Gestão Sindical

A diretoria de base agora pode mapear e gerenciar todas ações com sistema de geolocalização Sua diretoria de base tem todas as ações mapeadas? Se a resposta for \”não\”, então você precisa do Sistema de Geolocalização da Pandora para auxiliar nas visitas às empresas. De forma informatizada e organizada, você tem à disposição todos os recursos necessários para registrar informações e gerar relatórios. Ter um sistema para agendar e registrar informações pertinentes às visitas realizadas é um apoio de gestão para dar andamento a novas ações. E, além desse gerenciamento, fortalecer a política do sindicato! 1. Organize a sua agenda de visitas O Sistema de Geolocalização organiza a agenda de visitas da diretoria de base: agende datas, administre empresas que serão visitadas e organize horários. Saiba quais as empresas registradas e mantenha contato sem perder de vista informações sempre à mão, disponíveis para consultas sempre que necessário. 2. Acompanhe as visitas realizadas Com esse controle informatizado, você saberá quais empresas foram visitadas, quais precisam de novas visitas e que passos tomar a partir de cada registro. Ao acompanhar as visitas, a diretoria de base tem total controle sobre o que tem sido feito junto com as empresas, os sócios e os não-sócios. 3. Consulte sócios e não-sócios com mais agilidade A diretoria de base pode contar com o Sistema de Geolocalização da Pandora para consultar todos os sócios e não sócios do sindicato sempre que precisar. Esse recurso é um meio essencial para encontrar pessoas com mais facilidade e não perder tempo com buscas incansáveis em documentos e planilhas no dia a dia. 4. Consulte as empresas por região Faz toda a diferença consultar empresas por região. Não só para agendar visitas, mas para fazer acompanhamentos das ações do sindicato. Assim, a diretoria de base tem um sistema poderoso para mapear suas ações! 5. Organize as bases regionais O Sistema de Geolocalização permite que as bases regionais sejam organizadas de forma visual. Um meio mais fácil para fazer buscas e organizar contatos, certo? Acessar e ter mais controle sobre as bases auxilia nas inúmeras atividades da diretoria de base. 6. Integre o sistema de geolocalização com outros sistemas da Pandora Integre o Sistema de Geolocalização com outros sistemas da Pandora que a diretoria de base já usa. E, caso não possua outro, considere essa possibilidade. Use o Arpan, por exemplo, para cadastro e arrecadação; e aproveite os recursos dos dois softwares para tornar a gestão sindical mais eficiente e esteja sempre em dia com suas ações. 7. Tenha relatórios à disposição Com a emissão de relatórios, acesse o número de visitas, observações de cada uma e o que tem sido feito para dar andamento aos processos entre empresas, sindicato, sócios e não-sócios. Esse recurso é essencial para avaliar e lançar estratégias de visitas, bem como mapear as ações atuais e futuras. 8. Esteja sempre à frente ao acompanhar as suas atividades de perto O Sistema de Geolocalização é um verdadeiro aliado, já que a diretoria de base acompanha com mais detalhe suas ações nas empresas! Além disso, utiliza as informações obtidas com o apoio de registros e relatórios para as tomadas de decisão. O Sistema de Geolocalização é um meio prático que você sempre procurou para informatizar a base de dados e informações do sindicato para mapear as ações da diretoria de base.

Se você tem dúvidas do uso de tecnologia para documentar processos organizacionais, acompanhe Os processos organizacionais do sindicato devem ser documentados para facilitar não só o atendimento dos trabalhadores. Mas também o trabalho de quem realiza diariamente inúmeras atividades e serviços. A Pandora Soluções, especialista em gestão sindical, desenvolveu sistemas para informatizar os processos organizacionais dos sindicatos. Assim, garantimos que os profissionais tenham total controle sobre a sua administração. Talvez você tenha medo de se apoiar na tecnologia… Mas considere que, quando o sindicato possui um sistema de gestão informatizado que atende suas necessidades, você ganha maior poder de ação. \”Mas como?\”, você deve se perguntar. Acompanhe algumas situações e veja como a Pandora pode ajudar. Sistema de Homologação Um trabalhador foi demitido de uma empresa na qual exerceu a função com registro em carteira por um ano. Ele confia totalmente no sindicato em que é afiliado e precisa de informações sobre o que deve fazer a partir de então. Se os processos organizacionais estiverem documentados, você usará o sistema de homologação para: Buscar os dados do trabalhador e da empresa em questão; Informações com datas de admissão e demissão; Realizar o agendamento de horário do setor de homologação com a empresa, Saber todas as informações pertinentes, como atestado médico. Com essas e outras ações que o Sistema de Homologação da Pandora oferece, você se coloca no total controle das homologações para defender os direitos do trabalhador. Arpan Você tem facilidade e rapidez para buscar informações sobre empresas ou pessoas? Um trabalhador precisa saber o andamento de um atendimento, mas alguns dados sobre visitas anteriores ao sindicato não foram encontradas, o que implica em abrir um novo pedido. Faz toda a diferença ter um sistema de gestão sindical da Pandora para documentar os processos organizacionais. Você passa a ter controle total de todas as informações que precisa. Quando você conta com um software especializado, basta fazer levantamento de dados, consultar históricos, acompanhar andamento de atendimentos, gerar relatórios. O Arpan é o sistema ideal da Pandora para cadastrar todos os sócios do sindicato e as empresas. Com ele você também controla cada atendimento realizado, envia boletos por e-mail, controla o caixa, imprime carteirinhas para sócios e muito mais. Pantheon Sistema de cadastro de entidades, personalidades e ativistas da Pandora para os sindicatos documentarem os seus processos organizacionais: Saiba quem são as pessoas físicas e jurídicas importantes para o sindicato e tenha fácil acesso aos seus dados; Faça emissão de mala direta, e-mails e ofícios, Use também o sistema da Pandora para ter controle sobre os eventos do sindicato. Armazene e recupere informações de ações jurídicas O trabalhador entrou com uma ação individual contra uma empresa e deseja saber como está o processo. Será simples recuperar essa informação? Ter um sistema de gestão sindical informatizado é a melhor maneira de contar com um meio para recuperar e armazenar informações sobre ações, sejam elas coletivas ou individuais. Com o sistema Panóptico da Pandora, encontrar as ações, mesmo que já encerradas para consultar dados para outros processos, é algo simples. Organize o fluxo de ações com as fichas de acompanhamento e gere relatórios. A Pandora Soluções possui vários sistemas de gestão para você documentar os processos organizacionais do sindicato! Portanto, escolher o que mais atende as necessidades das atividades diárias garante que você administre o fluxo de trabalho com muito mais eficiência.

Administrar sindicalizados com um sistema de gestão sindical informatizado é a solução para ter agilidade Administrar sindicalizados não é uma tarefa simples. Uma entidade precisa lidar com inúmeros dados e interesses de uma categoria… E a tecnologia dinamiza a organização e facilita o controle de todas as atividades do sindicato. Se você observa que uma empresa é ágil no atendimento porque possui um sistema informativo para gerir seus dados, observe que o mesmo pode e deve ser feito em um sindicato. Usar tecnologia para administrar sindicalizados proporciona uma série de benefícios para os trabalhadores e para a entidade, que passa a ter ainda mais poder de ação nos atendimentos e serviços oferecidos. Cadastro de membros Ao obter um sistema para administrar sindicalizados, você tem à disposição um gerenciador para organizar as informações dos associados que: Facilita o cadastro e obtenção de dados de novos membros; Acesso à arrecadação de mensalidades; Agiliza os pedidos de carteirinha; Alteração de dados dos associados, Relatórios dos pagamentos dos sindicalizados. Boletos com pagamento online Hoje em dia, fazemos praticamente tudo online, porque torna a rotina prática. Então visualize esse tipo de facilidade na gestão do sindicato. Quando você oferece esse canal para administrar sindicalizados: Garante que o sindicalizado pague a mensalidade em dia, independente de onde estiver; Gera autonomia, já que o acesso a uma segunda via do boleto fica disponível pelo sistema; Informatiza a geração de boletos e diminui o volume de documentos para quem faz o atendimento, Fluxo de caixa mais organizado e com geração de relatórios; Administrar sindicalizados com o auxílio da tecnologia evita refazer processos que levam ainda mais tempo por serem manuais. O seu trabalho, que é imprescindível, ganha outro nível de gestão. Relatórios Uma gestão eficiente conta com a criação de relatórios para acompanhar gastos, dados sobre associados, empresas, fluxo de caixa e muito mais. Escolha a melhor solução que se encaixa nas necessidades operacionais do sindicato. E aproveite o recurso de relatórios para ficar sempre atento a tudo o que precisa para administrar sindicalizados. Eleições informatizadas Outra maneira de agilizar os processos ao administrar sindicalizados é usar um sistema de gestão para realizar eleições na entidade. De forma transparente, dinâmica e segura, os associados com direito a voto fazem suas escolhas e o software faz a apuração. O benefício de usar um sistema de gestão sindical é a segurança da informação não só nas eleições, como também em todos os processos e atividades. Gestão da contabilidade Muitas planilhas, arquivos, documentos e pastas sem fim? Você, sem dúvida, se preocupa com a organização de tanta informação e responsabilidades para administrar sindicalizados. Mas ter tantas fontes de dados para consultar é mais do que cansativo e pode atrapalhar em muitos casos. Para não sofrer com esse tipo de situação, use um sistema de gestão para controlar as contas e os tributos, a arrecadação de mensalidades e gerar relatórios do fluxo de caixa. Acompanhe e gerencie atendimentos Você nunca mais terá problemas com informações perdidas ou conflitantes depois de usar o sistema de gestão sindical: Todos os setores do sindicato com acesso ao sistema acompanham a situação dos atendimentos; Histórico de atividades e relatórios; Andamento e resolução de processos coletivos; Agendamento de visitas; Informações disponíveis registradas para não precisar fazer um levantamento do zero; Evita-se o retrabalho, Atuação mais produtiva e eficiente. Administrar sindicalizados com um sistema de gestão sindical permite informatizar esses e outros processos do sindicato para melhor atender o trabalhador, controlar todas as atividades e obter mais informações que influenciam nas tomadas de decisão.

Sistemas auxiliam nas visitas da diretoria do sindicato e controlam a organização política da entidade As visitas da diretoria do sindicato às empresas de sua base sindical são essenciais para a formação e fortalecimento da categoria. É por meio delas que os diretores verificam as necessidades dos trabalhadores e determinam objetivos que auxiliam a classe. Mas como organizar as visitas da diretoria do sindicato? São muitas as tarefas ligadas à diretoria dos sindicatos nas visitações às empresas de sua base sindical. Por isso, a melhor forma de organizar e controlar a visita é a utilização de sistemas como as soluções da Pandora. O software de geolocalização da Pandora é essencial nas visitas da diretoria do sindicato, porque: Organiza a agenda das visitas; Organiza visualmente as bases regionais para melhor controle; Faz a emissão de relatórios, Integra as informações inseridas no sistema com outros módulos disponíveis, como sistemas financeiros e de eleições, também oferecidos pela Pandora. Com todas essas características é possível realizar de maneira otimizada e organizada suas visitações. Benefícios do sistema de visitas da diretoria do sindicato Além da melhor administração entre as visitas da diretoria, a ferramenta da Pandora oferece diversos benefícios, como: Agilidade nas informações; Registro completo da visita com dados necessários; Acompanhamento das visitas para que todos saibam o andamento; Consulta do perfil das empresas por região selecionada, E, por último, o acompanhamento das atividades propostas pela diretoria, conforme verificação na visita. Ainda vale citar que, com maior organização das visitas da diretoria do sindicato é possível alcançar o fortalecimento da categoria! Obtenha organização de visitas da diretoria do sindicato com a Pandora Para obter os benefícios dessa organização é fácil. Basta contar com uma empresa especializada como a Pandora. Desde 1990, somos pioneira e especializada em implementar soluções (em sistemas, infraestrutura e organização) eficientes para a gestão administrativa, financeira e política das entidades. Portanto, entre em contato, conheça as soluções e conte sempre conosco!  

Conhecer a base sindical é fundamental para alcançar os objetivos da categoria Você já deve saber que para o fortalecimento de sua categoria é preciso ter conhecimento sobre sua base sindical, certo? No papel de representar a classe na busca por condições trabalhistas e outros benefícios, conhecer o cotidiano nas empresas, as reais necessidades e seus anseios é a melhor maneira de atingir este objetivo. Afinal, sua entidade sindical precisa ser uma representação concreta e efetiva do posicionamento de toda sua categoria. Dicas: Conhecendo a base sindical 1. Esteja presente Mantenha-se próximo aos trabalhadores de sua categoria. Eles são as pessoas que vão identificar problemas e apontar soluções trabalhistas para a classe. 2. Promova o diálogo Além de conversas presenciais, promova e elabore canais de comunicação, seja por e-mails, sites e portais, aplicativos, etc. O importante é oferecer espaços para diálogos em sua base sindical, a fim de garantir melhorias e fortalecimento da categoria. 3. Tenha uma gestão organizada Além da comunicação, ter uma gestão organizada auxilia e muito no conhecimento de sua base sindical. Para isso, a utilização de soluções em tecnologia é fundamental, como sotfwares de gestão como os da Pandora. Essas ferramentas permitem cadastros de filiados, controle financeiro e outros diversos benefícios para a organização completa da entidade. 4. Acompanhe suas ações Preste atenção: não basta apenas ouvir, ok? Ao criar ações de fortalecimento e benefícios para a categoria, acompanhe de perto o processo e divulgue seus resultados. Estas ações farão com que sua base sindical esteja fortalecida e se sinta realmente representada pela entidade. Fortaleça sua base sindical com a Pandora  Depois de ter lido nossas dicas e entendido a importância em conhecer sua categoria, chegou a hora de colocar suas ações em prática, certo? Para isso, contar com as soluções da Pandora é essencial. Somos especialistas em soluções em tecnologia e comunicação para sindicatos. Nossas ferramentas auxiliam o dia a dia da categoria e o fortalecimento da base sindical com praticidade e inteligência. Quer conhecer mais? Entre em contato conosco!

As eleições sindicais devem seguir condutas que melhoram sua realização da entidade O sucesso no trabalho do sindicato começa no processo das eleições sindicais. Para atingir realmente os objetivos da entidade sindical, as eleições são ações fundamentais. Ainda mais para a renovação e continuidade das atividades da classe. Assim, é preciso que todos os processos sejam organizados, transparentes e eficientes. E nada melhor do que  seguir boas práticas em eleições sindicais. Confira conosco! Prática 1: Conheça a Lei Para eleições sindicais organizadas e realizadas de maneira transparente, conhecer a Lei é essencial. Saiba exatamente o que é vedado e o que é permitido, tanto em seu planejamento quanto no dia de sua realização. Para isso, basta acessar a Seção VI da CLT. Além disso, atente-se ao estatuto do sindicato. Este documento permeará prazos, validações dos processos da eleição, entre outras informações legais referente as etapas dessa ação. Prática 2: Promova as eleições sindicais A comunicação é uma das melhores práticas na hora das eleições. Faça a divulgação de todas as etapas da eleição, como datas, locais e chapas, e permita a troca de informações entre eleitores e candidatos. Esse hábito mostra o quanto o sindicato está atento aos interesses da classe e como pretende solucionar as necessidades. Como principais dicas, podemos citar: Atualização constante do site. Veja aqui como a Pandora pode ajudar na criação do website; Divulgação por e-mail marketing. A Pandora, especialista em softwares para sindicato pode auxiliar na criação da intranet para sua divulgação; Redes sociais; Blogs; SMS, Entre outros. Prática 3: Promova o diálogo Outra boa prática para eleições sindicais é a criação de debates entre candidatos. Permita a discussão de pontos que precisam de atenção na entidade sindical. Planeje o tempo para cada chapa, os temas discutidos e o mediador. Desta forma, os eleitores conhecerão melhor os candidatos em quem vão votar. Prática 4: Organização e controle com um sistema de eleição sindical A melhor prática para as eleições sindicais é a organização e controle de cada etapa, certo? Para isso, temos a solução ideal! A Pandora oferece um sistema de eleição que possibilita a automatização de todos os dados e informações. Além de controle de cada processo da eleição, como: Elaboração do quadro de associados com direito a voto; Registro de chapas, candidatos e mesários, definidos pela comissão eleitoral; Elaboração de um roteiro de urna; Registro de voto, Controle do processo de apuração. Todo esse controle e organização é essencial para manter uma eleição sindical transparente e sem erros. Garanta essa prática em seu sindicato e conte com uma empresa especializada como a Pandora!

Entenda como realizar a eleição no sindicato em processos práticos e otimizado Realizar a eleição no sindicato é um processo importante para dar continuidade em ações na entidade. Além disso, é por meio das eleições que o sindicato se fortalece e ainda consegue aumentar sua credibilidade e legitimidade diante da classe em que se representa. Dito isso, entendemos então o quão fundamental estas ações dentro da entidade sindical, certo? Agora, você deve estar se perguntando… \”Como organizar uma eleição no meu sindicato?\”. Calma! Te ajudaremos a elaborar uma eleição no sindicato prática e transparante em alguns passos. Vamos lá? Passo a passo para organizar a eleição no sindicato 1° passo – Escolha sua comissão eleitoral Defina quem formará a comissão eleitoral. Alguns membros da entidade devem acompanhar e orientar todo o processo, sem a possibilidade de concorrer. Para isso, é preciso decidir por titulares e suplentes. 2° passo – Crie uma cartilha Conheça bem o estatuto de sua entidade sindical, sabendo sobre prazos, publicação de atas e convocações, renovações da diretoria, entre outros regulamentos. Após isso, a criação de uma cartilha é essencial. O objetivo é explicar o processo eleitoral, com informações como: As etapas do processo; Incentivo à participação e sua importância; Os candidatos e as propostas, Informações de datas, horários e locais de votação. Disponibilize essa cartilha por toda a entidade e até mesmo online. 3° passo – Candidaturas Na hora de registrar as candidaturas, é papel da comissão avaliar se os candidatos cumprem com todas as exigências, relativas à cada entidade. Além disso, devem fazer a organização desse registro, divulgar os inscritos e criar números para cada chapa. 4° passo – Dias de votação O período da eleição no sindicato deve acontecer entre 30 e 60 dias antes do encerramento do mandato vigente. Portanto, defina a data conforme este período. Segundo o Decreto de Lei, as votações precisam acontecer em alguns locais, como: A sede do sindicato; Suas delegacias e seções, Principais locais de trabalho. 5° passo – Divulgação Para que a eleição no sindicato seja eficiente e transparente, promova uma boa divulgação. Elabore e-mails, divulgue em matérias no site da entidade e qualquer outro meio para que você engaje seus afiliados. Além disso, informe sobre todas as etapas durante o processo eleitoral. 6° passo – Organização Para ajudar na organização, faça uma lista de ações com: Organização de cabines e urnas; Lista de eleitores; Cédulas de votação, Dias e locais de votação. 7° passo – Apuração Ao finalizar, verifique se há o número mínimo de eleitores. É dever da comissão fazer a apuração, com a contagem de votos e, em até 72 horas, divulgar o resultado. Sistema de eleição para sindicato com a Pandora Para otimizar todos esse processo, um sistema para controle do processo eleitoral nas entidades é ideal. A Pandora, especialista em software para gestão sindical, oferece essa solução em que todas as etapas da eleição podem ser automatizadas e realizadas com segurança, como: A elaboração do quadro de associados com direito a voto; Registro de voto; Registro de chapas, candidatos e mesários, definidos pela comissão eleitoral; Controle do processo de apuração, Roteiro de urnas. Este sistema é fundamental para ganhar eficiência e agilidade nos processos. Por isso, conte com a Pandora para suas eleições no sindicato!