Manter os registros financeiros do seu sindicato em dia ou em ordem é uma questão fundamental para que ele opere eficiente e produtivamente. É uma questão de controle financeiro, bem como de saúde corporativa. Além disso, é essencial para evitar potenciais penalidades em virtude da fiscalização estatal.
Para lhe ajudar a manter os registros financeiros do seu sindicato em ordem, montamos este conteúdo para apresentar algumas dicas. Confira!
Realize o registro financeiro diariamente
Como primeira dica, você pode fazer o registro financeiro de sua empresa diariamente. No entanto, caso não conte com uma tecnologia de gestão, esse trabalho pode se tornar exaustivo.
Seguindo o modelo tradicional, o registro é feito em papel ou em um caderno exclusivamente voltado para isso. Nele, colocam-se as entradas de recursos financeiros, bem como as saídas e qualquer outra operação que tenha relação com o financeiro da empresa.
Como se trata de uma atividade complexa, o ideal, caso opte por fazer o registro financeiro diariamente e utilizando um papel, é juntar e guardar todas as notas fiscais que foram emitidas ao longo de um dia. É uma maneira de otimizar essa operação.
Capacite a sua equipe financeira
Nem sempre é simples e fácil realizar o registro financeiro de uma empresa de maneira eficiente e produtiva. Por isso mesmo, o ideal é que capacite a sua equipe que fica responsável por esse setor em seu sindicato.
Ao fazer isso, o seu time conhecerá técnicas e formas de registros que otimizarão a realidade dessa atividade, conferindo a ela maior eficiência e produtividade.
Hoje, há no mercado diversos cursos de capacitação profissional voltados para a gestão financeira de um sindicato e o registro financeiro figura como uma das principais matérias.
Selecione o ideal e qualifique a sua equipe de profissionais do setor financeiro.
Implante um sistema de automação de registro financeiro
Sem sombra de dúvida, se busca otimização, celeridade ou agilidade, eficiência e produtividade no que diz respeito ao registro financeiro de seu sindicato, então deve implantar um sistema de automação de registro financeiro.
É uma solução que pode realizar essa tarefa de forma automática, à medida que seu sindicato desenvolve suas operações diárias. Por exemplo, se, ao mesmo tempo, realiza o pagamento a fornecedores e recebe recursos oriundos de cursos que ministra, essa tecnologia registra tudo, otimizando tal processo e reunindo informações fundamentais acerca desse procedimento.
Além disso, conta com recursos que permitem a você realizar procedimentos ligados ao setor financeiro, como controlar o fluxo de caixa, de maneira eficiente e produtiva, o que, na prática, permite que foque em atividades mais estratégicas para o crescimento do seu sindicato.
Fora isso, pode contribuir para a redução de custos, por diversas razões, a saber: pode reduzir a impressão de papeis; pode contribuir para redução do quadro de colaboradores.
Ficou interessado em adotar um sistema de gestão para controlar e registrar com eficiência as operações financeiras do seu sindicato? Em caso de resposta positiva, não deixe de entrar em contato conosco. Temos a solução que o seu estabelecimento precisa!