Computação em nuvem facilita processos sindicais. Mas será a melhor opção?
Quando falamos em computação em nuvem (ou cloud computing), você consegue associar a ferramenta à sua gestão na entidade sindical?
Se a resposta for não, preste atenção ao conceito e às aplicações dessa tecnologia no seu dia a dia para saber o que é melhor ao seu sindicato!
O que é Computação em Nuvem?
Computação em nuvem (cloud computing) consiste em não investir na construção e manutenção de uma infraestrutura própria, mas utilizar de já disponíveis, que são oferecidas sob demanda.
Ou seja: não é preciso programas no computador ou redes grandes de armazenamento de seus dados.
De modo geral, você pode acessar ou executar qualquer tipo de documento de maneira on-line, em qualquer lugar do mundo a partir de um computador ou aparelho mobile (como smartphones e tablets) com acesso à Internet.
Porém, por motivos técnicos ou econômicos, nem sempre isso é possível. Alguns servidores de arquivos funcionam mal em nuvem quando compartilhado por muitas pessoas.
Ou ainda precisam de estruturas próprias, já que licenças de uso podem expirar rapidamente.
Sua entidade sindical deve ficar nas nuvens?
Além de todos os seus dados em nuvem, como planilhas, relatórios e documentos, softwares de gestão também podem estar em cloud computing.
Com apenas um computador básico e acesso à internet, o software pode ser acessado inclusive fora do ambiente de trabalho.
Com isso, algumas vantagens são perceptíveis com a utilização dessa tecnologia, como grande quantidade de dados armazenados e compartilhamentos de acesso.
Mas quando utilizar a Computação em Nuvem?
As mesmas vantagens apresentadas com a utilização de uma ferramenta desse tipo podem gerar dúvidas.
Afinal, até que ponto sua entidade sindical deve utilizar cloud computing para manter a segurança da informação?
Em uma entidade sindical, a cada 3 anos há um novo processo eleitoral. Neste período, diversos dados são criados para a gestão do sindicado.
Portanto, a segurança desses documentos devem ser a principal preocupação na hora de pensar em ter a computação em nuvem.
Conheça outras preocupações antes de deixar sua entidade nas nuvens:
- Questões de administração: Tome cuidado com os cadastros de pessoas que já não fazem parte do sindicato;
- Senhas: Com a computação em nuvem é preciso estar sempre atento às trocas de senhas;
- Banda larga: Com um grande armazenamento é preciso ter uma boa conexão de internet para suportar arquivos e software. Sem isso, há uma boa desvantagem em utilizar cloud computing.
- Segurança: A computação em nuvem também permite o compartilhamento de informações em tempo real, o que pode comprometer a segurança de dados.
Tenha total controle do que está na nuvem
É importante que você tenha controle sobre o que está salvo na nuvem. Assim, é possível gerenciar de maneira mais assertiva todos os dados guardados e backups.
Assim, atente-se para sistemas de backup em nuvem que ofereçam:
- Backup de arquivos
- Backup de banco de dados
- Backup de máquinas virtuais
- Políticas avançadas de retenção e versionamento dos backups
- Portal para gerenciamento centralizado das contas de backup
- Relatórios consolidados para auditoria
- Suporte e monitoração das atividades de backup
Analise as prioridades
Analise bem as questões de segurança da informação e defina o que é melhor à sua entidade sindical.
Dados importantes podem ser armazenados em redes locais para garantir melhor proteção de dados e reduzir problemas de compartilhamentos e acessos indevidos!