação do seu associado nas decisões e conflitos presentes no dia a dia da sua entidade impactam diretamente a queda da inadimplência e a garantia de pagamentos. Como fazer? Quando o seu associado é convidado a participar de votações democráticas, por exemplo, ele se sente parte da entidade! Assim, também se lembra com mais facilidade de fazer os pagamentos necessários. Utilize sistemas de gestão que ajudam a manter os pagamentos atualizados Certamente não é fácil cuidar da gestão financeira de uma organização como um sindicato. Porém, há mecanismos para tornar o trabalho mais ágil e organizado, que envolvem a tecnologia, por exemplo. Há sistemas de gestão que ajudam com a previsibilidade dos pagamentos e com eventuais necessidades de cobrança. Quando você sabe o que está acontecendo e quais são os pagamentos que são – e os que não são – realizados, pode tomar decisões assertivas com agilidade

Organize a administração do seu sindicato através destas dicas de gestão financeira! A saúde financeira da sua entidade é fundamental para dar continuidade às suas atividades e deve ser organizada com atenção. Neste artigo, confira dicas de gestão financeira para auxiliar na gestão do seu sindicato! Benefícios da organização da Gestão Financeira  Realizar a gestão financeira da sua entidade pode ser simples. O grande segredo para se ter uma administração financeira eficiente é, claro, a organização. E a consequência dessa organização é a transparência. Tenha em mente de que a transparência oferecida pelo seu sindicato facilita a chegada de novos filiados! Consequentemente, melhorar o setor financeiro do seu sindicato garante benefícios como: Aumento da credibilidade do sindicato; Aumento da confiança e do engajamento dos filiados junto ao sindicato; Produtividade para a equipe responsável pela gestão do sindicato; Clareza para a criação de novos projetos que atraiam filiados. Confira abaixo as dicas que preparamos para que você melhore a gestão financeira da sua entidade! 1# Cuide da sua arrecadação com atenção Como estão as arrecadações da sua entidade? É importante responder a esta pergunta com precisão através da comprovação de números e da clareza com os dados de arrecadação do seu sindicato. Tenha clareza sobre o valor que você espera receber pela contribuição dos seus filiados. Da mesma forma, tenha total controle sobre quais são os pagamentos que você esperava receber, mas não recebeu. Com isso, você sabe quem são as pessoas que estão com pagamentos inadimplentes. Crie estratégias para a forma como você entrará em contato e realizará a cobrança desses pagamentos. Acima de tudo, mantenha registros claros e acessíveis sobre quais foram os valores recebidos pela sua entidade. Assim, você facilita a visualização sobre os gastos além do limite ou a sobre a possibilidade da realização de investimentos. 2# Tenha clareza sobre as despesas do sindicato Para melhorar o setor financeiro do seu sindicato e mantê-lo saudável, é fundamental gerir as informações referentes às despesas. Essa é uma das dicas de gestão financeira mais essenciais! Nesse caso, deve ser feito um mapeamento de todos os pagamentos a serem realizados. Esse deve ser dividido de acordo com seus devidos segmentos: despesas administrativas, despesas de sede, despesas com a gestão dos filiados, entre outras que se apliquem à sua entidade. Esses detalhes devem ser divididos levando em consideração informações como a data do pagamento, valores, e informações sobre os prestadores de serviços. O mapeamento dos dados normalmente é guardado em planilhas financeiras. Elas são úteis, desde que organizadas. Porém, a melhor alternativa para a gestão financeira do sindicato é a adesão de sistemas para auxiliar no controle das contas. Também é fundamental contar com os registros de pagamentos guardados e organizados, fisicamente e virtualmente, de acordo com os devidos períodos. 3# Mantenha os processos operacionais organizados Mais do que realizar a organização financeira da sua entidade, também é fundamental tornar essa organização fácil e acessível para a sua equipe. Por isso, é importante administrar processos básicos para a gestão das finanças, que envolvem tarefas frequentemente executadas para manter o fluxo da operação da entidade em dia. Para isso, é importante ter em mente quais são os principais eventos administrativos que acontecem ao longo do mês e quais tarefas eles requerem. Eventos, como por exemplo, o pagamento de contas ou o recebimento dos seus filiados. É fundamental alocar datas para a realização das tarefas junto dos devidos responsáveis pela sua realização. Depois, esses processos devem ser guardados na forma de informativos, que facilitam a compreensão dos seus colaboradores sobre o que deve ser feito, oferecendo mais produtividade para o fluxo de trabalho da sua gestão financeira! 4# Organize valores destinados para investir no crescimento do sindicato  A gestão financeira do seu sindicato não deve oferecer clareza sobre o que está acontecendo apenas atualmente, mas também nos próximos meses. Da mesma forma, tem de fornecer perspectivas sobre melhorias e mudanças que podem e devem ser feitas na gestão do seu sindicato. Muitas dessas mudanças envolvem novos investimentos financeiros. Organize-se para, pouco a pouco, separar parte do dinheiro arrecadado com destino a novos projetos realizados, que podem atrair ainda mais filiados, ou talvez melhorar o fluxo do trabalho e a organização do sindicato. 5# Utilize um Sistema de Gestão para a Organização Financeira  A gestão financeira do seu sindicato torna-se mais profissional e organizada quando a sua equipe passa a utilizar sistemas e softwares que cuidam da gestão financeira. Esses softwares permitem com que as informações que você necessita estejam num mesmo lugar, com os seus devidos segmentos e orientações para a realização de tarefas. São sistemas que tornam o trabalho mais rápido, controlado e simples. Naturalmente, a gestão financeira do seu sindicato torna-se mais clara e transparente através dessas estratégias! Conclusão  Coloque em prática essas dicas de gestão financeira e naturalmente verá os elogios recebidos pela organização e pela transparência na administração do seu sindicato!

A boa administração da relação de filiados é uma maneira eficaz de obter resultados reais! Como você tem administrado a relação de filiados de sua entidade sindical? Se ao pensar na resposta e olhar para os lados, você constatar uma série de documentos, arquivos e muitas pastas físicas espalhadas por todos os cantos… Preste atenção no que tenho para te falar. Além da falta de organização que o acúmulo de documentos pode te trazer, é possível que você perca o controle sobre sua relação de filiados. E, como consequência, suas ações de representatividade podem ser impactadas de maneira negativa. Afinal, pergunte a você mesmo: você gostaria de ser representado por uma entidade sindical que não tem controle de sua relação de filiados, bem como suas demandas? Baixe agora o e-book Digitalização de documentos: já começou a fazer? A criação do sindicato sem papel Por isso, quero te apresentar o Arpan, um dos sistemas mais completos e eficientes para controle de sua relação de filiados. Arpan: ferramenta ideal à gestão da relação de filiados A Pandora é pioneira e especializada em implementar soluções em sistemas, infraestrutura e organização de entidades sindicais. Para isso, temos o sistema Arpan, um dos mais completos para a gestão sindical, pois permite controlar diversos processos da relação de filiados. Confira! 1. Cadastro de Sócios O sistema permite o cadastro completo de sócios, usuários e pessoas da base sindical, com o preenchimento de dados essenciais para sua organização sindical. 2. Cadastro de empresas O Arpan também oferece o cadastro de empresas e unidades. 3. Controle de arrecadação Controlar e prever o fluxo mensal de arrecadação de filiados também ficou mais fácil e organizado com nosso sistema. 4. Atendimento Tenha conhecimento sobre o andamento de todo e qualquer atendimento feito para seus filiados com nosso sistema Arpan. Nada de ficar buscando em meio a papeladas. Otimize seu tempo e atenda melhor sua relação de filiados. 5. Carteirinha de sócios O sistema também oferece a impressão de carteirinhas para sócios e dependentes com controle de entrega. 6. Boletos Além dos controles de cadastros, dados e atendimento, também é possível organizar seu setor financeiro. O Arpan permite o envio de boletos por e-mail e ainda a digitalização de documentos importantes para armazenamento de maneira organizada. Benefícios do Arpan para o controle da relação de filiados Entre os benefícios de contar com um sistema de gestão sindical como o Arpan, na administração de filiados, podemos citar: Maior controle de arrecadação sindical; Integração com o cadastro da Receita Federal; Apoio à diretoria de base, com informações necessárias para a administração de filiados e suas ações; Integração com boleto pela Internet e praticidade para a vida do filiado e da entidade sindical; Geração de relatórios dinâmicos para organização do sindicato, Acesso rápido aos documentos digitalizados e otimização de tempo, com ganho de produtividade. Administrar sua relação de filiados com a Pandora: como começar? A boa administração da relação de filiados pode ser essencial para um bom relacionamento. Para estreitar o contato com seus filiados, obter conhecimentos dos reais problemas da categoria e apontar soluções que mudem a vida do trabalhador, a gestão sindical é imprescindível. Então, conte com a Pandora para ter um software eficiente de gestão administrativa, financeira e política das entidades. Nossos sistemas são adaptados e configurados de acordo com as necessidades de cada instituição, facilitando assim o controle de dados e informações, internas e externas. Fale com nossos especialistas e agende uma visita. Deixa também seus comentários sobre o assunto aqui. Adoraria saber como você realiza sua administração!

Entenda como melhorar a filiação sindical de maneira eficiente e benéfica Aumentar a filiação sindical é sempre um grande desafio aos sindicatos. São muitas as ações a serem feitas pelos trabalhadores com poucos recursos para oferecer benefícios, certo? Porém, é possível mudar essa realidade. O primeiro passo está no entendimento da busca por melhorias ao associado. É extremamente importante que, tanto a entidade sindical quanto o filiado, saibam os benefícios agregados no apoio dos sindicados. Tanto na luta por garantias de direitos trabalhistas, bem como suporte em cada categoria representada. Filiação sindical: 5 dicas para aumentar em sua entidade 01# – Comunicação eficiente O poder da comunicação é fundamental para o meio sindical. Na maioria das entidades sindicais, diversas ações são elaboradoras para os benefícios da categoria, mas dificilmente são promovidas. Para isso, implementar uma estratégia de comunicação nos sindicais é essencial. Entre as opções, estão: E-mail Marketing: Envie e-mails com frequência sobre as atividades em andamento no sindicato, bem como seus status. Site: Tenha um website atualizado com notícias em primeira mão sobre o sindicato, suas ações e informações da categoria. Redes Sociais: Esteja presente nas redes sociais para interagir e engajar sua categoria. Por meio dessas plataformas é possível ter conhecimento sobre os problemas e construir soluções para a classe. Intranet: Espaço interno criado por meio de seu site do sindicado ou uma rede de computadores própria. O acesso à essa área é restrito para colaboradores e pode ser hierarquizado. Ou seja, cada pessoa pode acessar somente o que for relativo ao seu setor. Mural de avisos ou jornais periódicos: Não se esqueça de que você ainda pode criar jornais sindicais ou um mural de avisos para as bases a fim de informar seus sindicalizados. 02# – Lide com a inadimplência com inteligência Para evitar conflitos em sua entidade sindical é preciso saber lidar com a inadimplência de maneira inteligente e eficiente. Assim, você evita perder filiados e aumenta as chances de conquistar novos. Para isso, você pode enviar boletos e cobranças via e-mail, além de disparar um pequeno lembrete também por e-mail ou até mesmo por SMS. 03# – Parcerias que geram frutos! Entre os benefícios para a classe, proporcionar cursos, palestras, workshops e orientações de profissionais são uma ótima maneira de aumentar a filiação sindical. Para isso, você pode e deve realizar parcerias com empresas e outros mais diversos profissionais. Que tal? 04# – Organização sindical Mostre que sua entidade sindical é organizada e se preocupa com isso. Quem é que não gosta de sentir que está assegurado de maneira eficiente, não é mesmo? Para isso, a Pandora possui soluções de software de gestão que ampliam sua organização, como cadastros, custos e outras demandas do setor. Veja mais aqui em nosso site! 05# – Novos métodos de gestão sindical A Pandora é pioneira no desenvolvimento de softwares de gestão para entidades sindicais. Por isso, criamos sistemas estrategicamente pensados com o intuito de facilitar ao máximo suas ações sindicais. Nossas soluções integram métodos para comunicação e tecnologia sindicais, como criação de portais, sites, desenvolvimento de intranet, software para organização de cadastros e arrecadação, entre outras. Para colocar em prática todas essas técnicas para aumentar a filiação sindical, conte com a Pandora. Com nossa experiência em comunicação e tecnologia para sindicatos, desenvolvemos junto a você soluções capazes de melhorar a filiação, bem como criar uma entidade sindical a frente de seu tempo! Entre em nosso site e saiba exatamente o que estamos falando!

A formação sindical é cada vez mais importante na busca por direitos nos sindicatos Atualmente, a formação sindical tem se tornado ainda mais importante e estratégica na luta da classe trabalhadora. Inicialmente, podemos dizer que essa importância deve-se pelas rápidas e profundas mudanças sofridas no mundo. Afinal, transformações políticas, sociais e econômicas são principais influenciadoras das mudanças da classe, não é mesmo? A formação sindical e sua importância O que é? A formação sindical é uma ferramenta na capacitação de dirigentes sindicais. Ela contribui para a luta da entidade sindical, com a implantação de projetos de defesa de direitos da classe trabalhadora. Qual a importância? Sua importância está na qualificação cada vez maior da entidade para uma melhor intervenção política na defesa dos interesses. Tem como maior desafio a elaboração propostas que são alternativas as transformações que afetam os direitos trabalhistas. Por isso, sua necessidade é imprescindível em qualquer categoria sindical! Como elaborar? O primeiro passo é capacitação cada vez mais abrangente dos membros da entidade sindical. Essa capacitação pode ser feita por meio de cursos de curta ou longa duração, que com variados temas voltados aos dirigentes ou intermediários. Além disso, promover seminários, debates e outras ações para ampliar o conhecimento e atualização sobre a categoria e as modificações políticas, sociais e econômicas, é essencial. Esta formação sindical deve estar bastante alinhada com os objetivos da entidade. Podendo ser elaborada, executada e acompanhada por todos do sindicato. A formação sindical tem como objetivo: Ter o domínio do assunto de sua categoria; Habilidade de expressão; Entendimento de militância; Conhecimento aprofundado sobre o sindicalismo e sua essência. Com todos esses pontos estabelecidos é possível estabelecer uma formação sindical para uma boa atuação sindicalista. Apenas com o entendimento completo da classe e da defesa dos assuntos da categoria é viável desenvolver qualquer atividade na entidade sindical!

A diretoria de base agora pode mapear e gerenciar todas ações com sistema de geolocalização Sua diretoria de base tem todas as ações mapeadas? Se a resposta for \”não\”, então você precisa do Sistema de Geolocalização da Pandora para auxiliar nas visitas às empresas. De forma informatizada e organizada, você tem à disposição todos os recursos necessários para registrar informações e gerar relatórios. Ter um sistema para agendar e registrar informações pertinentes às visitas realizadas é um apoio de gestão para dar andamento a novas ações. E, além desse gerenciamento, fortalecer a política do sindicato! 1. Organize a sua agenda de visitas O Sistema de Geolocalização organiza a agenda de visitas da diretoria de base: agende datas, administre empresas que serão visitadas e organize horários. Saiba quais as empresas registradas e mantenha contato sem perder de vista informações sempre à mão, disponíveis para consultas sempre que necessário. 2. Acompanhe as visitas realizadas Com esse controle informatizado, você saberá quais empresas foram visitadas, quais precisam de novas visitas e que passos tomar a partir de cada registro. Ao acompanhar as visitas, a diretoria de base tem total controle sobre o que tem sido feito junto com as empresas, os sócios e os não-sócios. 3. Consulte sócios e não-sócios com mais agilidade A diretoria de base pode contar com o Sistema de Geolocalização da Pandora para consultar todos os sócios e não sócios do sindicato sempre que precisar. Esse recurso é um meio essencial para encontrar pessoas com mais facilidade e não perder tempo com buscas incansáveis em documentos e planilhas no dia a dia. 4. Consulte as empresas por região Faz toda a diferença consultar empresas por região. Não só para agendar visitas, mas para fazer acompanhamentos das ações do sindicato. Assim, a diretoria de base tem um sistema poderoso para mapear suas ações! 5. Organize as bases regionais O Sistema de Geolocalização permite que as bases regionais sejam organizadas de forma visual. Um meio mais fácil para fazer buscas e organizar contatos, certo? Acessar e ter mais controle sobre as bases auxilia nas inúmeras atividades da diretoria de base. 6. Integre o sistema de geolocalização com outros sistemas da Pandora Integre o Sistema de Geolocalização com outros sistemas da Pandora que a diretoria de base já usa. E, caso não possua outro, considere essa possibilidade. Use o Arpan, por exemplo, para cadastro e arrecadação; e aproveite os recursos dos dois softwares para tornar a gestão sindical mais eficiente e esteja sempre em dia com suas ações. 7. Tenha relatórios à disposição Com a emissão de relatórios, acesse o número de visitas, observações de cada uma e o que tem sido feito para dar andamento aos processos entre empresas, sindicato, sócios e não-sócios. Esse recurso é essencial para avaliar e lançar estratégias de visitas, bem como mapear as ações atuais e futuras. 8. Esteja sempre à frente ao acompanhar as suas atividades de perto O Sistema de Geolocalização é um verdadeiro aliado, já que a diretoria de base acompanha com mais detalhe suas ações nas empresas! Além disso, utiliza as informações obtidas com o apoio de registros e relatórios para as tomadas de decisão. O Sistema de Geolocalização é um meio prático que você sempre procurou para informatizar a base de dados e informações do sindicato para mapear as ações da diretoria de base.

Se você tem dúvidas do uso de tecnologia para documentar processos organizacionais, acompanhe Os processos organizacionais do sindicato devem ser documentados para facilitar não só o atendimento dos trabalhadores. Mas também o trabalho de quem realiza diariamente inúmeras atividades e serviços. A Pandora Soluções, especialista em gestão sindical, desenvolveu sistemas para informatizar os processos organizacionais dos sindicatos. Assim, garantimos que os profissionais tenham total controle sobre a sua administração. Talvez você tenha medo de se apoiar na tecnologia… Mas considere que, quando o sindicato possui um sistema de gestão informatizado que atende suas necessidades, você ganha maior poder de ação. \”Mas como?\”, você deve se perguntar. Acompanhe algumas situações e veja como a Pandora pode ajudar. Sistema de Homologação Um trabalhador foi demitido de uma empresa na qual exerceu a função com registro em carteira por um ano. Ele confia totalmente no sindicato em que é afiliado e precisa de informações sobre o que deve fazer a partir de então. Se os processos organizacionais estiverem documentados, você usará o sistema de homologação para: Buscar os dados do trabalhador e da empresa em questão; Informações com datas de admissão e demissão; Realizar o agendamento de horário do setor de homologação com a empresa, Saber todas as informações pertinentes, como atestado médico. Com essas e outras ações que o Sistema de Homologação da Pandora oferece, você se coloca no total controle das homologações para defender os direitos do trabalhador. Arpan Você tem facilidade e rapidez para buscar informações sobre empresas ou pessoas? Um trabalhador precisa saber o andamento de um atendimento, mas alguns dados sobre visitas anteriores ao sindicato não foram encontradas, o que implica em abrir um novo pedido. Faz toda a diferença ter um sistema de gestão sindical da Pandora para documentar os processos organizacionais. Você passa a ter controle total de todas as informações que precisa. Quando você conta com um software especializado, basta fazer levantamento de dados, consultar históricos, acompanhar andamento de atendimentos, gerar relatórios. O Arpan é o sistema ideal da Pandora para cadastrar todos os sócios do sindicato e as empresas. Com ele você também controla cada atendimento realizado, envia boletos por e-mail, controla o caixa, imprime carteirinhas para sócios e muito mais. Pantheon Sistema de cadastro de entidades, personalidades e ativistas da Pandora para os sindicatos documentarem os seus processos organizacionais: Saiba quem são as pessoas físicas e jurídicas importantes para o sindicato e tenha fácil acesso aos seus dados; Faça emissão de mala direta, e-mails e ofícios, Use também o sistema da Pandora para ter controle sobre os eventos do sindicato. Armazene e recupere informações de ações jurídicas O trabalhador entrou com uma ação individual contra uma empresa e deseja saber como está o processo. Será simples recuperar essa informação? Ter um sistema de gestão sindical informatizado é a melhor maneira de contar com um meio para recuperar e armazenar informações sobre ações, sejam elas coletivas ou individuais. Com o sistema Panóptico da Pandora, encontrar as ações, mesmo que já encerradas para consultar dados para outros processos, é algo simples. Organize o fluxo de ações com as fichas de acompanhamento e gere relatórios. A Pandora Soluções possui vários sistemas de gestão para você documentar os processos organizacionais do sindicato! Portanto, escolher o que mais atende as necessidades das atividades diárias garante que você administre o fluxo de trabalho com muito mais eficiência.