Planejamento orçamentário do sindicato: veja ao que se atentar e como otimizar esse processo
Como realizar o planejamento orçamentário do sindicato?
Essa é uma das principais dúvidas na hora de planejar gastos e controlar as contas da organização.
Como ter um bom planejamento orçamentário
Para um bom plano orçamentário é preciso ter controle total de contas a pagar e a receber, entre outros relatórios da entidade.
Afinal, é por meio desse planejamento que o sindicato pode melhorar as atividades sindicais (mobilizações, reivindicações da categoria, etc).
Também pode gerar mais resultados e indicadores de redirecionamento de recursos, a fim de reduzir custos desnecessários.
Itens essenciais que devem estar presentes
O planejamento orçamentário do sindicato também se transforma em uma ferramenta de transparência e participação do conjunto da Diretoria e do Conselho Fiscal na Gestão Sindical.
Para isso, atentar-se a alguns itens é imprescindível para fazer o seu plano orçamentário:
- Cumpra o que estabelece o Estatuto e/ou Regimento Interno;
- Estabeleça as normas e os procedimentos para a gestão do Planejamento Orçamentário;
- Faça uma lista de contas a pagar e a receber, sendo despesas fixas ou variáveis;
- Detalhe os tipos de receita;
- Confira toda a retenção de taxas e impostos;
- Planeje as próximas ações sindicais e quais despesas necessárias;
- Coloque sua arrecadação sindical;
- Defina um fundo de reserva para aplicar àquelas atividades não planejadas;
- Lembre-se dos auxílios diversos;
- Elabore um Fluxo de Caixa para evitar surpresas desagradáveis.
Reúna todos os itens e planeje datas para as ações, conforme entradas e saídas.
Quem deve aprovar o planejamento?
Depois, com todos os itens importantes pautados, todo o plano de orçamento para o ano é aprovado por meio de uma assembleia.
Pois bem… Essa é uma das etapas do planejamento orçamentário do sindicato.
Saiba ainda que, sem uma boa execução e um controle do que foi planejado, temos apenas um rascunho de todo o plano.
Pergunte-se se o que foi planejado aconteceu… Se aconteceu, deu o resultado esperado?
Inclua esse planejamento na cultura do sindicato
Por isso, criar uma cultura de planejar, executar e acompanhar permitirá controlar o previsto versus o realizado.
São questões que deverão cada vez mais fazer parte do dia a dia da gestão de qualquer organização, inclusive os sindicatos.
Elaborar o planejamento orçamentário parece complicado?
Para facilitar e auxiliar no controle, a Pandora tem a solução para a criação de uma cultura de planejamento e gestão. Um software capaz de gerir todas etapas do plano sindical!
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