Author name: Lino Reuters

O reconhecimento da importância da contribuição sindical em sua entidade depende de sua comunicação Quero levantar a seguinte questão em sua entidade sindical: entre seus associados, existe o reconhecimento da importância da contribuição sindical? Pense bem, analise seus índices de inadimplência e a participação dos filiados nas atividades por aí. Se ao fazer esse breve balanço você notou que não há um reconhecimento dessa relevância em sua entidade, é preciso então voltar alguns passos. E, assim, realizar uma boa campanha de incentivo, reeducando seus associados sobre o valor do ato de contribuição sindical. Parece complicado, certo? Mas o segredo está, justamente, em como você se relaciona por aí. Vamos conosco para entender melhor o que estamos falando. Campanha de incentivo à contribuição sindical Se a conta por aí não bate, uma coisa é certa: não há um entendimento sobre a importância da contribuição sindical entre seus associados. E para que isso não aconteça o segredo está, justamente, em manter uma comunicação alinhada e bem posicionada em sua entidade sindical. Portanto, faça, sim, campanhas de incentivo. Veja como: O sentimento de pertencer Muitas pessoas têm em mente que o sindicato está distante de seus associados e revolve apenas questões muito burocráticas. Esse sentimento resulta em inadimplência e aumento do número de desfiliações. Portanto, estabeleça uma boa comunicação de maneira próxima com seus associados, a fim de possibilitar um sentimento de pertencimento ao local e categoria. Um sentimento de pertencer a um grupo específico que luta pelos mesmos objetivos que você! Linguagem e conteúdo Para incentivar a contribuição sindical, não se esqueça de criar conteúdo úteis para a categoria, utilizando sempre a linguagem que melhor o seu associado se identifique. Se, ao usar uma linguagem que não é a mesma de quem segue sua entidade sindical, você novamente distancia a comunicação. Canais de comunicação Diante disso, estabeleça a linguagem para sua comunicação e esteja nos canais certos. Por exemplo, crie e-mails como newsletter, um blog de sua entidade e esteja presente nas redes sociais. Ferramentas fundamentais Para auxiliar nas campanhas de contribuição sindical, a Pandora Soluções oferece serviços fundamentais focados em tecnologia e comunicação para as entidades sindicais. São soluções que vão desde estruturar plataformas, como criação sites e portais, e-books, aplicativos para celular, projetos de padronização de identidade visual e muito mais. Além disso, somos pioneiros no desenvolvimento de softwares para a gestão de sindicatos, desde sistemas para cadastros até o gerenciamento completo e financeiro da instituição. Ou seja, a tecnologia aliada à uma boa comunicação pode impulsionar sua categoria de modo a incentivar a contribuição sindical. Para isso, conte com a Pandora Soluções para obter as ferramentas certas! Fale conosco!

O controle financeiro mensal do sindicato deve ser prioridade para melhorar ações e representatividade Você já deve ter notado que sindicatos que possuem um controle financeiro mensal têm maiores resultados. Principalmente em suas ações da entidade, assim como em sua representatividade. E não é à toa, viu?! A melhora do seu setor financeiro sindical proporciona diversos benefícios que vão além da sustentabilidade da organização. Entre as vantagens de ter uma saúde financeira por aí está a continuidade às atividades do sindicato, credibilidade, produtividade e otimização de processos. Para isso, o controle manual não é a melhor forma de garantir a gestão financeira. Deixe de lado as planilhas e papeladas. Confira ferramentas para o controle financeiro mensal que facilitam sua vida sindical! Ferramentas para controle financeiro mensal do sindicato Para controlar a arrecadação O ARPAN, da Pandora Soluções, é um dos sistemas mais completos e eficientes para sua Gestão Sindical. Isso porque o software permite que você controle toda a arrecadação de mensalidades e contribuições. Com isso, é possível ter domínio e previsibilidade do fluxo mensal de arrecadação de sua entidade sindical e tomar decisões mais assertivas com rapidez. Além disso, todas as informações financeiras que são acessadas com frequência estão concentradas em apenas um local. Elas podem ser consultadas sempre que necessário, com praticidade. Bônus: Nosso sistema ainda permite, através do controle financeiro mensal, extrair relatórios dinâmicos sobre o fluxo de entradas e saídas no sindicato. Para as Contas a Pagar A Pandora também possui o sistema de contas a pagar, chamado de Copan. Esse software é essencial para as entidades sindicais! Afinal, controla todas as contas do sindicato, com a possibilidade de incluir contas a pagar em caráter provisório ou definitivo. O sistema ainda controla aditamentos, prestação de contas e despesas, rateio de contas por tabelas ou centro de custos e outras funcionalidades importantes. Os benefícios são muitos, principalmente com a integração com a autenticadora, fluxo de caixa, exportação de dados para o sistema contábil e relatórios para o gerenciamento. Tudo para que o controle financeiro mensal seja completo e eficiente! Ferramentas de controle financeiro com a Pandora Soluções É de conhecimento geral que quando há uma boa gestão de processos, a entidade sindical só tem a ganhar, certo? Principalmente, quando o assunto é controle financeiro mensal do sindicato e a Pandora pode te ajudar com isso. Pioneiros no ramo Ao longo dos anos, nos tornamos pioneiros e especializados em implementar soluções (em sistemas, infraestrutura e organização) eficientes para a gestão administrativa, financeira e política das entidades. Todos os sistemas são adaptados e configurados de acordo com as necessidades de cada instituição, facilitando assim o controle de dados e informações, internas e externas. Cuidado especial Para garantir o bom funcionamento, temos um cuidado especial em infraestrutura para o desenvolvimento de diversas ferramentas de Gestão Sindical, incluindo o controle financeiro mensal do sindicato. Portanto, faça uma análise e observe os problemas de controle financeiro por aí. Eles existem e estão atrapalhando seu desenvolvimento? Então, conte conosco para desenvolver soluções adaptadas às suas necessidades de controle e gerenciamento. Centenas de entidades atendidas Saiba que hoje a Pandora trabalha com centenas de entidades de todas as bases sindicais! E continua crescendo com foco em customizar às necessidades de maneira satisfatória, trazendo resultados e controles ideais que todas as entidades buscam, como: economia, agilidade e aumento de receita.

A transparência da entidade sindical é ponto-chave para garantir a credibilidade e realização de suas ações Você já deve ter ouvido falar da importância da transparência na entidade sindical para a representação de suas categorias, certo? Esse assunto é bastante debatido, pois, por se tratar de uma organização democrática e sem fins lucrativos, a gestão de suas finanças deve ser transparente para garantir credibilidade, confiança e a realização de suas ações com eficiência e eficácia. Entenda a importância da transparência na entidade sindical A transparência na entidade sindical começa de dentro para fora. É preciso que a organização demonstre todos os pontos essenciais da gestão de suas finanças para obter força e confiança de seus filiados. Com esse importante hábito, seu sindicato obtém: Confiança para realização de ações e movimentações sindicais; Maior força em sua representatividade; Influência; Sucesso nas atividades; Geração de maior valorização; Aumento da arrecadação sindical. Para ter tudo isso e garantir sua credibilidade sindical, a Pandora – especializada em desenvolvimento de soluções em Tecnologia da Informação e Comunicação voltadas ao terceiro setor -, reuniu dicas e ferramentas essenciais para a transparência dos gastos da entidade sindical. Como garantir Medidas simples e ferramentas práticas podem soluções o problema da transparência sindical. Veja! A comunicação é sua maior aliada Manter a comunicação é, realmente, a melhor solução para oferecer transparência sobre os gastos da entidade sindical. Ao criar conteúdo e disponibilizar notícias sobre o andamento de atividades do sindicato ou, até mesmo, sobre os acontecimentos da categoria, você fornece mais transparência. Então, para potencializar sua comunicação, é possível disparar e-mails disponibilizando os últimos acontecimentos, principalmente sobre aqueles que tiveram envolvimento financeiro da entidade. Por lá, você também pode disparar um resumo financeiro, com os principais gastos do sindicato e os objetivos com esse tipo de orçamento. No caso de jornais ou boletins periódicos, inclua também um breve resumo sobre os gastos daquele determinado mês e espalhe pela entidade. Esteja sempre disponível para dúvidas Parece óbvio estar sempre disponível para dúvidas de seus filiados. Mas na prática essa ação pode não acontecer de fato. Portanto, olhe bem para sua entidade sindical e analise a disponibilidade de informações em seu website, redes sociais e via telefones. Há sempre alguém informado e pronto para solucionar as questões dos filiados? Existe a possibilidade de contato direto com o tesoureiro do sindicato? Caso não, providencie também esse canal de comunicação! Conte com um sistema de gestão sindical como o da Pandora Soluções Com os softwares de gestão sindical da Pandora, é possível desenvolver soluções específicas para o gerenciamento financeiro de sua entidade. Assim, além de tornar seu sindicato mais organizado, você também consegue ter maior transparência sobre entradas e saídas, fluxos de caixa e muito mais. Todas as informações necessárias para manter a credibilidade do sindicato ficam reunidos em apenas um local, com acesso prático e rápido dos dados. Se interessou? Coloque as sugestões em prática e fale com a Pandora para encontrar a solução ideal de transparência com os gastos de sua entidade sindical.

Ações práticas para reduzir o índice de inadimplência do seu sindicato Se você está envolvido com a gestão de um sindicato, já sabe que a inadimplência com a contribuição sindical é um dos maiores desafios. Com a falta de pagamentos dos associados, sua entidade facilmente encara problemas… Ainda mais para manter as contas em dia e não criar dívidas. Neste artigo, veja dicas de ações para colocar em prática e reduzir o índice de inadimplência da sua entidade. Estratégias para reduzir o Índice de Inadimplência do seu sindicato: Mantenha os dados dos seus associados atualizados Sim, um dos primeiros passos para organizar os pagamentos recebidos pelos seus associados é checar se você consegue entrar em contato com todos eles. As informações sobre seus associados estão atualizadas? Você consegue entrar em contato com eles facilmente por e-mail e telefone, por exemplo? Como fazer? Caso não estejam, você pode contar com o apoio da empresas deles para receber os contatos atualizados. Se estiverem em dia, cultive a prática de enviar formulários que possibilitem que os seus associados atualizem eventuais mudanças, de tempos em tempos. Atualize os associados com conquistas e novidades realizadas pelo sindicato O seu sindicato faz um trabalho importante para a classe de trabalhadores que você representa. Eles têm os seus direitos defendidos e o trabalho valorizado. Porém, é comum que boa parte dos associados não tenha conhecimento sobre qual é de fato o empenho realizado pela sua entidade de classe. E muito menos sobre a sua importância… E sem saber sobre o que é feito, é comum que não se lembrem de efetuar os pagamentos das taxas mensais relacionadas à entidade. É importante ser lembrado. E, para que isso aconteça, mantenha o seu público informado. Exercite a prática de anunciar as conquistas e desafios que envolvem o trabalho da sua entidade. Como fazer? Faça isso através de diferentes meios, como por envio de e-mails, atualizações nas redes sociais ou informativos impressos, por exemplo. Com o conhecimento claro sobre as conquistas relacionadas ao sindicato, você lembrará os associados sobre a importância das contribuições financeiras. E também atrairá novos associados, que reconhecem o trabalho feito e os seus benefícios. Mantenha transparência sobre as contas e uso do dinheiro investido Constantemente, associados deixam de executar a sua contribuição sindical por conta de episódios que envolvem a falta de clareza sobre as contas de uma organização sem fins lucrativos. Faz diferença demonstrar confiabilidade através da transparência sobre como o dinheiro arrecadado é investido. Como fazer? Isso pode ser feito de forma simples, através de atualizações com os demonstrativos financeiros da entidade exposto na sua página na internet, por exemplo. A inadimplência reduz conforme aumenta a confiabilidade e transparência. Reduza o índice de inadimplência divulgando os benefícios oferecidos pelo sindicato Muitas entidades oferecem inúmeros benefícios aos seus associados. Benefícios que contribuem com a sua qualidade de vida e educação, como serviços, cursos, entre outros. Como fazer? Parte do trabalho relacionado à redução dos indicadores de inadimplência também consiste em cuidar para que esses benefícios sejam conhecidos e utilizados. Ao aumentar o engajamento do seu associado com os serviços oferecidos, torna-se mais fácil garantir o pagamento das  suas contribuições. Assim como as conquistas e novidades, use e-mails, redes sociais, informativos impressos e até mesmo espaços em seu site para divulgação. Caso você ainda não ofereça benefícios aos seus associados, pense: que tipos de serviços ou oportunidades você pode ofertar? Faça cobranças de pagamentos inadimplentes com assertividade  Sim, é importante fazer cobranças dos pagamentos devidos à sua organização. Essas cobranças devem ser assertivas, defendendo a necessidade e o direito da sua instituição. E, ao mesmo tempo ,sendo exercida numa linguagem educada e respeitosa. Como fazer? Experimente formas diferentes para que a cobrança seja feita. Isso pode acontecer através de e-mail também, mensagens enviadas via SM e, em casos de ausência de respostas, ligações. As cobranças são fundamentais para reduzir o índice de inadimplência da sua entidade. Ofereça diferentes opções de pagamentos ou parcelamento de dívidas Levando em consideração o atual momento de crise e dificuldades financeiras, as dívidas infelizmente fazem parte da vida de muitos brasileiros. E isso pode fazer com que deixem de pagar algumas de suas contas. Muitos sindicatos têm dificuldades com a inadimplência. Em grande parte dos casos, isso aconteceu por causa de falta de planejamento nas finanças pessoais dos trabalhadores representados… Já que os associados deixam de priorizar o pagamento da contribuição sindical, por exemplo. Como fazer? Outra alternativa para conter a inadimplência pode ser a oferta de diferentes opções de pagamentos ou o parcelamento de eventuais dívidas. Faça isso junto ao momento da cobrança. Apresente ao associado as alternativas disponibilizadas, como boletos, débito em conta, ou crédito, por exemplo. Leve em consideração se haverá o acréscimo de eventuais taxas na administração das contas da entidade, ao adotar essa ação. Outra estratégia que pode ser adotada é a oferta de descontos especiais ao pagamento referente a períodos mais longos, como bimestres, semestres ou o ano. Assim, você garante mais previsibilidade para os pagamentos que recebe! E também contribui com a organização financeira do seu associado. Crie oportunidades ao engajamento democrático na tomada de decisões Quantas oportunidades os seus associados têm para contribuir com a tomada de decisões da entidade? A participação do seu associado nas decisões e conflitos presentes no dia a dia da sua entidade impactam diretamente a queda da inadimplência e a garantia de pagamentos. Como fazer? Quando o seu associado é convidado a participar de votações democráticas, por exemplo, ele se sente parte da entidade! Assim, também se lembra com mais facilidade de fazer os pagamentos necessários. Utilize sistemas de gestão que ajudam a manter os pagamentos atualizados Certamente não é fácil cuidar da gestão financeira de uma organização como um sindicato. Porém, há mecanismos para tornar o trabalho mais ágil e organizado, que envolvem a tecnologia, por exemplo. Há sistemas de gestão que ajudam com a previsibilidade dos pagamentos e com eventuais necessidades de cobrança. Quando você sabe o que está acontecendo e quais são os pagamentos que são – e os que não são – realizados, pode tomar decisões assertivas com agilidade

Organize a administração do seu sindicato através destas dicas de gestão financeira! A saúde financeira da sua entidade é fundamental para dar continuidade às suas atividades e deve ser organizada com atenção. Neste artigo, confira dicas de gestão financeira para auxiliar na gestão do seu sindicato! Benefícios da organização da Gestão Financeira  Realizar a gestão financeira da sua entidade pode ser simples. O grande segredo para se ter uma administração financeira eficiente é, claro, a organização. E a consequência dessa organização é a transparência. Tenha em mente de que a transparência oferecida pelo seu sindicato facilita a chegada de novos filiados! Consequentemente, melhorar o setor financeiro do seu sindicato garante benefícios como: Aumento da credibilidade do sindicato; Aumento da confiança e do engajamento dos filiados junto ao sindicato; Produtividade para a equipe responsável pela gestão do sindicato; Clareza para a criação de novos projetos que atraiam filiados. Confira abaixo as dicas que preparamos para que você melhore a gestão financeira da sua entidade! 1# Cuide da sua arrecadação com atenção Como estão as arrecadações da sua entidade? É importante responder a esta pergunta com precisão através da comprovação de números e da clareza com os dados de arrecadação do seu sindicato. Tenha clareza sobre o valor que você espera receber pela contribuição dos seus filiados. Da mesma forma, tenha total controle sobre quais são os pagamentos que você esperava receber, mas não recebeu. Com isso, você sabe quem são as pessoas que estão com pagamentos inadimplentes. Crie estratégias para a forma como você entrará em contato e realizará a cobrança desses pagamentos. Acima de tudo, mantenha registros claros e acessíveis sobre quais foram os valores recebidos pela sua entidade. Assim, você facilita a visualização sobre os gastos além do limite ou a sobre a possibilidade da realização de investimentos. 2# Tenha clareza sobre as despesas do sindicato Para melhorar o setor financeiro do seu sindicato e mantê-lo saudável, é fundamental gerir as informações referentes às despesas. Essa é uma das dicas de gestão financeira mais essenciais! Nesse caso, deve ser feito um mapeamento de todos os pagamentos a serem realizados. Esse deve ser dividido de acordo com seus devidos segmentos: despesas administrativas, despesas de sede, despesas com a gestão dos filiados, entre outras que se apliquem à sua entidade. Esses detalhes devem ser divididos levando em consideração informações como a data do pagamento, valores, e informações sobre os prestadores de serviços. O mapeamento dos dados normalmente é guardado em planilhas financeiras. Elas são úteis, desde que organizadas. Porém, a melhor alternativa para a gestão financeira do sindicato é a adesão de sistemas para auxiliar no controle das contas. Também é fundamental contar com os registros de pagamentos guardados e organizados, fisicamente e virtualmente, de acordo com os devidos períodos. 3# Mantenha os processos operacionais organizados Mais do que realizar a organização financeira da sua entidade, também é fundamental tornar essa organização fácil e acessível para a sua equipe. Por isso, é importante administrar processos básicos para a gestão das finanças, que envolvem tarefas frequentemente executadas para manter o fluxo da operação da entidade em dia. Para isso, é importante ter em mente quais são os principais eventos administrativos que acontecem ao longo do mês e quais tarefas eles requerem. Eventos, como por exemplo, o pagamento de contas ou o recebimento dos seus filiados. É fundamental alocar datas para a realização das tarefas junto dos devidos responsáveis pela sua realização. Depois, esses processos devem ser guardados na forma de informativos, que facilitam a compreensão dos seus colaboradores sobre o que deve ser feito, oferecendo mais produtividade para o fluxo de trabalho da sua gestão financeira! 4# Organize valores destinados para investir no crescimento do sindicato  A gestão financeira do seu sindicato não deve oferecer clareza sobre o que está acontecendo apenas atualmente, mas também nos próximos meses. Da mesma forma, tem de fornecer perspectivas sobre melhorias e mudanças que podem e devem ser feitas na gestão do seu sindicato. Muitas dessas mudanças envolvem novos investimentos financeiros. Organize-se para, pouco a pouco, separar parte do dinheiro arrecadado com destino a novos projetos realizados, que podem atrair ainda mais filiados, ou talvez melhorar o fluxo do trabalho e a organização do sindicato. 5# Utilize um Sistema de Gestão para a Organização Financeira  A gestão financeira do seu sindicato torna-se mais profissional e organizada quando a sua equipe passa a utilizar sistemas e softwares que cuidam da gestão financeira. Esses softwares permitem com que as informações que você necessita estejam num mesmo lugar, com os seus devidos segmentos e orientações para a realização de tarefas. São sistemas que tornam o trabalho mais rápido, controlado e simples. Naturalmente, a gestão financeira do seu sindicato torna-se mais clara e transparente através dessas estratégias! Conclusão  Coloque em prática essas dicas de gestão financeira e naturalmente verá os elogios recebidos pela organização e pela transparência na administração do seu sindicato!