Gestão Sindical

Contar com um sistema de gestão hoje, é indispensável para o sindicato que busca não só melhorar os seus processos, operações ou atividades, mas sobretudo, se tornar mais competitivo no mercado e, assim, conquistar mais clientes ou filiados e aumentar as vendas dos seus serviços ou dos seus produtos. Mas não é somente \”contar\” com a solução, é fundamental que ela seja feita sob medida para, assim, atender aos interesses, necessidades ou demandas da organização. Para isso, é essencial que saiba quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de gestão, para que ele cumpra a sua missão em seu sindicato. Isso com base na realidade desta. No entanto, existem algumas que são, geralmente, primordiais. Para saber quais são elas, acompanhe a leitura! Emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas No dia a dia de um sindicato, é frequente a emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas. Algumas das atividades que solicitam a emissão desses documentos são, por exemplo, cursos, treinamento, serviços jurídicos e psicológicos, entre outros. Portanto, quando estiver planejando o seu sistema de gestão sindical, não esqueça essa função, pois ela pode otimizar o tempo de trabalho de emissão e fazer com que a sua organização se torne mais eficiente e produtiva. Emissão de relatórios Independentemente da área ou ramo de mercado, é indispensável que o sistema de gestão contenha a função de emissão de relatórios. Os relatórios são peças estratégicas, os quais podem ser utilizados para auxiliar a tomada de decisão de gestores, conferindo a estes maior segurança quando tiverem que decidir sobre algo que pode afetar, positiva ou negativamente, o sindicato. Controle dos inadimplentes Ter o controle dos inadimplentes em um sindicado é primordial para que este não só tome atitudes que busquem resolver esse problema, contratando, por exemplo, uma empresa de cobrança, mas também para que conheça o seu real poder econômico. Isso, com base na receita que tem no caixa e na lista de débitos existentes. Além disso, a função de controle dos inadimplentes permite que possa planejar o financeiro do sindicato com base em sua realidade, o que, no final das contas, pode orientar este com relação às suas atitudes. Por exemplo, não fazer mais dívidas que possam comprometer o orçamento disponível. Indicadores de produtividade Um sistema de gestão sindical deve não apenas contar com funções que otimizem processos e tarefas, conferindo a estes maior eficiência, mas também com ferramentas ou funções de indicadores de produtividade, que permitam ao sindicato saber se ele está ou não alcançando os seus objetivos a curto, médio ou longo prazo. Geralmente, um sistema de gestão vem com gráficos que possibilitam à empresa conhecer, de forma criativa e lúdica, a sua produtividade. Então, o que achou deste conteúdo? Esperamos que ele tenha sido elucidativo, no sentido de mostrar quais funções você jamais deve deixar de inserir no sistema de gestão do seu sindicato. Por que não aproveita o momento e entra em contato conosco? Juntos, podemos pensar em um sistema de gestão sob medida para o seu sindicato.

Como você armazena as informações do sindicato? Como faz o gerenciamento? Antigamente, tudo era feito em papel e armazenado em caixa arquivo. Para analisar qualquer dado, o gestor tinha bastante trabalho e precisava de muito tempo. Com a tecnologia, tudo mudou. Um sistema específico para sindicatos ajuda muito na rotina diária. Com ele, você terá acesso aos dados das pessoas sindicalizadas, poderá visualiza contas a pagar, se há inadimplência, entre outros. Como o sindicato tem necessidades específicas, é mais indicado optar por um sistema específico para ele. Cadastro de associados no sistema de gestão de sindicatos A primeira vantagem é ter acesso a todos os dados dos associados em um só lugar. No sistema de gestão, que é específico para sindicatos, é possível ter uma área semelhante a uma secretaria para listar o histórico de todos os participantes e facilitar o gerenciamento. Facilidade de anexar documentos Será possível também armazenar, de forma eletrônica, todos os documentos. O sistema de gestão para sindicatos aceita a vinculação de documentos (jpgs, xls, jpg, doc), para que todas as informações possam ser escaneadas e colocadas online. Todos os dados em um só lugar Com um sistema de gestão específico, você consegue realizar a centralização das informações, o que facilita na hora de identificar problemas ou tomar decisões. Assim, terá um melhor controle de gestão, otimizará os processos e melhorará todo o fluxo de serviço. Ajuda a organizar as contas Como o gestor passa a ter acesso a tudo o que acontece, ele consegue visualizar se o pagamento das contas e impostos estão ou não em dia. Com esse melhor controle, evita que atrasos, por esquecimento, acabem acontecendo. A economia vem nesse momento: o sindicato não atrasa nenhum pagamento e deixa de pagar multas por não ter cumprido com o compromisso em dia. Além disso, o gestor poderá também verificar se há algum associado com o pagamento atraso. Caso esteja, poderá mandar um lembrete para ele. Facilita na gestão de estoque O penúltimo pacote de determinado material foi retirado do estoque? Nada pior do que ficar sem algo importante e só saber disso na hora de usar, não é? Com um sistema de gestão específico para sindicatos, será possível ter controle do estoque através do sistema de gestão. Assim, sempre que um item estiver com estoque baixo, o responsável terá como agilizar o pedido imediatamente, já que ele saberá, através do sistema, tudo em tempo real. Isso ajudará a otimizar o processo de compra e evitará que algum material essencial falte no sindicato e atrapalhe o serviço. Emite relatórios Com todos os dados compilados em um só lugar, o trabalho de todos é facilitado e otimizado. Se a pessoa precisa de uma planilha ou de um relatório, ela não precisará pedir a ninguém. Basta abrir no sistema de gestão do sindicato e obter o que quer para exercer a sua atividade. Assim, além de poupar o tempo dela, de ter que pedir o documento, evita que o outro trabalhador se sobrecarregue com mais um compromisso. O que antes era feito manualmente, passa a ser realizado automaticamente. Isso evita que as pessoas percam tempo, melhora a produtividade e possibilita que o gestor tenha a visão de tudo o que acontece no sindicato com apenas alguns cliques. Gostou das facilidades? O que acha de implantar o sistema em sua empresa já? Entre em contato conosco!

A tecnologia chegou para todos, inclusive para sindicatos e associações. Automatização nos processos não é coisa do futuro, é o presente, e já é possível usufruir de todos os benefícios que a tecnologia traz para o nosso dia a dia de trabalho, facilitando e automatizando procedimentos e rotinas. É ganho de tempo, de dinheiro e relatórios com dados que ajudam os líderes a tomarem decisões importantes. Dê adeus a formulários físicos, automatize seus processos e tenha tudo pronto em dois cliques! Hoje, vamos te mostrar as vantagens de uma entidade de classe quando investe em automatização do controle de filiados. Organização dos dados dos filiados e fácil acesso O sindicato coleta os dados pessoais de todos os filiados, não é mesmo? Que tal transformar essa coleta totalmente digital, sem erros de digitação e solicitando todos os campos necessários para o cadastro? Os funcionários dessas entidades não perderão tempo repassando informações dos dados para o sistema, pois tudo vai ser inserido diretamente lá e enviado para o banco de dados. Quando você precisar buscar qualquer dado ou informação de um filiado, com dois cliques você terá o cadastro completo, de forma rápida e prática. Taxa de associação e desassociação Hoje, você consegue saber qual é a taxa de desassociação mensal do seu sindicato? E a taxa de novas associações? Não? Com a automatização do controle de filiados, o sistema te oferecerá as taxas de novas associações e quem deixou de ser filiado ao sindicato. Tudo isso acontece em tempo real. Por isso, se o seu sindicato teve algum problema, você pode rapidamente constatar se isso afetou a taxa de associados ou não. O contrário também é verdadeiro. Se a entidade fez uma ação incentivando a filiação de novos profissionais, é possível acompanhar as novas inscrições à medida que elas vão acontecendo. O software gera automaticamente relatórios para que você possa levar os dados visualmente bem apresentados a reuniões de diretoria do sindicato, por exemplo, informando o status das taxas de associação e desassociação. Outra vantagem que podemos destacar aqui, é que você poderá entrar em contato com as pessoas que se desassociaram para entender seu motivo e coletar feedback de melhorias, ou até criar incentivos para elas voltarem a ser associadas. Tenha o controle das suas finanças O seu sindicato sofre muito com a inadimplência dos seus associados, mas não tem o controle financeiro de quem pagou ou não em dia? A automatização vai resolver isso para você! Como o cadastro de cada associado deve ser feito, o sistema é capaz de lhe oferecer as informações de pagamento. Portanto, por meio de um filtro de procura, você pode ter a lista de todos que ainda não quitaram a mensalidade com o sindicado. Dessa forma, você pode lhe enviar a cobrança com tranquilidade, pois estará cobrando as pessoas certas. Relatórios automatizados Os resultados da sua entidade devem estar sempre documentados. Chega de perder tempo criando relatórios, deixe que o software faça isso para você. Utilizando os dados do período solicitado, o software criará relatórios com todas as variáveis que forem possíveis. Chega de pilha de papel e você tentando encontrar dados para os seus relatórios, faça isso tudo facilmente e de forma automática. A automatização economiza seu trabalho braçal e lhe oferece mais tempo para pensar estrategicamente no sindicato. Se você quer saber mais sobre a automatização de processos para a sua entidade, entre em contato com os especialistas da Pandora , que é uma empresa especializada em tecnologia da informação para sindicatos.

A automatização de processos, atividades ou relatórios se tornou hoje mais do que apenas essencial, e sim indispensável para o sindicato que busca, entre outras coisas, economia de tempo, precisão e consistência no trato dos dados, eficiência, produtividade e, o principal, a tomada de uma decisão rápida, assertiva e estratégica. Se ainda não automatizou a criação de relatórios gerenciais nos sindicatos que administra, então não deixe de acompanhar a leitura deste conteúdo! Abaixo, separamos alguns motivos que vão te fazer querer automatizar essa área em seu sindicato! O que é automatização? A automatização é um processo pelo qual se busca garantir que as tarefas, processos ou operações de uma empresa se tornem mais fáceis, rápidos e precisos, de maneira a possibilitar que a gestão não só se torne mais eficiente, mas também mais produtiva e assertiva. Para compreender melhor o conceito de automatização, vai aqui um exemplo bem simples: sabe aquela atividade que leva um certo tempo para ser feita manualmente, como é o caso da conferência de produtos? Então, ela pode ser feita a partir de tecnologias específicas, como leitores eletrônicos de produtos. Ao se utilizar essa tecnologia, estamos automatizando um processo que antes era feito de forma manual. Vantagens da automatização A automatização traz, sem dúvidas, diversas vantagens para uma empresa. Até aqui, já abordamos algumas, como eficiência e produtividade. Além destas, temos ainda as seguintes: Economia de tempo; Maior capacidade de foco na atividade principal da entidade; Evita erros humanos, o que pode fazer com que o sindicato se torne mais eficiente; Reduz custos, visto que é possível, por exemplo, diminuir a quantidade de recursos humanos e materiais; Garante maior competitividade ao sindicato, de maneira a fazer com que ele se destaque em seu âmbito de atuação. A automatização na criação de relatórios gerenciais nos sindicatos Os relatórios gerenciais se apresentam como fundamentais para o desenvolvimento ou crescimento de um sindicato. A partir deles os gestores não só tomam decisões que podem colocar em risco o desenvolvimento da entidade, mas também passam a conhecer a sua realidade, como, por exemplo, os objetivos que não foram alcançados e os motivos para isso. Apesar de importantes, como se vê, muitos gestores não os levam a sério, entregando-os nas mãos de funcionários, o que pode não só gerar erros, mas também atraso. Quem nunca escutou do chefe a seguinte frase “o relatório já está pronto?”, com aquele tom de quem já não tem mais paciência para esperar? Uma solução para resolver isso é criar um sistema de automatização de relatórios gerenciais nos sindicatos. Como vimos, isso não só reduz tempo, mas também dinheiro e garante que os gestores possam analisar os relatórios em tempo hábil para tomar uma decisão rápida e assertiva quando assim é necessário. E então, já chegou à conclusão que vai automatizar a criação de relatórios gerenciais em seu sindicato? Se sim, não deixe de entrar em contato conosco! Temos a melhor equipe de profissionais do mercado para garantir o desenvolvimento de uma solução eficiente e com a cara da sua entidade.