Gestão Sindical

Administrar sindicalizados com um sistema de gestão sindical informatizado é a solução para ter agilidade Administrar sindicalizados não é uma tarefa simples. Uma entidade precisa lidar com inúmeros dados e interesses de uma categoria… E a tecnologia dinamiza a organização e facilita o controle de todas as atividades do sindicato. Se você observa que uma empresa é ágil no atendimento porque possui um sistema informativo para gerir seus dados, observe que o mesmo pode e deve ser feito em um sindicato. Usar tecnologia para administrar sindicalizados proporciona uma série de benefícios para os trabalhadores e para a entidade, que passa a ter ainda mais poder de ação nos atendimentos e serviços oferecidos. Cadastro de membros Ao obter um sistema para administrar sindicalizados, você tem à disposição um gerenciador para organizar as informações dos associados que: Facilita o cadastro e obtenção de dados de novos membros; Acesso à arrecadação de mensalidades; Agiliza os pedidos de carteirinha; Alteração de dados dos associados, Relatórios dos pagamentos dos sindicalizados. Boletos com pagamento online Hoje em dia, fazemos praticamente tudo online, porque torna a rotina prática. Então visualize esse tipo de facilidade na gestão do sindicato. Quando você oferece esse canal para administrar sindicalizados: Garante que o sindicalizado pague a mensalidade em dia, independente de onde estiver; Gera autonomia, já que o acesso a uma segunda via do boleto fica disponível pelo sistema; Informatiza a geração de boletos e diminui o volume de documentos para quem faz o atendimento, Fluxo de caixa mais organizado e com geração de relatórios; Administrar sindicalizados com o auxílio da tecnologia evita refazer processos que levam ainda mais tempo por serem manuais. O seu trabalho, que é imprescindível, ganha outro nível de gestão. Relatórios Uma gestão eficiente conta com a criação de relatórios para acompanhar gastos, dados sobre associados, empresas, fluxo de caixa e muito mais. Escolha a melhor solução que se encaixa nas necessidades operacionais do sindicato. E aproveite o recurso de relatórios para ficar sempre atento a tudo o que precisa para administrar sindicalizados. Eleições informatizadas Outra maneira de agilizar os processos ao administrar sindicalizados é usar um sistema de gestão para realizar eleições na entidade. De forma transparente, dinâmica e segura, os associados com direito a voto fazem suas escolhas e o software faz a apuração. O benefício de usar um sistema de gestão sindical é a segurança da informação não só nas eleições, como também em todos os processos e atividades. Gestão da contabilidade Muitas planilhas, arquivos, documentos e pastas sem fim? Você, sem dúvida, se preocupa com a organização de tanta informação e responsabilidades para administrar sindicalizados. Mas ter tantas fontes de dados para consultar é mais do que cansativo e pode atrapalhar em muitos casos. Para não sofrer com esse tipo de situação, use um sistema de gestão para controlar as contas e os tributos, a arrecadação de mensalidades e gerar relatórios do fluxo de caixa. Acompanhe e gerencie atendimentos Você nunca mais terá problemas com informações perdidas ou conflitantes depois de usar o sistema de gestão sindical: Todos os setores do sindicato com acesso ao sistema acompanham a situação dos atendimentos; Histórico de atividades e relatórios; Andamento e resolução de processos coletivos; Agendamento de visitas; Informações disponíveis registradas para não precisar fazer um levantamento do zero; Evita-se o retrabalho, Atuação mais produtiva e eficiente. Administrar sindicalizados com um sistema de gestão sindical permite informatizar esses e outros processos do sindicato para melhor atender o trabalhador, controlar todas as atividades e obter mais informações que influenciam nas tomadas de decisão.

Sistemas auxiliam nas visitas da diretoria do sindicato e controlam a organização política da entidade As visitas da diretoria do sindicato às empresas de sua base sindical são essenciais para a formação e fortalecimento da categoria. É por meio delas que os diretores verificam as necessidades dos trabalhadores e determinam objetivos que auxiliam a classe. Mas como organizar as visitas da diretoria do sindicato? São muitas as tarefas ligadas à diretoria dos sindicatos nas visitações às empresas de sua base sindical. Por isso, a melhor forma de organizar e controlar a visita é a utilização de sistemas como as soluções da Pandora. O software de geolocalização da Pandora é essencial nas visitas da diretoria do sindicato, porque: Organiza a agenda das visitas; Organiza visualmente as bases regionais para melhor controle; Faz a emissão de relatórios, Integra as informações inseridas no sistema com outros módulos disponíveis, como sistemas financeiros e de eleições, também oferecidos pela Pandora. Com todas essas características é possível realizar de maneira otimizada e organizada suas visitações. Benefícios do sistema de visitas da diretoria do sindicato Além da melhor administração entre as visitas da diretoria, a ferramenta da Pandora oferece diversos benefícios, como: Agilidade nas informações; Registro completo da visita com dados necessários; Acompanhamento das visitas para que todos saibam o andamento; Consulta do perfil das empresas por região selecionada, E, por último, o acompanhamento das atividades propostas pela diretoria, conforme verificação na visita. Ainda vale citar que, com maior organização das visitas da diretoria do sindicato é possível alcançar o fortalecimento da categoria! Obtenha organização de visitas da diretoria do sindicato com a Pandora Para obter os benefícios dessa organização é fácil. Basta contar com uma empresa especializada como a Pandora. Desde 1990, somos pioneira e especializada em implementar soluções (em sistemas, infraestrutura e organização) eficientes para a gestão administrativa, financeira e política das entidades. Portanto, entre em contato, conheça as soluções e conte sempre conosco!  

Conhecer a base sindical é fundamental para alcançar os objetivos da categoria Você já deve saber que para o fortalecimento de sua categoria é preciso ter conhecimento sobre sua base sindical, certo? No papel de representar a classe na busca por condições trabalhistas e outros benefícios, conhecer o cotidiano nas empresas, as reais necessidades e seus anseios é a melhor maneira de atingir este objetivo. Afinal, sua entidade sindical precisa ser uma representação concreta e efetiva do posicionamento de toda sua categoria. Dicas: Conhecendo a base sindical 1. Esteja presente Mantenha-se próximo aos trabalhadores de sua categoria. Eles são as pessoas que vão identificar problemas e apontar soluções trabalhistas para a classe. 2. Promova o diálogo Além de conversas presenciais, promova e elabore canais de comunicação, seja por e-mails, sites e portais, aplicativos, etc. O importante é oferecer espaços para diálogos em sua base sindical, a fim de garantir melhorias e fortalecimento da categoria. 3. Tenha uma gestão organizada Além da comunicação, ter uma gestão organizada auxilia e muito no conhecimento de sua base sindical. Para isso, a utilização de soluções em tecnologia é fundamental, como sotfwares de gestão como os da Pandora. Essas ferramentas permitem cadastros de filiados, controle financeiro e outros diversos benefícios para a organização completa da entidade. 4. Acompanhe suas ações Preste atenção: não basta apenas ouvir, ok? Ao criar ações de fortalecimento e benefícios para a categoria, acompanhe de perto o processo e divulgue seus resultados. Estas ações farão com que sua base sindical esteja fortalecida e se sinta realmente representada pela entidade. Fortaleça sua base sindical com a Pandora  Depois de ter lido nossas dicas e entendido a importância em conhecer sua categoria, chegou a hora de colocar suas ações em prática, certo? Para isso, contar com as soluções da Pandora é essencial. Somos especialistas em soluções em tecnologia e comunicação para sindicatos. Nossas ferramentas auxiliam o dia a dia da categoria e o fortalecimento da base sindical com praticidade e inteligência. Quer conhecer mais? Entre em contato conosco!

As eleições sindicais devem seguir condutas que melhoram sua realização da entidade O sucesso no trabalho do sindicato começa no processo das eleições sindicais. Para atingir realmente os objetivos da entidade sindical, as eleições são ações fundamentais. Ainda mais para a renovação e continuidade das atividades da classe. Assim, é preciso que todos os processos sejam organizados, transparentes e eficientes. E nada melhor do que  seguir boas práticas em eleições sindicais. Confira conosco! Prática 1: Conheça a Lei Para eleições sindicais organizadas e realizadas de maneira transparente, conhecer a Lei é essencial. Saiba exatamente o que é vedado e o que é permitido, tanto em seu planejamento quanto no dia de sua realização. Para isso, basta acessar a Seção VI da CLT. Além disso, atente-se ao estatuto do sindicato. Este documento permeará prazos, validações dos processos da eleição, entre outras informações legais referente as etapas dessa ação. Prática 2: Promova as eleições sindicais A comunicação é uma das melhores práticas na hora das eleições. Faça a divulgação de todas as etapas da eleição, como datas, locais e chapas, e permita a troca de informações entre eleitores e candidatos. Esse hábito mostra o quanto o sindicato está atento aos interesses da classe e como pretende solucionar as necessidades. Como principais dicas, podemos citar: Atualização constante do site. Veja aqui como a Pandora pode ajudar na criação do website; Divulgação por e-mail marketing. A Pandora, especialista em softwares para sindicato pode auxiliar na criação da intranet para sua divulgação; Redes sociais; Blogs; SMS, Entre outros. Prática 3: Promova o diálogo Outra boa prática para eleições sindicais é a criação de debates entre candidatos. Permita a discussão de pontos que precisam de atenção na entidade sindical. Planeje o tempo para cada chapa, os temas discutidos e o mediador. Desta forma, os eleitores conhecerão melhor os candidatos em quem vão votar. Prática 4: Organização e controle com um sistema de eleição sindical A melhor prática para as eleições sindicais é a organização e controle de cada etapa, certo? Para isso, temos a solução ideal! A Pandora oferece um sistema de eleição que possibilita a automatização de todos os dados e informações. Além de controle de cada processo da eleição, como: Elaboração do quadro de associados com direito a voto; Registro de chapas, candidatos e mesários, definidos pela comissão eleitoral; Elaboração de um roteiro de urna; Registro de voto, Controle do processo de apuração. Todo esse controle e organização é essencial para manter uma eleição sindical transparente e sem erros. Garanta essa prática em seu sindicato e conte com uma empresa especializada como a Pandora!

Entenda como realizar a eleição no sindicato em processos práticos e otimizado Realizar a eleição no sindicato é um processo importante para dar continuidade em ações na entidade. Além disso, é por meio das eleições que o sindicato se fortalece e ainda consegue aumentar sua credibilidade e legitimidade diante da classe em que se representa. Dito isso, entendemos então o quão fundamental estas ações dentro da entidade sindical, certo? Agora, você deve estar se perguntando… \”Como organizar uma eleição no meu sindicato?\”. Calma! Te ajudaremos a elaborar uma eleição no sindicato prática e transparante em alguns passos. Vamos lá? Passo a passo para organizar a eleição no sindicato 1° passo – Escolha sua comissão eleitoral Defina quem formará a comissão eleitoral. Alguns membros da entidade devem acompanhar e orientar todo o processo, sem a possibilidade de concorrer. Para isso, é preciso decidir por titulares e suplentes. 2° passo – Crie uma cartilha Conheça bem o estatuto de sua entidade sindical, sabendo sobre prazos, publicação de atas e convocações, renovações da diretoria, entre outros regulamentos. Após isso, a criação de uma cartilha é essencial. O objetivo é explicar o processo eleitoral, com informações como: As etapas do processo; Incentivo à participação e sua importância; Os candidatos e as propostas, Informações de datas, horários e locais de votação. Disponibilize essa cartilha por toda a entidade e até mesmo online. 3° passo – Candidaturas Na hora de registrar as candidaturas, é papel da comissão avaliar se os candidatos cumprem com todas as exigências, relativas à cada entidade. Além disso, devem fazer a organização desse registro, divulgar os inscritos e criar números para cada chapa. 4° passo – Dias de votação O período da eleição no sindicato deve acontecer entre 30 e 60 dias antes do encerramento do mandato vigente. Portanto, defina a data conforme este período. Segundo o Decreto de Lei, as votações precisam acontecer em alguns locais, como: A sede do sindicato; Suas delegacias e seções, Principais locais de trabalho. 5° passo – Divulgação Para que a eleição no sindicato seja eficiente e transparente, promova uma boa divulgação. Elabore e-mails, divulgue em matérias no site da entidade e qualquer outro meio para que você engaje seus afiliados. Além disso, informe sobre todas as etapas durante o processo eleitoral. 6° passo – Organização Para ajudar na organização, faça uma lista de ações com: Organização de cabines e urnas; Lista de eleitores; Cédulas de votação, Dias e locais de votação. 7° passo – Apuração Ao finalizar, verifique se há o número mínimo de eleitores. É dever da comissão fazer a apuração, com a contagem de votos e, em até 72 horas, divulgar o resultado. Sistema de eleição para sindicato com a Pandora Para otimizar todos esse processo, um sistema para controle do processo eleitoral nas entidades é ideal. A Pandora, especialista em software para gestão sindical, oferece essa solução em que todas as etapas da eleição podem ser automatizadas e realizadas com segurança, como: A elaboração do quadro de associados com direito a voto; Registro de voto; Registro de chapas, candidatos e mesários, definidos pela comissão eleitoral; Controle do processo de apuração, Roteiro de urnas. Este sistema é fundamental para ganhar eficiência e agilidade nos processos. Por isso, conte com a Pandora para suas eleições no sindicato!

Setor de homologação: confira o papel do sindicato no processo e suas relações com o trabalhador O setor de homologação é parte fundamental de uma entidade sindical em relação ao trabalhador da categoria. Por isso, preste atenção: O que é homologação? Sendo relacionado diretamente à área jurídica, homologação é o ato administrativo que, por meio de um determinado órgão, confirma ou aprova determinado pedido de uma entidade. Além de ser também um processo para verificar ações e erros, principalmente em relação à rescisão. Qual o papel do sindicato com a homologação? Como falamos, um exemplo bastante claro da importância do sindicato neste processo é o de rescisão. Quando há o fim do contrato de trabalho e o funcionário tenha permanecido na organização por mais de um ano, existe a necessidade da homologação junto ao sindicato da categoria desse trabalhador. A entidade sindical é o órgão autorizado a homologar quando ocorre essa situação. É o sindicato que deve assegurar direitos trabalhistas no processo e tudo o que o envolve, como valores pagos ou descontados. O que deve ser verificado pelo setor de homologação? Para que direitos e deveres sejam assegurados é essencial que as informações sejam repassadas com clareza. Ou seja, o representante sindical deve ter conhecimento das ações e legislações trabalhistas, além de estar preparado para qualquer explicação ao trabalhador. Entre as verificações necessárias, estão: Carteira de trabalho; Aviso prévio; Guia da Contribuição Sindical; Extrato do FGTS; Guia de recolhimento rescisório do FGTS; Termo de rescisão do contrato, Entre outros documentos. Informações importantes de homologação A homologação é um serviço gratuito; A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não estabelece um prazo específico para a homologação da rescisão do contrato; Há prazo para recebimento das verbas rescisórias, sendo: primeiro dia útil após o término do aviso prévio trabalhado e até 10 dias corridos, Caso não haja o pagamento pelo empregador, este poderá pagar multa. Ganhe eficiência no setor de homologação do sindicato com a Pandora O processo de homologação em sua entidade sindical não precisa ser complicado ou levar muito tempo.  O ideal é que possa ser feito com todos os dados certos, de maneira otimizada e tirando todas as dúvidas do trabalhador. Se ao pensar em todo esse processo, você não faz ideia de como otimizar e ganhar eficiência no setor de homologação… Preste atenção! Um software de Gestão Sindical, com plataforma para homologação é a solução perfeita para sua entidade. O sistema de homologação para sindicatos da Pandora permite o agendamento de horário com a empresa e o setor de homologação. E fornece informações essenciais, como motivos e submotivos, datas de admissão e demissão, atestado médico e outros dados. Além de oferecer diversos benefícios: Integração com cadastro de pessoa física; Relatórios por empresa, período, etc; Diversos relatórios gerenciais; Automatização de processos; Agilidade na busca por dados e informações; Otimização de tempo e produtividade, Entre outros. Por isso, conte como uma empresa especializada em soluções de tecnologia como a Pandora e ofereça o melhor a sua entidade sindical!